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如何企業(yè)規(guī)章制度

時間: 新華 制度

制度是由人制定的,而制度的實施也需要人的參與和推動。這里給大家分享如何企業(yè)規(guī)章制度,方便大家寫如何企業(yè)規(guī)章制度時參考。

如何企業(yè)規(guī)章制度篇1

1)每天必須按時上下班,上下班必須打卡報道。新員工試用期按實際出勤為準(zhǔn)(上班時間為,根據(jù)公司的情況,領(lǐng)導(dǎo)安排的上班時間為準(zhǔn))否則視為曠工。

2)請病假時,必須提前一天有書面申請,經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,方可生效。如病情嚴重,實在到不了公司的必須在上班前打電話給上級領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)批準(zhǔn)方可生效,否則一律按事假曠工處理。病假回來兩日內(nèi),須交醫(yī)院醫(yī)生開出的病假條和診斷書,否則一律按事假處理,并必須補上請假條。

3)請事假者,須提前三天以書面形式報備經(jīng)理批準(zhǔn),(特殊情況另論),否則,一律按曠工處理。

4)每周排班表定后,未經(jīng)經(jīng)理同意不得私自隨意調(diào)換,違者初犯,罰款10元,第二次20元,第三次40元,以此類推。

5)保持工作環(huán)境的衛(wèi)生,如檢查到清潔不合格者責(zé)任到人違者初犯,罰款5元,第二次10,第三次20元,以此類推。

6)嚴禁在工作區(qū)域內(nèi)吸煙,違者罰款10元每次。由此引發(fā)的其他損失,一律由責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟損失和相關(guān)的法律責(zé)任。

7)周會,列會,部門會議,全體人員必須參加,遲到者一律按20元每人處罰。不參加者一律按曠工處理,如通知不到位,相關(guān)責(zé)任人按20元依次處罰。

8)工作時間服從配合領(lǐng)導(dǎo)指揮和工作安排,否則,主管有權(quán)對當(dāng)事人處以10---30元的罰款。情況嚴重者,主管可申報總經(jīng)理出面協(xié)調(diào),如協(xié)調(diào)未果,公司可勒令辭退此員工。

9)公司需要加班時,必須竭盡權(quán)力的予以配合,以保證生產(chǎn)任務(wù)的正常運行。如客人在正常部門的工作時間內(nèi)未拍完照,所參與各部門人員必須服務(wù)到最后,不得提前下班。否則,上級部門有權(quán)利對當(dāng)事人處以30元以上的處罰。

10)嚴禁私拿公司的物品私用,泄露公司的機密或有損公司利益的事,搞兼職,泄露公司營銷計劃,否則一律按偷盜論處,并賠償相關(guān)的經(jīng)濟損失和開除原籍,情節(jié)嚴重者,將追究其相關(guān)的法律責(zé)任。

11)同組人員不得同時用餐,用餐時間不得超過30分鐘,違者一次5元罰單處理。

12)辭職員工必須提前一個月書面遞交辭職申請書,有店長和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)同意后方可離去,否則不能領(lǐng)取當(dāng)月工資及獎金。

13)辭職員工必須主動,完成地交出工作服,發(fā)票,等公司物品予上級領(lǐng)導(dǎo),辦好交接手續(xù)后,由主管簽字后方可離去,否則扣除當(dāng)月工資做賠償。

如何企業(yè)規(guī)章制度篇2

1.目的及適用范圍

1.1厲行節(jié)約,杜絕浪費,物盡其用;

1.2公司所有辦公用品的申購、領(lǐng)用、發(fā)放等相關(guān)事項均適用于本辦法;

2.管理組織

2.1公司行政部負責(zé)公司辦公用品、耗材的采購、保管、發(fā)放、費用分攤及報銷

2.2各部門根據(jù)行政部領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)提報并領(lǐng)取使用;

