簡易財務管理制度
一、財務管理制度
1、嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的財務會計制度和有關財經(jīng)紀律,按《會計法》辦事,遵章守法,做好財務會計工作。
2、財務科負責本物業(yè)公司的經(jīng)濟總核算。每月末收銀員把各住宅、商鋪收取的租金、物業(yè)管理費等,做好收支結算表、欠繳管理費情況表交到財務科,由財務科及時編制損益表和資產(chǎn)負債表等財務報表,進行稅務申報,并綜合公司資金運作的情況、管理費收入和費用開支的資料向公司領導報告。
3、管理和控制物業(yè)公司各部門編制收支計劃,平衡工作,嚴格檢查備用金的使用,嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額制度,負責本公司資金運作的組織和調動,定期把資金變化情況向公司領導匯報。
4、遵循權責發(fā)生制原則及時完成收支核算,做好財務記載,正確核算,按時準確編報會計報表。
5、負責公司的各項資產(chǎn)登記、核對工作,保證資產(chǎn)更新的資金來源,保障資產(chǎn)的更新?lián)Q代。
6、對公司的各項開支力求做到嚴格審核、合理開支,對違反規(guī)定,未經(jīng)審批的開支一律不得報銷。
二、會計核算管理制度
1、采用借貸記帳法,以權責發(fā)生制為原則,收入與其相關的成本、費用應當相互配比。
2、合理劃分收益性支出與資本性支出,凡支出的效益僅與本會計年度相關的,應當作為收益性支出(如辦公費用的支出);支出的效益與幾個會計年度相關的,應當作為資本性支出(如固定資產(chǎn)的購置)。
3、會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。
4、會計核算以人民幣為記帳本位幣;會計記錄的`文字均使用中文;會計憑證使用復式記帳憑證。
5、會計科目的設置,會計憑證、帳簿、報表和其他會計資料的編制,必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定,并應及時向領導和有關部門報送會計報表。
6、會計憑證、帳簿、報表和其他會計資料,應當按照國家有關規(guī)定建立檔案,妥善保管,保管期滿需要銷毀時,要填寫
三、現(xiàn)金管理制度
1、根據(jù)物業(yè)管理公司管理業(yè)務的需要,應在財務科保持有適量庫存現(xiàn)金,以備小額現(xiàn)金的零星支出,超出限額部分,應在當天存入銀行。現(xiàn)金必須在規(guī)定的范圍、限額內(nèi)支出,現(xiàn)金支出不得在現(xiàn)金收入中直接坐支。
2、現(xiàn)金的使用范圍:
(1)支付給職工個人的工資、獎金、補貼、福利補助費、差旅費等款項。
(2)支付給不能轉帳的集體單位或城鄉(xiāng)居民個人的勞務報酬或購買物資的款項。
(3)結算其他的零星支付款項。
(4)各個部門因采購工作需要,可通過申請方式進行申請采購備用金。
(5)不準利用管理公司銀行帳戶為其他單位或個人支付和存入現(xiàn)金。
(6)不準用白條或不符合財務制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金。
四、支票管理制度
1、嚴格遵守《支付結算辦法》中有關支票使用的規(guī)定,不得簽發(fā)空白支票。
2、支票金額起點為人民幣100元,支票的付款期限為自出票日起10天內(nèi)。普通支票可以用于支取現(xiàn)金,也可以用于轉帳,在普通支票左上角劃兩條平行線的,為劃線支票,劃線支票只能用于轉帳,不得支取現(xiàn)金。
3、簽發(fā)支票應使用碳素墨水或墨汁填寫,票面必須有收款人名稱、出票日期、確定的金額、用途以及出票人預留的銀行印章。預留的銀行印章必須為單位的財務專用章及法定代表人的私章,支票印鑒應蓋在出票人簽章處,不得蓋在空白的磁碼區(qū)域上或多蓋預留銀行印章,否則銀行將予以退票。
五、財務支出規(guī)定及審批程序
1、財務支出規(guī)定
(1)因公需要借現(xiàn)金時,借款人應填寫《財務支出審批單》、《借款單》,并按規(guī)定的格式內(nèi)容填寫后,經(jīng)所在部門領導簽字同意、送財務人員審核、再報公司領導審批后,方可到財務部辦理借款手續(xù)。
