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公司會議制度管理制度模板

時(shí)間: 新華 制度

制度是人們對于社會秩序和公正的認(rèn)知和追求的體現(xiàn)。優(yōu)秀的公司會議制度管理制度模板是怎么寫的?小編給大家整理了公司會議制度管理制度模板,希望對大家有所幫助。

公司會議制度管理制度模板篇1

一、不得在綜合管理部高峰期間開會,管理人員必須服務(wù)于賣場。

二、重大的節(jié)假日、周末,超市不召開超過30分鐘的會議。

三、會議上所有人員的手機(jī)必須關(guān)機(jī)或靜音。

四、主持會議的人員必須事先準(zhǔn)備好會議議題和規(guī)定會議時(shí)間,嚴(yán)格控制會議時(shí)間和主題,不得隨意延長會議時(shí)間。

五、參加會議的人員必須作會議記錄。

六、主持會議的人員委托人員作會議記錄,整理后參會人員簽字。

七、不能參加會議的人員必須提前向主持人請假,經(jīng)同意后方可不參加會議,但事后必須認(rèn)真閱讀會議記錄并簽字。

八、會議遲到罰款10元,無故缺席會議罰款20元。

九、超市例會應(yīng)包含顧客服務(wù)、提高銷售、降低損耗等內(nèi)容。

十、會上的決議,會后必須嚴(yán)格執(zhí)行。對無正當(dāng)理由不執(zhí)行或執(zhí)行較差的,給予罰款50——100元。

十一、每次會議內(nèi)容,應(yīng)明確傳達(dá)級別。

十二、會議上的討論,應(yīng)等別人講完后再講,不能武斷的打斷別人的談話和發(fā)言。

公司會議制度管理制度模板篇2

一、目的

為統(tǒng)一會議管理模式,規(guī)范公司各項(xiàng)會議及各類會議流程,縮短會議時(shí)間、提高會議質(zhì)量,特制定本制度。

二、執(zhí)行

1.例會由各部門自行組織召開,總經(jīng)辦應(yīng)予以協(xié)助;

2.總經(jīng)辦人事負(fù)責(zé)對例會召開、會議紀(jì)要進(jìn)行監(jiān)督及考核;

3.除公司全員參與的.會議外,各類會議資料由召開部門自行整理、存檔、管理,其中周例會必須形成會議紀(jì)要進(jìn)行存檔;

4.如主辦人有特殊情況不能主持會議,則可委托本部門指定人員召開日例會、周例會;

三、會議分類

1.公司部門日例會

1.1召開時(shí)間:每天上午8:40-9:00或每天17:00-17:30,特殊情況需延期召開部門負(fù)責(zé)人需提前通知。

1.2主辦人:各部門負(fù)責(zé)人

總經(jīng)辦日例會主辦人:__

產(chǎn)品部日例會主辦人:__

1.3參會人員:各部門所有員工(如有特殊情況不能參加會議需向部門負(fù)責(zé)人請假)

1.4會議資料:由各主辦部門自行整理、保管

2.財(cái)務(wù)部周例會

2.1召開時(shí)間:每周一,特殊情況需延期召開部門負(fù)責(zé)人需提前通知。

2.2主辦人:__

2.3參會人員:財(cái)務(wù)部所有員工(如有特殊情況不能參加會議需向部門負(fù)責(zé)人請假)

2.4會議資料:由財(cái)務(wù)部自行整理、保管

3.直營店周例會(視頻會議)

3.1視頻會議時(shí)間:每周一、每周六(具體時(shí)間原則上需提前一天通知),特殊情況需延期召開部門負(fù)責(zé)人需提前通知。

3.2主辦人:__(如主辦人有特殊情況不能主持會議,則可委托本部門指定人員主持召開)

3.3參會人員:各直營店店長、店員

3.4會議資料:由主辦部門自行整理、保管

4.倉儲部周例會

4.1會議時(shí)間:每周一11:00-12:00

4.2主辦人:__(__需參與)

4.3參會人員:倉儲部全員

4.4會議資料:由主辦部門自行整理、保管

5.月例會

4.1會議時(shí)間:原則上不得晚于每月3號,具體時(shí)間另行通知

4.2主辦人:各部門負(fù)責(zé)人

4.3參會人員:具體參會人員待通知

4.4會議資料:會議簽到表、會議紀(jì)要(指定人員記錄)、工作總結(jié)PPT,由各部門自行存檔、保管;

5.門店晨會

5.1會議時(shí)間:工作日9:30-10:00

5.2主辦人:各門店店長(如店長有事不能主持需指定人員主持晨會)

5.3參會人員:門店所有員工

5.4監(jiān)督人員:副總經(jīng)理__和總經(jīng)辦主管__

5.5會議資料:晨會現(xiàn)場視頻傳送至微信群、其他資料由各門店自行整理、保管

6.半年度、年度會議

6.1會議時(shí)間:根據(jù)實(shí)際情況另行安排通知

6.2主辦部門:總經(jīng)辦

6.3參會人員:公司全體員工

6.4會議資料:會議簽到表、各部門工作匯報(bào)PPT、會議紀(jì)要等,由總經(jīng)辦統(tǒng)一收取、整理、存檔;其他會議決定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)起草交公司管理層審核發(fā)布。