3.管理內(nèi)容

3.1辦公用品的申請

3.1.1各部門指定專人負責(zé)辦公用品及耗材管理,在每月5日前根據(jù)本部門需要及《部門辦公用品金額標(biāo)準(zhǔn)》,填寫《辦公用品---月領(lǐng)用申請單》,經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)同意后,轉(zhuǎn)行政部。其中《部門辦公用品金額標(biāo)準(zhǔn)》由各公司根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r自行確定,報行政總監(jiān)批準(zhǔn)。

3.1.2行政部資產(chǎn)管理專員根據(jù)個人辦公領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)(公司自定,報總部行政部備案,并不斷優(yōu)化提高)及辦公用品庫存情況,確認各部門領(lǐng)用數(shù)量,填寫《辦公用品需求匯總單》,報行政總監(jiān)同意后,轉(zhuǎn)采購專員組織采購進貨。

3.2辦公用品購置

3.2.1采購專員購買到位后組織驗收,辦理入庫手續(xù),填寫《入庫單》。

3.2.2辦公用品原則上由行政部統(tǒng)一采購。

3.2.3財務(wù)專用辦公用品由財務(wù)部自行執(zhí)行采購,但申購、入出庫手續(xù)必須遵守行政審批規(guī)定。

3.3辦公用品的入庫

3.3.1資產(chǎn)管理專員根據(jù)《入庫單》所列物品與所需采購物品核對,并清點入庫,填寫《辦公用品庫存臺帳》。

3.3.2資產(chǎn)管理專員應(yīng)每月對庫存辦公用品進行盤點,做到帳物相符。

3.4辦公用品的領(lǐng)用保管

3.4.1資產(chǎn)管理專員在入庫完成后,聯(lián)系各部門辦公用品領(lǐng)用人領(lǐng)取。

3.4.2屬于需臨時支領(lǐng)的辦公用品,行政部按定額標(biāo)準(zhǔn)核定后領(lǐng)取,辦理出庫手續(xù),填寫出庫單。

3.4.3對于大件器具類辦公用品,行政部應(yīng)本著多人合用原則組織領(lǐng)用;同時確定使用人。

3.4.4如因工作調(diào)動或離職,須按公司規(guī)定將個人保管的所有辦公用品(耗材除外)全部交回行政部,需要本部門繼續(xù)留用的,確定使用人報行政,便于行政跟蹤辦公用品的使用情況。

3.5機器耗材(配件)管理

3.5.1耗材、配件申請領(lǐng)用同辦公用品,可在每月《辦公用品------月領(lǐng)用申請單》中的填寫。

3.5.2計算機配件如鍵盤、鼠標(biāo)等出現(xiàn)故障需要更換的,確認不能維修的,可到行政部辦理領(lǐng)用手續(xù),并將已壞配件歸還行政部。

3.5.3對于打印機、傳真機耗材,各部門應(yīng)本著節(jié)約原則,提前作出需求計劃,通知行政部;同時行政部作為管理部門,應(yīng)對相應(yīng)耗材的使用情況有詳細了解,對于常用、耗費量大的物件作合理庫存。

3.5.4資產(chǎn)管理專員對以上機器耗材(配件)同時也應(yīng)建立臺帳進行管理。

3.6辦公用品及耗材的盤點及費用分攤

3.6.1資產(chǎn)管理專員每月末應(yīng)對庫存物品進行盤點,保證庫房物品帳務(wù)相符。

3.6.2資產(chǎn)管理專員在每月30日前應(yīng)對辦公用品、耗材按各部門領(lǐng)用情況,將費用分解到各部門,進行費用核定,填寫《辦公用品、耗材報表》,明確各部門費用。同時行政部將《辦公用品、耗材報表》中的各部門費用抄送各部門負責(zé)人。