(2)各業(yè)務經(jīng)辦人對發(fā)生的各項費用,應在費用發(fā)生之日起一周內(nèi)辦理報銷手續(xù)。
(3)報銷人員須憑合法的原始票據(jù)到財務部領取《報銷單》。《報銷單》填寫的各項內(nèi)容要清楚,數(shù)字要準確,金額的大寫數(shù)字要正確,所填寫內(nèi)容要與原始憑證相符,并將票據(jù)分類粘貼整齊后,交由部門領導審批后,再將《報銷單》返回財務科,財務人員根據(jù)財務制度規(guī)定認真審核,審核無誤后,經(jīng)公司領導簽字同意后,辦理報銷手續(xù)。
(4)借款人辦理報銷手續(xù)時,財務人員應查閱《備用金臺賬》,查明報銷人員原借款金額,對報銷的超支款項應及時付現(xiàn)退還本人,對報銷后低于借款金額款項的,應讓其退回余額以結清原借款所借賬款。
(5)借款人員應及時沖帳,不能跨年度使用借款。年末借款的,應于12月29日前把借款歸還財務科,待次年一月重新辦理借款手續(xù)。
(6)外購材料物資應該將供應商出具的發(fā)票、收到貨物的入庫單、現(xiàn)金采購的加附《財務支出審批單》,經(jīng)有關部門審核、復核,報審批人核準后出納方能付款。
(7)稅款、行政規(guī)費的支出可由經(jīng)辦部門簽字并提交財務會計審核后,按審批程序報公司領導審批。
(8)所有支出憑證由出納嚴格審核其內(nèi)容與金額是否與實際相符,票據(jù)是否合法、合規(guī),收款單位的印章是否合法有效、領款人的簽字是否相符,審核、審批手續(xù)是否完備,如有疑問必須查詢清楚并得到確認后方能付款。報銷人對所報銷發(fā)票的真實性負永久責任。
2、審批程序
業(yè)務經(jīng)辦人—部門負責人(復核)—會計(審核)—審批人(批準)—出納(付款)
簡易財務管理制度篇2
一、庫存現(xiàn)金管理
1.公司財務部庫存現(xiàn)金控制在核定限額內(nèi),不得超限額存放現(xiàn)金。
2.嚴格執(zhí)行現(xiàn)金盤點制度,做到日清日結,保證現(xiàn)金的安全。現(xiàn)金遇有短款,應及時查明原因,報告單位領導,并要追究責任者的責任。
3.不準用“白條”入賬。
4.不準私人挪用、占用和借用公款現(xiàn)金。
5.到公司以外金融機構提取或送存現(xiàn)金(限額1萬元以上)時,需由兩名人員乘坐公司汽車前往。
6.現(xiàn)金出納人員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙,不得借給他人。
7.現(xiàn)金出納人員要妥善保管金庫內(nèi)存放的現(xiàn)金和有價證券;私人財物不得存放入內(nèi)。
8.現(xiàn)金出納人員必須隨時接受開戶銀行和本單位領導的檢查監(jiān)督。
9.出納人員必須嚴格遵守執(zhí)行上述各條規(guī)定。
二、銀行存款管理
1.公司必須遵守中國人民銀行的規(guī)定,辦理銀行基本賬戶和輔助賬戶的開戶和公司各種銀行結算業(yè)務。
2.公司必須認真貫徹執(zhí)行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據(jù)法》等相關的結算管理制度。
3.作廢的銀行支票由出納人員加蓋作廢戳記,妥善保存。
4.銀行結算方式根據(jù)公司實際情況采取如下幾種方式:支票(現(xiàn)金支票、轉賬支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費、電費、電話費結算),除上述結算方式外,其他不予使用。
5.從銀行取回的各種結算憑證,要及時入賬。
6.公司應按每個銀行開戶賬號建立一本銀行存款明細賬,出納人員應及時將公司銀行存款明細賬與銀行對賬單逐筆進行核對。于每季度末做出銀行核對余額調節(jié)明細表。
7.銀行出納人員對銀行調節(jié)明細表所記載的賬項必須及時查明原因,對出現(xiàn)的差錯通知責任人進行更正,對未達賬項要及時予以清理。造成的賬賬不一致,應盡快解決。
8.空白銀行支票與預留印鑒必須實行分管。由出納人員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。
三、往來賬款管理
1.應收賬款的管理:公司各銷售部門根據(jù)形成收入的確定標準及時開據(jù)發(fā)貨票后,由財務部作好賬務處理,編制會計記賬憑證,登記有關收入和與客戶應收賬款往來的會計賬簿,同時要定期與銷售部門進行核對,保證雙方賬賬核對一致。