7.其他會議

7.1其他會議:因臨時(shí)事項(xiàng)需召開部門討論的會議,如:各專題會議、臨時(shí)事項(xiàng)、員工對某問題提出解決方案需其他部門協(xié)調(diào)等;

7.2主辦人:臨時(shí)事項(xiàng)主要負(fù)責(zé)人

7.3參會人員:臨時(shí)事項(xiàng)相關(guān)參與人員

7.4會議資料:由主辦部門自行整理、存檔;

四、會議紀(jì)律

1.日例會、周例會、月例會必須按制度按時(shí)召開。如未召開,各部門負(fù)責(zé)人(會議主辦人)樂捐200元/次,在公司微信群中作為紅包發(fā)放給所有員工。

2.所有3人以上的會議必須前往小會議室召開(特殊情況除外);會議結(jié)束會議主辦部門負(fù)責(zé)整理會議室衛(wèi)生,如未整理衛(wèi)生,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),各部門負(fù)責(zé)人(會議主辦人)則需樂捐100元/次作為公司活動(dòng)經(jīng)費(fèi);

3.要嚴(yán)格遵守會議的開始時(shí)間,提前3分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會狀況。遲到則樂捐10元/次,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加,最高不超過100元。如需請假需經(jīng)會議主辦人批準(zhǔn)。無故缺席者,樂捐50元/次,樂捐費(fèi)用可作為部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用;

4.會前明確會議的目的,公司會議的目的是解決問題、提高效率,因此會議應(yīng)明確主題,不開無邊際的會議。

5.會議結(jié)束如有重要決定,需在1個(gè)工作日內(nèi)起草、審核、頒布通知到相關(guān)人員;

五、附則

本制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋,如有未盡事宜,將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

公司會議制度管理制度模板篇3

為加強(qiáng)會議室管理,特作如下規(guī)定。

1.保證會議室整潔,會議室管理員應(yīng)每周打掃一次,大掃除每月進(jìn)行一次,做到衛(wèi)生無死角,桌面無灰塵,桌洞無垃圾。

2.嚴(yán)格室內(nèi)財(cái)物管理,做到賬目清楚,無遺失。若有丟失,及時(shí)追查上報(bào)。

3.嚴(yán)格會議室使用登記,及時(shí)檢查使用情況,做好監(jiān)督檢查和追責(zé)工作。

4.保管好會議室鑰匙,不得隨便外借,價(jià)請使用監(jiān)管。

5.在學(xué)校接待領(lǐng)導(dǎo)來賓時(shí),提前進(jìn)行整理衛(wèi)生等,主動(dòng)協(xié)助做好接待工作。

6.管理員在請假前,必須和主管領(lǐng)導(dǎo)做好交接,防止管理出現(xiàn)空檔。

公司會議制度管理制度模板篇4

1.總則

1.1制定目的

為規(guī)范品質(zhì)會議管理,健全品質(zhì)溝通管道,特制定本規(guī)章。

1.2適用范圍

本公司品質(zhì)管理的各項(xiàng)會議,除遵照公司有關(guān)會議規(guī)定外,悉依本規(guī)章處理。

1.3權(quán)責(zé)單位

(1)品管部負(fù)責(zé)本規(guī)章規(guī)定、修改、廢止之起草工作。

(2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。

2.品管會議規(guī)定

2.1會議類別

品管會議可分為例行性會議與臨時(shí)性會議兩大類別。

2.1.1例行性會公司品管例行性會議有:

(1)年度評審會議

進(jìn)行品質(zhì)管理體系評審,確認(rèn)是否持續(xù)有效得到運(yùn)行;討論確定公司年度品質(zhì)目標(biāo)、策略。

(2)內(nèi)部稽核會議

組織品質(zhì)稽核小組對品管體系運(yùn)行狀況作定期之稽核,分為起始會議與結(jié)束會議。起始會議作稽核前說明,結(jié)束會議作稽核報(bào)告。

(3)月度品管會議

對上月品質(zhì)狀況作檢討,就重大品質(zhì)事項(xiàng)達(dá)成決議,制定次月品質(zhì)管理的各項(xiàng)工作計(jì)劃,是本公司最重要之工作會議之一。

(4)改善提案委員會會長

對改善提案及其成果進(jìn)行評估,評選優(yōu)秀提案,并制定次年度改善提案工作推行目標(biāo)、計(jì)劃。

(5)QCC推行委員會會議。

對QCC活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),并制定次年度QCC活動(dòng)推行目標(biāo)與計(jì)劃。