3.7庫房管理:庫房物品必須擺放整齊,非庫房人員,未經(jīng)許可不得進入庫房。

3.8報銷:行政部采購人員以《物品申購單》、《入庫單》、《辦公用品、耗材報表》作為報銷依據(jù)進行報銷。

3.9相關(guān)說明

3.9.1對于不能按時提報辦公用品月度申請表的部門,行政部有權(quán)認為該部門當(dāng)月無辦公用品申請,不予采購相應(yīng)用品。

3.9.2部門申請金額超過計劃標(biāo)準(zhǔn),行政部有權(quán)取消相應(yīng)金額的申請數(shù)量。

如何企業(yè)規(guī)章制度篇3

第一章總則

第一條:為保障公司工作的有序進行,提高員工的工作效率,樹立良好的工作作風(fēng),根據(jù)國家勞動法及相關(guān)法規(guī),結(jié)合公司實際情況,特制定以下規(guī)定:

第二條:員工考勤包括對員工的上下班及休假情況進行考核,休假類型包括:事假、病假、法定節(jié)假日、婚假、喪假。

第三條:本規(guī)定適合于本公司簽定勞動合同的員工。

第二章工作時間

第四條:本公司執(zhí)行以下工作時間:

(一)正常工作時間:公司每日工作八小時,一周48小時,一周一天公休日(周日)。

(二)每日上班時間:8:30-17:30,午餐時間為:1小時。

(三)銷售、工程及其特殊工種人員在工作現(xiàn)場和在外執(zhí)行公務(wù)時應(yīng)服從工作的需要,可不受上述規(guī)定的限制。

第三章考勤管理

第五條:考勤工作是對員工的實際出勤情況進行記錄,以加強公司對作息時間的實施,并提供必要的統(tǒng)計資料,員工使用指紋機來記錄每天的考勤。

第六條:員工請假、休假必須履行相關(guān)的手續(xù)和程序。

第七條:凡屬于下列情況的考勤均視為曠工。

(一)未經(jīng)請假或者請假未準(zhǔn)兩小時以上者;

(二)工作時間內(nèi)擅自離崗或做私活者;

(三)超過批準(zhǔn)的假期而沒有即時早報續(xù)假,未提供有關(guān)證明的缺勤;

(四)以虛假理由請假而休假者。

第八條:業(yè)擴員工的考勤

業(yè)擴員工因在外發(fā)展客戶資源,而不能即時打卡者,應(yīng)視情況而定,依領(lǐng)導(dǎo)給予批準(zhǔn)補考勤。

第九條:員工考勤,按如下辦法進行考核并計扣工資。

(一)公司員工必須遵守公司所制定的作息時間,不得遲到,早退。

(二)缺勤時間在5分鐘之內(nèi)不扣工資,不計遲到。

(三)遲到五分鐘以上每次扣工資二十元,遲到一小時以上按曠工處理。

(四)員工每曠工一天,扣除2日崗位工資,連續(xù)曠工三天或一個月內(nèi)累計曠工6天,給予除名處理。

(五)當(dāng)月有曠工記錄者,當(dāng)月無績效工資。

第四章請假、休假管理

第十條:請假是指在公司規(guī)定的工作時間內(nèi),員工需從事個人的特定活動,必須事先經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),履行一定的手續(xù)。休假是指員工按國家或公司的規(guī)定的時間,進行的休息或休養(yǎng)。

第十一條:法定假日(除公休假日外,休假期間,帶薪)

(一)公休日:周日一天

(二)全民法定假日共計11天,即

元旦1天

1月1日

春節(jié)3天

除夕、初一、初二

清明節(jié)1天

勞動節(jié)1天

5月1日

端午節(jié)1天

中秋節(jié)1天

國慶節(jié)3天

以上按國家法規(guī)給予帶薪休假。

第十二條:病假、事假

(一)帶薪病事假

員工每月可享受1天帶薪病假或事假,全年累計12天。

帶薪病假或事假需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

(二)非帶薪病事假

員工全年帶薪病事假超過12天以后,所超的病事假天數(shù)按日崗位工資標(biāo)準(zhǔn)扣除。

第十三條:婚假

(一)加入公司滿一年的員工可享受帶薪婚假.