2.其他應收款的管理:公司各部門形成的出差借款、采購借款、各部門備用金應于業(yè)務發(fā)生后及時報銷,每年12月中旬進行清理。各部門備用金于每年12月份中旬清理,進行還舊借新。
3.應付賬款的管理:公司各部門因采購形成的應付票據(jù)應及時進行賬務處理,登記相應的賬簿,定期與相關部門對賬,保證雙方賬賬核對一致。
四、內(nèi)部牽制
1.公司實行銀行支票與銀行預留印鑒分管制度。
2.非出納人員不得辦理現(xiàn)金、銀行收付款業(yè)務。
3.庫存現(xiàn)金和有價證券每季抽查一次。
4.現(xiàn)金出納人員不得擔當制證工作,只能由財務部指定的制單人制單。
簡易財務管理制度篇3
為適應社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的需要,規(guī)范冶金渣公司工會預(決)算會計核算行為,保證會計信息質量,根據(jù)《包鋼西北創(chuàng)業(yè)公司工會財務管理制度(試行)》制定本制度。
第一條工會財務管理工作是在工會主席的直接領導下,依據(jù)國家法律、法規(guī)和相關財務規(guī)章制度,堅持依法理財、民主管理、勤儉節(jié)約、手續(xù)齊全原則,組織工會財務活動,處理工會經(jīng)濟關系的一項工會經(jīng)濟管理工作,從而確保工會經(jīng)費運作合理、合法、安全、有效,保障工會各項工作的正常開展。
第二條工會財務管理的主要任務是依法多渠道籌集工會活動經(jīng)費,合理編制工會預算,對預算執(zhí)行過程進行控制和管理,合理配置資源,保證工會活動經(jīng)費的合法性、合理性和有效性。
第三條工會財務收付嚴格執(zhí)行“統(tǒng)一領導、民主管理”體制、工會主席“一枝筆”審批制度,做到票證齊全,手續(xù)完備,要定期公布賬目,接受會員監(jiān)督和經(jīng)審會審查。
第四條工會會計核算以收付實現(xiàn)制為基礎,權責發(fā)生制為補充。
第五條工會財務人員須具備會計人員上崗證,有財務工作經(jīng)驗。工會會計、出納必須要分設,錢、財、物要分管。
1、工會會計主要職責是負責本級工會的會計核算、會計監(jiān)督、財產(chǎn)管理工作和預、決(草案)編報,并對其負責;專業(yè)業(yè)務接受主管領導及上級工會財務部門的雙重指導。
2、工會出納人員主要職責是依法具體辦理本級工會銀行存款、貨幣資金的收付業(yè)務,并負責資產(chǎn)管理、產(chǎn)權登記工作。
3、會計人員調動工作時,必須辦理交接手續(xù)。移交人員應將自己經(jīng)管的一切憑證、賬簿、表冊、文件、印章、會計軟件及密碼、現(xiàn)金、支票等所有會計資料編制移交清冊,會同領導指定的監(jiān)交人當面向接管人逐項點清,不得封包移交。財會人員沒有辦清交接手續(xù)的,不得調動或者離職。
第六條工會經(jīng)費使用和報銷制度
1、按照“經(jīng)費獨立管理”原則,各單位工會要獨立開設銀行賬戶,實行各單位基層工會獨立核算。
2、收好、管好、用好各項經(jīng)費。嚴格財經(jīng)紀律,堅持勤儉節(jié)約、量入為出的原則,提高經(jīng)費的使用效益,收支項目做到日清月結,賬實相符,不截留、挪用工會經(jīng)費,確保專款專用,做到“用得合理,群眾滿意”。
3、依據(jù)《工會法》規(guī)定,建立工會組織的各單位應按全部職工工資總額的2%向工會撥繳經(jīng)費,如行政部門無正當理由拖延或拒不繳工會經(jīng)費的,基層工會或上級工會可以向當?shù)厝嗣穹ㄔ荷暾堉Ц读睢?/p>
4.使用工會經(jīng)費者,必須事先經(jīng)工會主席同意。在報銷時,必須要有正式單據(jù),在單據(jù)背面要有經(jīng)辦人和工會主席簽字并注明報銷事由及經(jīng)辦日期方可報銷。
第七條
工會會費管理制度。
1、工會會員會費按本人工資收入的0、5%交納。工資收入按基本工資計繳,獎金、各種津貼、貼補等不計在內(nèi),各分工會、
工會小組應嚴格按照上述標準向會員收取會費,不得自行規(guī)定數(shù)額。
2、工會會費由工會小組負責收取,并按季上交各單位工會。
3、工會會費收取應及時列出清單并入賬,會費使用情況應按季公布,并向本級工會委員會或代表大會做出報告,接受審議。