(二)員工結(jié)婚給婚假3天,晚婚及初婚者增加晚婚假七天(晚婚是指男滿25周歲,女滿23周歲.)

(三)員工的婚假需要結(jié)婚后一年內(nèi)休完.

第十四條:喪假

(一)員工的直系親屬(父母,子女,配偶)和配偶的父母死亡時,給喪假3天,在外地的直系親屬死亡時,需外地料理后事的,另給路程假,路費自理。

第十五條:請假程序

(一)員工請假,必須事前填寫《請假申請單》并提供有關(guān)證明,辦理批準(zhǔn)手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后,假期方為有效。

(二)因突發(fā)事件或急病來不及事先請假者,應(yīng)利用電話或其他方式向部門經(jīng)理請假,返回公司后補辦請假手續(xù),否則以曠工論。

第五章附則

第十六條:本規(guī)定解釋權(quán)屬人力資源部,自下發(fā)之日起實施。

如何企業(yè)規(guī)章制度篇4

一、嚴格遵守公司制定的各項安全制度、安全操作規(guī)程,正確使用各種防護用品和防護用具。在組織、管理、指揮生產(chǎn)方面負安全責(zé)任,認真貫徹“管生產(chǎn)必須管安全”的原則。

二、組織編制和審查施工組織設(shè)計、施工方案時,要貫徹安全第一的思想,安全技術(shù)措施要針對性強,使用效果好,能科學(xué)的指導(dǎo)安全生產(chǎn)中的重大問題。布置下月安全生產(chǎn)工作,責(zé)成有關(guān)人員分頭檢查實施情況。

三、經(jīng)常對所屬人員進行安全教育,檢查執(zhí)行情況,對上級安全部門的工作指示,應(yīng)主動布置、檢查,并給予大力支持。

四、深入現(xiàn)場,在檢查作業(yè)進度的同時,必須檢查安全生產(chǎn)情況,及時糾正違章行為,每季度組織一次安全生產(chǎn)大檢查,對查出的問題要責(zé)成限期解決,并令其制定不再重復(fù)發(fā)生問題的措施。

五、嚴禁在消防通道堆放雜物,要保持消防通道的暢通。所有員工進入工作區(qū)域必須走指定通道并佩戴保安部門發(fā)放的胸卡。

六、遵守吸煙的規(guī)定,嚴禁隨意亂扔煙頭、火柴棒,嚴禁在非吸煙區(qū)吸煙。

七、嚴禁私自動用,安裝各種電器設(shè)備和接通電線。必須將放置在蒸汽管路,散熱器、加熱器及熱的管路周圍的可燃物移至安全位置或用隔板覆蓋。

八、嚴禁將有物品、易燃易爆物品帶入工作場所,發(fā)現(xiàn)以上可疑物品或人員時應(yīng)立即報告部門主管或有關(guān)部門。并協(xié)助有關(guān)部門工作。

九、保護賓客和公司全體員工的生命財產(chǎn)安全,是我們每位員工的義務(wù)。如遇險情,要立即報告部門主管并保護好現(xiàn)場,積極協(xié)助部門主管和有關(guān)部門排除險情。

十、上下班途中注意過往行人和車輛,不得在機動車道或兩人以上談話并行,過往路口必須看清楚紅、綠燈后方可前行,時刻注意天氣變化,注意防雨、防雪、防雷電及大風(fēng)天氣對周邊的樹木、建筑物、水坑、電線桿等設(shè)施的影響造成的各種隱患。(騎電動車上下班的員工小心慢行)