第八條
規(guī)范工會會計操作。
1、工會賬戶會計實務按《全總工會會計核算辦法》(下文簡稱《辦法》)執(zhí)行,其會計要素為資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)、收入、支出五大類,平衡公式為“資產(chǎn)+支出=負債+凈資產(chǎn)+收入”,具體會計科目的使用要求分別按《辦法》規(guī)定的操作標準執(zhí)行,實際操作要符合上級工會財務部門要求和本公司工會業(yè)務實際需要。如支出屬上級工會或行政部門撥付的困難補助、專項活動撥款范疇的,收款時記入“代管資金”,付款時減少該科目余額;除此之外的支出則使用“工會業(yè)務費”、“職工活動費”或“其他支出”等科目。
2、記賬憑證要求合理、合法,真實反映經(jīng)濟業(yè)務,憑證內(nèi)容要素要齊備完整,按照會計制度規(guī)定正確使用會計科目。除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬必須附有原始憑證。更正錯誤的記賬憑證需附更正說明。
3、按照國家統(tǒng)一會計制度和財政部、全國總工會的有關規(guī)定,各單位必須設置會計制度所規(guī)定的一級科目總賬,按照二級科目及子目設置明細賬,另外須單獨設置銀行存款和現(xiàn)金收付的日記賬,也可以根據(jù)財務管理需要設置其他輔助性賬簿。
4、工會賬戶會計需要編制的會計報表有資產(chǎn)負債表、經(jīng)費收入支出表、其它相關的增減情況表及上級工會要求的補充資料報表等。會計報表編制后,須及時向上級工會報送,提供真實可靠的財務信息資料。對外報送的財務會計報告(即經(jīng)費收支決算)必須經(jīng)過工會經(jīng)費審查委員會審查、由經(jīng)費審查委員會主任簽名或蓋章,最后由本級工會主席審定,方可上報、歸檔;工會主席對其真實性、完整性負責。
5、會計憑證及賬冊報表等會計檔案,一律按財政部、國家檔案局規(guī)定的期限保存。保管期滿需銷毀處理時,應編制會計檔案銷毀清冊。
第九條
加強財產(chǎn)管理,定期進行財產(chǎn)清查,保證工會資產(chǎn)的安全完整。
1、管理制度。使用年限在一年以上,一般設備單價在500元以上,專用設備單價在800元以上,并在使用過程中基本保持原來物質形態(tài)的資產(chǎn);或者單位價值雖不足規(guī)定標準,但使用時間在一年以上的大批同類物資,均按固定資產(chǎn)管理。必須登記固定資產(chǎn)總賬及明細賬,并由專人使用和保管。
工會財產(chǎn)每年清點一次,按賬簿記載核對實物;對價值有增減變動和盤盈、盤虧及調入、調出的固定資產(chǎn),應及時進行賬務處理,實施動態(tài)管理,做到賬實相符、賬賬相符。
2、出借制度。凡工會因集體活動需要,須借出資產(chǎn)的,必須出具借據(jù),并注明歸還日期,經(jīng)工會主席簽批同意后借出,管理員保管借據(jù),按日期催還,出借時間一般不超過十天。
3、賠償制度。財產(chǎn)損壞、遺失照價賠償,遺失按原物新舊程度折價賠償,損壞按修理價賠償。
4、報廢制度。財產(chǎn)年久廢舊,由管理人員向工會委員會提出報廢建議,經(jīng)工會經(jīng)費審查委員會組織工會有關人員審查后,作報廢處理,調整固定資金財產(chǎn)明細賬,并報上級工會備案。
第十條
做好年度工會財務收支預決算,接受本級經(jīng)費審查委員會的審查監(jiān)督及基層工會和職工群眾的廣泛監(jiān)督,向本級工會委員會或代表大會定期報告財務工作。
第十一條
工會財務管理應自覺遵守財務紀律,保障好工會經(jīng)費的正常使用,管理好財務檔案,自覺接受同級工會經(jīng)審會的審查與監(jiān)督。
第十二條
本制度從發(fā)文之日起執(zhí)行。
簡易財務管理制度篇4
第一條財務處內(nèi)部牽制制度應與崗位責任制、經(jīng)濟責任制相結合,遵循機構分離、職務分離、錢帳分離、帳物分離的基本原則。
第二條記賬人員應與經(jīng)濟業(yè)務事項和會計事項的審批人員、經(jīng)辦人員、財物保管人員的職責權限相互分離,相互制約。
第三條財務公章由會計科科長保管,校長私章、財務處處長私章和出納員私章由出納員保管。使用時由分管人員審核有關憑證后親自蓋章,嚴禁他人代蓋。