十一、上崗前檢查好操作中所需的工具是否能安全、正常運轉(zhuǎn)。

十二、室內(nèi)保潔員要注意水、電、登高擦拭,合理運用“小心地滑”標(biāo)示牌。

十三、在需要使用化學(xué)藥品時首先仔細看清楚說明書,是否對要清洗的物品有無不良影響,并在使用時不得低于兩人操作。

十四、在使用專業(yè)清洗設(shè)備時(如:洗地機、吸水機、拋光機等)首先要仔細檢查線路是否安全,按照操作流程使用機器設(shè)備,保證安全運行。

十五、庫區(qū)保潔員注意前后停車區(qū)域裝卸貨物行駛車輛的躲讓等。

十六、外圍保潔員注意高處墜物傷人。

十七、高位清潔(如:玻璃、天花板、出風(fēng)口等)首先應(yīng)將“工作進行中”標(biāo)示牌放置于現(xiàn)場,一人扶梯一人清潔,作業(yè)期間應(yīng)留意來往人員,注意工具的正確使用方法,不能碰到人員并注意個人安全。

十八、高墻清洗,應(yīng)將安全帶保險繩拴在牢固點并掌握重心。

十九、如遇到工作時間內(nèi)發(fā)生工傷事故,必須及時向主管人員報告。

二十、要重視各項環(huán)節(jié),結(jié)合自身安全工作經(jīng)驗將安全工作落實到實際工作中,從而確保保潔工作安全有序進行。

如何企業(yè)規(guī)章制度篇5

很多時候,企業(yè)費了很大的精力制定和完善了規(guī)章制度,卻往往忽視了在執(zhí)行過程中存在的一些問題,現(xiàn)實情況往往是企業(yè)的制度只是象征性地“貼”在了墻上,卻忽視了它應(yīng)該發(fā)揮的作用,員工視而不見,制度并沒有真正落實到執(zhí)行中去,制度成了一種名副其實的擺設(shè),最終導(dǎo)致制度執(zhí)行力習(xí)慣性流產(chǎn)。如何讓制度從墻上走下來,確保在執(zhí)行過程中落實執(zhí)行到位,企業(yè)規(guī)章制度如何落實?領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)抓好以下幾個方面的工作。

1、制度必須從墻上“走”下來,不能形同虛設(shè)

要保證制度切實在工作的每一個環(huán)節(jié)、工序、細節(jié)上發(fā)揮作用。制度執(zhí)行所能達到的某種效果、深度和廣度,從某種意義上來說與領(lǐng)導(dǎo)者的重視程度、執(zhí)行力度是密不可分的。因為部門領(lǐng)導(dǎo)是推動制度執(zhí)行的貫徹者、執(zhí)行者和監(jiān)督者,只有他們從思想意識上認識和重視制度,并身體力行地垂范執(zhí)行,才能夠有說服力地帶動職工,推動制度的縱深化執(zhí)行,充分發(fā)揮制度在工作中的指導(dǎo)、規(guī)范和制約作用。同時,制度也是衡量工作的一把標(biāo)尺,工作的程序、標(biāo)準(zhǔn)要靠制度來規(guī)范和指導(dǎo)。

日本豐田公司嚴細全員質(zhì)量管理制度,它所倡導(dǎo)和突出的重點和中心就是制度執(zhí)行力。它要求員工不打折扣地執(zhí)行公司制定的所有質(zhì)量制度,即便是某一制度存在質(zhì)量欠缺、標(biāo)準(zhǔn)差別或其他方面的問題,在未確定修改前也必須毫無條件地、僵化地執(zhí)行。無條件、百分百地執(zhí)行使得豐田公司的全員質(zhì)量管理制度走在了世界同行業(yè)的前列。

2、制定出制度,就必須不打折扣地貫徹執(zhí)行并堅定落實

麥當(dāng)勞就是因為像鐵一般地執(zhí)行制度,從而詮釋和樹立了為顧客完美服務(wù)的口碑。麥當(dāng)勞的制度非常嚴格,如堅持用100的純牛肉;所有原料供應(yīng)來源必須符合國際標(biāo)準(zhǔn);并要通過40多項指標(biāo)的嚴格檢測;炸出來的薯條在保溫箱中擺放的時間超過7分鐘就必須扔掉……正是這些看似微不足道的服務(wù)細節(jié),鑄就了麥當(dāng)勞帝國經(jīng)營不衰的神話。

3、提高制度執(zhí)行力,不能局限于做的過程,更要注重執(zhí)行結(jié)果

關(guān)鍵落腳點在做好,落實執(zhí)行到位。在實際中,制度執(zhí)行到位,不僅拘泥在“執(zhí)行”兩個字上,執(zhí)行到位,就必須對執(zhí)行過程和結(jié)果完全負責(zé)。沒有過程的執(zhí)行是紙上談兵和自欺欺人;反過來,沒有結(jié)果的執(zhí)行,就是白費力氣。所以,做每一件工作或事情時,都要刻意培養(yǎng)和建立逆向結(jié)果導(dǎo)向思維,從結(jié)果倒推過程。即執(zhí)行之前,先要設(shè)定達到什么目的和效果,并且確保執(zhí)行到位需要做哪些準(zhǔn)備和工作,這是至關(guān)重要的。只有以結(jié)果思維引導(dǎo)和控制行為,才能確保制度的執(zhí)行。

總之,管理者和執(zhí)行者只要做到了上述幾點,并在制度執(zhí)行過程中善于、勤于動腦分析,精于用邏輯分析執(zhí)行中存在的問題,及時應(yīng)對和解決問題,那么制度的執(zhí)行到位就不會再是問題。以上就是企業(yè)規(guī)章制度如何落實的相關(guān)內(nèi)容。希望對您有所幫助。

如何企業(yè)規(guī)章制度篇6

1、根據(jù)勞動合同法規(guī)定的要求,需要修改企業(yè)規(guī)章制度時,向所有的員工發(fā)出書面通知,附上企業(yè)的規(guī)章制度,請員工閱讀并提出意見或討論建議,同時簽字確認。

2、對于職工提出的方案,并非所有方案企業(yè)都要同意,企業(yè)仍舊可以與職工進行平等協(xié)商

3、對于有些修改意見,如果大多數(shù)職工同意修改,其中一部分職工不同意修改,職工之間存在分歧,并且該企業(yè)沒有職工代表大會的情況下,或者更甚者沒有工會的情況下,企業(yè)如何修改完善規(guī)章制度,新的勞動合同法并沒有給出明確答復(fù),屬于空白。因此,對于企業(yè)的`規(guī)章制度,一定需要所有員工簽字認可,否則,將面臨不符合全體員工平等協(xié)商確定的必備要件。

4、對于新入職的員工,可以在新員工入職培訓(xùn)時,發(fā)放企業(yè)規(guī)章制度,要求員工閱讀并提出意見或者建議,同時,簽字確認。

5、對于員工所提出的建議或則意見,不論企業(yè)是否接受,都應(yīng)當(dāng)給與書面答復(fù)并形成書面紀錄。

6、如果企業(yè)有必要進行對企業(yè)規(guī)章制度的修改,就要按照勞動合同法規(guī)定的程序制定完善。

一、建立和健全各項財務(wù)管理基礎(chǔ)工作制度,促進企業(yè)管理整體水平提高。

二、建立和健全商品購銷存環(huán)節(jié)管理辦法,規(guī)范企業(yè)流動資產(chǎn)管理行為,健全內(nèi)部約束機制,確保資產(chǎn)完整和增值。

三、建立和健全自我擴張和自我約束的企業(yè)財務(wù)機制,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、協(xié)調(diào)發(fā)展。

四、根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理的客觀要求,嚴格執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制和會計監(jiān)督。

如何企業(yè)規(guī)章制度篇7

第一章總則

第一條為了加強規(guī)章制度管理,規(guī)范規(guī)章制度制定程序,保證規(guī)章制度制定質(zhì)量,提升規(guī)章制度管理水平,根據(jù)集團公司有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際,制訂本辦法。