第四條各種印鑒(章)、空白憑證在上班時須妥善保管,下班時鎖入保險柜。
第五條所有銀行結算憑證,由會計科和結算部統(tǒng)一購置,支票和支付密碼要分人保管,使用人按規(guī)定領用并進行備查登記。
第六條按規(guī)定填寫或打印銀行現(xiàn)金支票、轉帳支票。存根與票面內(nèi)容完全一致。由持章人審核后蓋章,裁下存根,將支票交給出納員辦理。支票使用必須進行登記并由蓋章人負全部責任。
第七條作廢支票由出納員交科長審核后進行備查登記,月末釘在最后一張記帳憑證后面,歸檔保管。
第八條所有現(xiàn)金、銀行存款收付業(yè)務均由會計人員審核制單(輸機)后,交由出納員辦理收付款業(yè)務。對于銀行往來業(yè)務,在記帳憑證上要注明原始憑證字號。
第九條出納員應逐日逐筆登記現(xiàn)金日記帳與銀行存款日記帳,并與計算機打印出的當日現(xiàn)金及銀行存款余額表核對相符。
第十條出納員無權編制或更改記帳憑證,無權勾對銀行帳,無權編制"銀行存款余額調節(jié)表"。
第十一條會計科和結算部指定專人負責銀行帳的勾對并編制"銀行存款余額調節(jié)表",并于每月10日前將上月調節(jié)表交科長審閱;對于未達帳項必須及時到銀行查詢并向科長報告。
第十二條嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額管理,超限額現(xiàn)金應于當日送存銀行,會計科可與結算部聯(lián)合辦理現(xiàn)金送存業(yè)務。
第十三條大額存單由科長登記備查簿并負責保存;到期前應向處長報告,需要轉存的應及時辦理轉存。
第十四條科長要不定期抽查庫存現(xiàn)金限額的執(zhí)行、帳款是否一致、對帳是否及時等現(xiàn)金管理條例的落實情況。
第十五條當日憑證當日復核,科長應按順序號逐一復核當日記帳憑證;發(fā)現(xiàn)差錯,及時通知記帳(輸機)人員按規(guī)定方法予以更正,并再次復核更正后的憑證;復核后的憑證方可登記機內(nèi)帳簿。輸機人員和復核人員須在憑證上簽字蓋章。
第十六條對計算機上機操作密碼要嚴格管理,機房維護人員定期更換密碼,嚴禁未經(jīng)授權人員操作會計軟件。由專人保存上機操作記錄。
第十七條會計科和結算部工作人員應避免接觸與本人工作無關的資產(chǎn)。非財務處工作人員嚴禁進入會計科和結算部的柜臺內(nèi)。
第十八條會計人員應嚴格執(zhí)行《中央財經(jīng)大學財會檔案管理辦法》,及時整理、裝訂各類憑證、帳簿、會計報表等資料,并檢查有無缺損,然后交檔案室保管;未經(jīng)保管人員同意,任何人不得隨意查閱會計檔案;如需查閱已歸檔的會計資料,必須由兩人以上同時進行,并確保會計資料的完整性。
第十九條本制度解釋權在財務處。
簡易財務管理制度篇5
為規(guī)范西安大明宮東郊項目的工程財務管理,保證我公司工程項目的順利進行,現(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國會計法》、財政部《基本建設財務管理規(guī)定》和我公司的實際情況,特制定如下管理辦法。
一、合理使用項目資金
1、認真貫徹執(zhí)行國家各項財經(jīng)法規(guī)和財務制;
2、嚴格監(jiān)督項目資金的使用情況,對資金來源、投資使用和資金完成三個階段,認真做好日常的會計核算。做到手續(xù)完備、內(nèi)容充實、數(shù)字真實準確、帳目清楚、按期報帳;
3、嚴格履行審批手續(xù),項目資金必須按規(guī)定程序由項目負責人簽批后方能使用;
4、項目部財務人員必須嚴格執(zhí)行公司各項財務制度,保證項目資金的完整與安全;
5、嚴格執(zhí)行企業(yè)會計制度,認真填制會計憑證,及時編制并報送各類會計報表,做到數(shù)字真實、內(nèi)容完整;
6、認真審核原始憑證,對違反制度規(guī)定,不真實和不符合基建開支范圍與標準的票據(jù)拒絕報賬;
7、發(fā)現(xiàn)下列任何一種情況時,財務人員有權拒絕辦理工程款支付手續(xù):
①收款單位與合同簽證單位名稱不一致,或缺少必要的法律授權手續(xù)的;
②未按合同規(guī)定超工程進度或超工程造價付款的;
③工程施工或驗收中發(fā)現(xiàn)有較大質量問題的;
④無工程部“維修合格證明單”而要求支付質保金的;
⑤未辦理項目部工程付款會簽單,由施工單位人員直接到財務處辦理工程款支付手續(xù)的。