第二條本辦法所稱“規(guī)章制度”,是指為規(guī)范公司的經(jīng)營、管理活動,保證公司有序、高效運轉(zhuǎn)所制定的具有普遍約束性、反復(fù)適用性、權(quán)利與義務(wù)并存的的規(guī)范性文件。

第三條規(guī)章制度種類主要包括:辦法(實施辦法)、制度、規(guī)定、細則(實施細則)、章程、規(guī)則、指導(dǎo)意見等。

第四條規(guī)章制度管理堅持體系化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的原則,不斷健全規(guī)章制度體系,嚴格執(zhí)行規(guī)章制度的廢、改、立管理流程,統(tǒng)一應(yīng)用規(guī)章制度格式模板及其他相關(guān)規(guī)范。

第五條規(guī)章制度制訂(修訂)的基本流程:計劃→起草→審核與審查→審批與發(fā)布。

第六條本辦法適用于公司本部及系統(tǒng)各單位。

第二章職責(zé)分工

第七條公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)處)是公司規(guī)章制度的歸口管理部門,主要職責(zé):負責(zé)組織編制和完善規(guī)章制度體系,組織編制和督促落實規(guī)章制度建設(shè)年度計劃,歸口審核規(guī)章制度的`合法性、規(guī)范性和協(xié)調(diào)性,定期匯編出版規(guī)章制度。

第八條公司本部各部門是其業(yè)務(wù)范圍規(guī)章制度建設(shè)的責(zé)任部門,主要職責(zé):根據(jù)本部門的職責(zé)分工,配合建立規(guī)章制度體系,制定規(guī)章制度建設(shè)計劃,起草并發(fā)布規(guī)章制度,負責(zé)業(yè)務(wù)范圍相關(guān)規(guī)章制度的專業(yè)性審核,以及本部門規(guī)章制度管理的日常工作。公司審計部是公司規(guī)章制度執(zhí)行情況的檢查部門,負責(zé)定期檢查規(guī)章制度在公司系統(tǒng)的貫徹落實情況。

第九條系統(tǒng)各單位規(guī)章制度管理歸口于其承擔(dān)企業(yè)管理職能的部門,工作職責(zé)參照前款執(zhí)行。

第三章計劃

第十條規(guī)章制度建設(shè)實行計劃管理,本部各部門、系統(tǒng)各單位應(yīng)將規(guī)章制度建設(shè)納入年度計劃管理,并于每年12月31日前將規(guī)章制度管理年度報告報公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)處)。規(guī)章制度管理年度報告內(nèi)容主要包括:公司規(guī)章制度執(zhí)行情況,本單位規(guī)章制度建設(shè)和變更情況,規(guī)章制度培訓(xùn)情況,規(guī)章制度管理成效,以及次年規(guī)章制度廢、改、立計劃和培訓(xùn)計劃等。

第十一條公司企業(yè)管理部負責(zé)匯總、分析公司本部和系統(tǒng)各單位的年度規(guī)章制度建設(shè)、管理情況,并于每年1月底前向公司作專題匯報。

第十二條企業(yè)管理部(法律事務(wù)處)在匯總、審核各部門規(guī)章制度建設(shè)年度計劃的基礎(chǔ)上,編制公司規(guī)章制度建設(shè)年度計劃,經(jīng)公司黨政聯(lián)席會審議通過后下發(fā)執(zhí)行。

第十三條各部門根據(jù)公司下發(fā)的規(guī)章制度建設(shè)年度計劃,將本部門的規(guī)章制度建設(shè)年度計劃分解、落實到季度計劃和月度計劃,確保按計劃如期完成起草工作。

第四章起草

第十四條起草規(guī)章制度應(yīng)符合以下要求:

(一)符合國家的法律、法規(guī)、方針和政策;

(二)符合國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和集團公司有關(guān)規(guī)定;

(三)符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)文化,服務(wù)于企業(yè)使命和目標(biāo)的實現(xiàn);