二、加強支票的管理
1、凡因工作需要領取支票者,首先填制借款單,寫清日期、用途、金額,按規(guī)定的審批程序批準后出納方可簽發(fā),簽發(fā)支票必須字跡工整清楚、不得涂改;
2、基建工程款項開支一律按合同執(zhí)行,經(jīng)領導審批后支付;工程變更部分的開支嚴格按變更程序審批;
3、支付支票后需盡快報賬,一般不超過十天,外出人員不得超過十五天,如到期不能報賬要追究經(jīng)辦人員的責任,在未處理完畢之前不得再行支用;
4、如發(fā)生支票遺失現(xiàn)象,應立即通知財務部門并同時辦理登報聲明作廢等事宜。如不報告后果由丟失者自負。
三、規(guī)范工程款的支付程序
1、各項工程開工前需將經(jīng)簽章的合同、協(xié)議交財務部門存檔(包括臨時工程)。(無預算、)無合同、無協(xié)議、(無審計部門審計情況)的項目,財務部一律不得支付工程款和辦理工程結算;
2、工程款審批程序
(1)由施工單位提供工程形象進度;
(2)根據(jù)工程形象進度,由施工單位提出付款申請(加蓋公章)及工程發(fā)票,再由監(jiān)理公司、工程部經(jīng)理,預算工程師及總工程師簽章;
(3)工程款由項目部工程部負責經(jīng)辦,工程預算人員負責工程款支付,填制資金支付憑證,按照審批權限經(jīng)部門主管、財務部經(jīng)理、總工程師、總經(jīng)理、財務總監(jiān)、主管副總裁或總裁簽字批準;
(4)財務人員根據(jù)上述審批程序審核無誤后,方可辦理工程款支付手續(xù);
(5)加強對往來賬款的核算與管理,按單位和個人設置明細賬,經(jīng)常核對、及時清理結賬,特別是竣工項目與施工單位往來賬款的清理,要嚴格按照施工合同及工程決算進行結賬,竣工驗收合格決算時,按合同約定預留工程結算款作為保證金。質保期滿后經(jīng)使用部門認定工程無質量問題或其它問題后再支付施工單位保證金;
(6)加強對材料、設備款的核算與管理,建立原材料收發(fā)制度和財產(chǎn)清查制度,了解基建工程預算定額,熟悉材料預算價格,隨時掌握材料市場價格變化,協(xié)助有關部門共同把好購貨合同關及材料設備采購關。認真審核材料出入庫單和匯總表,材料采購要有嚴格的驗收制度,材料驗收單必須有交貨人,驗收人,材料主管和項目負責人的簽字,采購數(shù)量和單價應與采購合同一致;
(7)征地、報建、勘察、設計費用的款項支付工作,由工程部門根據(jù)進度按合同辦理。
四、嚴格基建工程合同管理
1、財務部門須參與工程合同的審訂和修改補充工作,對合同中有關財務內(nèi)容的約定和規(guī)則負責審查;
2、財務人員須熟悉工程合同的各項條款;
3、嚴格按合同辦事;
4、簽訂施工合同必須遵守國家《經(jīng)濟合同法》等法律法規(guī);
5、合同的簽訂必須按公司有關規(guī)定、程序進行。
五、加強財務人員管理
1、財務工作必須密切聯(lián)系基建工作實際,充分發(fā)揮財務管理對基建工程質與量的有效控制;
2、財務人員要增強服務意識和現(xiàn)場意識,了解施工現(xiàn)場、掌握工程進度、工程質量、工程變更、材料替換及各種與項目財務有關的資料和實際情況,力爭做到跟蹤到位,服務到位,管理到位,控制到位,減少損失和浪費,提高投資效益。(事前、事中、事后監(jiān)督,各盡職守,保證基本建設工程財務管理工作有序地進行。)
六、財務部門的管理職責
1、負責對建設項目的工程預決(結)算進行審查,對項目建設、竣工驗收以及財務決算審批全過程的財務活動實施財務管理和監(jiān)督。對基本建設財務活動負管理責任;
2、對需要簽訂的《工程施工合同》、《工程設計合同》、《工程勘察合同》等負責保管及相關審核職責。
簡易財務管理制度篇6
第一條為規(guī)范協(xié)會的財務行為,加強協(xié)會財務管理,保障協(xié)會健康發(fā)展,根據(jù)協(xié)會《章程》,特制定協(xié)會財務管理制度。
第二條本協(xié)會財務管理制度基本原則是:執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和財務以及本協(xié)會章程,遵循“來自會員,服務會員,勤儉節(jié)約,合理使用”的原則管理和使用資金。
第三條協(xié)會為非贏利性組織,協(xié)會經(jīng)費來源主要為:
1、會員交納的會費;
2、企業(yè)和個人的捐贈;
3、政府和有關單位的資助;
4、協(xié)會資金的銀行利息;
5、協(xié)會開展有償服務的收入等。
第四條協(xié)會經(jīng)費的使用范圍為:
1、為開展本會工作所需的辦公費和其它必須的開支;
2、本會工作人員的報酬或補貼;
3、刊物、資料、書報費用支出;
4、專家、學者講學、咨詢的報酬;
5、與國內(nèi)、國際有關社會團體、組織來往活動的費用;
6、給予對本團體做出重大貢獻的有關社會團體或個人的獎勵。
第五條本協(xié)會的財務管理工作遵守國家的法律、法規(guī)和財務管理制度,切實履行財務職責,如實反映財務狀況,接受上級主管部門和財務審計部門的檢查、監(jiān)督。
第六條本協(xié)會要認真做好財務收支計劃,按需合理籌集資金,有效利用各種資產(chǎn)。嚴格遵守成本開支范圍,劃清各項費用界限。
第七條實行民主理財,財務公開,協(xié)會會長向辦公會議和會員代表大會報告財務收支狀況,如實反映協(xié)會收支情況。
第八條協(xié)會配備的財務人員具備基本的業(yè)務素質,并保持穩(wěn)定性,在財務人員變動時,應事先辦理好審計和財務交接手續(xù)。
第九條會計賬戶必須在本協(xié)會所在地營業(yè)所開戶,結算方式應為轉帳和現(xiàn)金票據(jù),堅決取消存折存款。
第十條協(xié)會的現(xiàn)金支出憑證除需要有經(jīng)辦人簽字外,還必須有財務負責人(協(xié)會會長)簽字。嚴格控制開支,緊縮管理費支出。秘書長應及時在會長辦公會議上通報協(xié)會的各項經(jīng)費收支情況,并接受審議。
第十一條本協(xié)會建立嚴格的財務管理制度,保證會計資料合法、真實、準確、完整。會計人員調動工作或離職時,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
第十二條協(xié)會換屆或更換法定代表人之前,必須接受廣東省民政廳社團登記管理機關和廣東省教育廳組織的財務審計。
第十三條本協(xié)會的支出必須用于協(xié)會章程規(guī)定的業(yè)務范圍和事業(yè)的發(fā)展,不得在會員中分配
第十四條本制度由會員大會討論通過后生效,理事會負責解釋。
簡易財務管理制度篇7
為了加強會計誠信建設,提高職業(yè)道德和專業(yè)技術水平,促進會計工作,規(guī)范會計行為,維護市場經(jīng)濟秩序,本人對會計工作作出如下責任:
一、認真執(zhí)行《會計法》及國家統(tǒng)一會計制度,依法履行職責。
1、按規(guī)定審核、填制或取得原始憑證。對不真實、不合法原始憑證,不予受理;對弄虛作假、嚴重違法的原始憑證、予以扣留,請求查明原因,追究責任;對記載不明確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經(jīng)辦人員更正補充。
2、按規(guī)定填制、審核記賬憑證,內(nèi)容完整,印章齊全。
3、按規(guī)定設置會計賬簿,正確使用會計科目,賬簿封面與啟用表內(nèi)容填寫齊全,并按要求辦理建賬監(jiān)管手續(xù)。對偽造、變造、故意毀損會計賬簿或賬外設賬行為,予以制止和糾正,并向有關部門報告。
4、正確運用會計處理方法,不隨意變更;正確使用會計更正方法,賬簿無涂改、挖補、刮擦現(xiàn)象。
5、按規(guī)定核對會計賬簿,做到賬證、賬賬、賬表、賬實相符。運用會計電算化記賬時,要做到電子數(shù)據(jù)與紙質資料數(shù)據(jù)相符。
6、按規(guī)定編制和報送財務會計報告,保證會計信息真實、完整。對指使、強令編造、篡改財務會計報告的行為予以制止和糾正,并向有關部門報告。
7、按規(guī)定裝訂、保管會計資料。運用會計電算化記賬時,做好數(shù)據(jù)備份,保證不毀損、滅失。
8、調動工作或離職,與接管人員辦清交接手續(xù)。
9、按規(guī)定建立健全并認真執(zhí)行內(nèi)部會計控制制度,堵塞漏洞,提高管理水平和經(jīng)濟效益。
10、自覺接受財政、稅務、審計等部門的監(jiān)督,如實提供會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料以及有關情況,不拒絕、隱匿、謊報。
二、遵守會計職業(yè)道德規(guī)范,恪守職業(yè)道德。