(四)結(jié)構(gòu)嚴謹、邏輯嚴密、文字簡練、用語準(zhǔn)確,并符合公司規(guī)章制度模板(見附件1)和編寫規(guī)范的要求;

(五)職責(zé)和權(quán)限界定清晰、科學(xué)合理,可操作性強;

(六)相關(guān)制度之間邊界清楚,相互協(xié)調(diào),有機統(tǒng)一。

第十五條規(guī)章制度原則上應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:目的、適用范圍、職責(zé)劃分、具體規(guī)范、解釋部門和施行日期等。

第十六條規(guī)章制度內(nèi)容涉及其他部門工作的,起草部門應(yīng)主動征求相關(guān)部門意見,并協(xié)調(diào)一致;無法協(xié)調(diào)一致的,應(yīng)將有關(guān)意見和規(guī)章制度送審稿一并提交企業(yè)管理部(法律事務(wù)處)協(xié)調(diào)。

第十七條規(guī)章制度分章、節(jié)、條、款、項、目結(jié)構(gòu)表達,內(nèi)容單一的也可直接以條的方式表達。章、節(jié)、條的序號用中文數(shù)字依次表述,款不編序號,項的序號用中文數(shù)字加括號依次表述,目的序號用阿拉伯?dāng)?shù)字依次表述。

第五章審核與審查

第十八條規(guī)章制度送審稿由公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)處)負責(zé)統(tǒng)一審核,審核內(nèi)容包括:

(一)是否符合本辦法第三章的規(guī)定;

(二)是否與現(xiàn)行規(guī)章制度協(xié)調(diào)、銜接;

(三)是否存在法律風(fēng)險;

(四)是否符合規(guī)章制度的體例、文字要求。

(五)需要審查的其他內(nèi)容。

第十九條規(guī)章制度起草部門應(yīng)將規(guī)章制度送審稿送企業(yè)管理部(法律事務(wù)處)和審計部,就規(guī)范性、合法性和內(nèi)部控制進行審核,審核部門應(yīng)在5個工作日內(nèi)完成審核,出具審核意見。

(一)規(guī)范性審核由企業(yè)管理部(法律事務(wù)處)負責(zé),主要從規(guī)章制度是否符合規(guī)章制度管理要求,與已有的規(guī)章制度在內(nèi)容上有無交叉、重復(fù)和矛盾之處,是否符合規(guī)章制度模板和編寫規(guī)范要求等方面進行審核,確保規(guī)章制度符合規(guī)范。

(二)合法性審核由企業(yè)管理部(法律事務(wù)處)負責(zé),主要從國家法律法規(guī)、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、公司規(guī)章制度等角度進行審核,確保規(guī)章制度與現(xiàn)行的國家、地方法律法規(guī)不發(fā)生沖突,滿足合法合規(guī)的要求。

(三)內(nèi)部控制審核由審計部負責(zé),主要從規(guī)章制度內(nèi)容能否涵蓋所規(guī)范業(yè)務(wù)的主要控制點,是否能有效控制風(fēng)險等角度進行審核,確保規(guī)章制度滿足公司內(nèi)部控制及全面風(fēng)險管理的要求。

第二十條規(guī)章制度起草部門依據(jù)審核意見對規(guī)章制度送審稿進行修改,然后根據(jù)規(guī)章制度實施范圍在本部、公司系統(tǒng)廣泛征求意見。

第二十一條規(guī)章制度送審稿經(jīng)企業(yè)管理部(法律事務(wù)處)審核后,由起草部門報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審查,審查確定后形成規(guī)章制度草案。

第二十二條規(guī)章制度起草部門依據(jù)反饋意見對規(guī)章制度送審稿進行修改,經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負責(zé)人和審核部門會簽(會簽單表樣見附件2),形成規(guī)章制度草案。

第六章審批與發(fā)布

第二十三條對一般性的專業(yè)、專項規(guī)章制度,提交公司總經(jīng)理辦公會審批后發(fā)布實施。

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