1、愛崗敬業(yè)。熱愛會計工作,盡心盡力,盡職盡職。
2、誠實守信。言行一致,不弄虛作假、不欺上瞞下,信守責任,保守國家秘密和單位的商業(yè)秘密。
3、廉潔自律。不收受賄賂,不貪污錢財,按法律、法規(guī)自我約束自己的言行。
4、客觀公正。按會計業(yè)務事項的本來面目反映,不攙雜個人的主觀意愿,也不為他人意見左右,不偏不倚地處理會計業(yè)務事項。
5、堅持準則。在處理會計業(yè)務事項過程中,時時刻刻嚴格按會計法律制度辦事,不能有所松懈。
6、提高技能。不斷更新知識,會計專業(yè)技能適應新形勢的需要,做到會計年限越長,專業(yè)技能越高。
7、參與管理。積極參與財務管理,間接參與單位的其他管理活動,為領導當好參謀。
8、強化服務。在內(nèi)外交往中,具有文明的服務態(tài)度、強烈的服務意識和優(yōu)良的服務質量。
三、嚴格按照稅法及相關法規(guī),依法辦理涉稅事務。
1、按時申報納稅,按規(guī)定提取、繳納國家稅款,不延期申報,不參與偷、逃、抗、騙稅。
2、按稅務機關要求辦理其它涉稅事務。
四、遵守會計從業(yè)資格管理辦法,不斷更新知識,及時辦理注冊登記事宜。
1、按規(guī)定辦理會計從業(yè)資格證書注冊登記事項,會計從業(yè)資格證書不得涂改和轉借。
2、按規(guī)定完成繼續(xù)教育學時和內(nèi)容。
責任人:
日期:__年__月__日
簡易財務管理制度篇8
第一條為規(guī)范協(xié)會的財務行為,加強協(xié)會財務管理,保障協(xié)會健康發(fā)展,根據(jù)協(xié)會《章程》,特制定協(xié)會財務管理制度。
第二條本協(xié)會財務管理制度基本原則是:執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度以及本協(xié)會章程,遵循“來自會員,服務會員,勤儉節(jié)約,合理使用”的原則管理和使用資金。
第三條協(xié)會為非贏利性組織,協(xié)會經(jīng)費來源主要為:
1、會員交納的會費;
2、企業(yè)和個人的捐贈;
3、政府和有關單位的資助;
4、協(xié)會資金的銀行利息;
5、協(xié)會開展有償服務的收入等。
第四條協(xié)會經(jīng)費的使用范圍為:
1、為開展本會工作所需的辦公費和其它必須的開支;
2、本會工作人員的報酬或補貼;
3、刊物、資料、書報費用支出;
4、專家、學者講學、咨詢的報酬;
5、與國內(nèi)、國際有關社會團體、組織來往活動的費用;
6、給予對本團體做出重大貢獻的有關社會團體或個人的獎勵。
第五條本協(xié)會的財務管理工作遵守國家的法律、法規(guī)和財務管理制度,切實履行財務職責,如實反映財務狀況,接受上級主管部門和財務審計部門的檢查、監(jiān)督。
第六條本協(xié)會要認真做好財務收支計劃,按需合理籌集資金,有效利用各種資產(chǎn)。嚴格遵守成本開支范圍,劃清各項費用界限。
第七條實行民主理財,財務公開,協(xié)會會長向辦公會議和會員代表大會報告財務收支狀況,如實反映協(xié)會收支情況。
第八條協(xié)會配備的財務人員具備基本的業(yè)務素質,并保持穩(wěn)定性,在財務人員變動時,應事先辦理好審計和財務交接手續(xù)。
第九條會計賬戶必須在本協(xié)會所在地營業(yè)所開戶,結算方式應為轉帳和現(xiàn)金票據(jù),堅決取消存折存款。
第十條協(xié)會的現(xiàn)金支出憑證除需要有經(jīng)辦人簽字外,還必須有財務負責人(協(xié)會會長)簽字。嚴格控制開支,緊縮管理費支出。秘書長應及時在會長辦公會議上通報協(xié)會的各項經(jīng)費收支情況,并接受審議。
第十一條本協(xié)會建立嚴格的財務管理制度,保證會計資料合法、真實、準確、完整。會計人員調動工作或離職時,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
第十二條協(xié)會換屆或更換法定代表人之前,必須接受廣東省民政廳社團登記管理機關和廣東省教育廳組織的財務審計。
第十三條本協(xié)會的支出必須用于協(xié)會章程規(guī)定的業(yè)務范圍和事業(yè)的發(fā)展,不得在會員中分配
第十四條本制度由會員大會討論通過后生效,理事會負責解釋。