(6)QCC成果發(fā)表會

由各QCC發(fā)表推行成果,QCC推行委員會進(jìn)行評審,表彰優(yōu)秀的品管圈。

(7)周品質(zhì)檢討會

對上周品質(zhì)狀況作檢討,及時(shí)解決品質(zhì)問題,落實(shí)月度品管會議與計(jì)劃,確保達(dá)成品質(zhì)目標(biāo)。

2.1.2例行會議一覽表

序號會議名稱周期時(shí)間會議主席主持人參加人員

1年度評審會議年1月總經(jīng)理管理者代表各部門主管

2內(nèi)部稽核會議半年2、8月管理者代表稽核組長各部門主管

3月度品管會議月5日總經(jīng)理管理者代表各部門主管

4改善提案委員會會長年1日主任委員推行干事評審委員

5QCC推行委員會會議年1日主任委員總干事推行委員、輔導(dǎo)員

6QCC成果發(fā)表會半年6、12月主任委員總干事推行委員、輔導(dǎo)員、各圈代表

7周品質(zhì)檢討會周周一管理者代表品管主管各部門主要干部

2.1.3臨時(shí)性會議

臨時(shí)性會議由總經(jīng)理、管理者代表或品管主管依需要建議召開,一般召開時(shí)機(jī)有:

(1)發(fā)生重大客戶抱怨或退貨時(shí)。

(2)制程重大品質(zhì)問題發(fā)生時(shí)。

(3)供應(yīng)廠商發(fā)生嚴(yán)重品質(zhì)事故時(shí)。

(4)發(fā)生嚴(yán)重違反公司品管體系的重大事件時(shí)。

(5)重大品質(zhì)貢獻(xiàn),突破或其他需大力表彰或宣導(dǎo)事件發(fā)生時(shí)。

(6)其他必要時(shí)機(jī)。

2.2會議管理規(guī)定

除遵照公司有關(guān)會議管理的規(guī)定之外,應(yīng)遵照下列規(guī)定處理。

2.2.1一般原則

(1)例行性會議如已規(guī)定具體會議時(shí)間,則不另行通知;如未規(guī)定具體會議時(shí)間,應(yīng)提前兩天以上通知各參加人員。

(2)例行性會議如有變更,原則上應(yīng)提前半個(gè)工作日通知各參加人員。

(3)臨時(shí)性會議原則上應(yīng)至少提前一小時(shí)通知參加人員。

(4)會議參加者必須準(zhǔn)時(shí)出席并簽到,因故無法到會者,事先須向主持人或會議主席請假,并取得許可,原則上還須派代理人出席。

(5)會議應(yīng)事先明確主題,與會人員應(yīng)依據(jù)本職工作做好各種準(zhǔn)備(包括資料、數(shù)據(jù)、樣品等),并做好工作安排。

(6)主持人應(yīng)控制會議時(shí)程,盡量在規(guī)定時(shí)間內(nèi)結(jié)束會議。

(7)會議決議的落實(shí)實(shí)施情況,由會議主席指定人員追蹤,并作為下次會議追蹤議題之一。

(8)會議應(yīng)有會議記錄,并依規(guī)定分發(fā)相關(guān)人員。

2.2.2會議記錄

(1)由會議主席指定參加人員中的一個(gè)人擔(dān)任會議記錄工作,必要時(shí),也可安排一名非指定之參會人員作記錄工作(如助理或文書)。

(2)重要會議的會議記錄,經(jīng)會議主席簽認(rèn)后,復(fù)印分發(fā)或傳閱參會人員或相關(guān)人員。

(3)對會議決議涉及的具體工作安排,須確認(rèn)追蹤結(jié)果,由會議記錄者填寫《決議事項(xiàng)追蹤表》,并作追蹤工作。

3.月度品管會議實(shí)施辦法

[注]其他例行性會議可參照制定實(shí)施辦法。

3.1會議目的

(1)總結(jié)檢討上個(gè)月的品質(zhì)狀況。

(2)就重大品質(zhì)事項(xiàng)達(dá)成決議。

(3)制定次月品質(zhì)管理的各項(xiàng)工作計(jì)劃。

3.2參會人員

(1)會議主席

總經(jīng)理擔(dān)任會議主席,總經(jīng)理無法出席時(shí),由其職務(wù)代理人擔(dān)任會議主席。

(2)主持人

管理者代表擔(dān)任會議主持人,其無法出席時(shí),由品管主管擔(dān)任主持人。

(3)參加人員

副總經(jīng)理、總工程師、各部門主管、品管部主要干部。

3.3會議時(shí)機(jī)

(1)月度品管會議每月5日14:00-17:00召開,遇節(jié)假日順延一天。

(2)會議時(shí)間如有變更,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由品管部負(fù)責(zé)通知。

3.4會前準(zhǔn)備

(1)品管部負(fù)責(zé)于每月4日將各部門品質(zhì)狀況月報(bào)表匯總、填妥,并轉(zhuǎn)發(fā)各與會人員。

(2)上次會議決議事項(xiàng)的各責(zé)任人員須在決議規(guī)定完成期限之前,完成所承擔(dān)的工作事項(xiàng)。

(3)管理才代表在4日前應(yīng)再度對各決議事項(xiàng)完成情況作追蹤確認(rèn)(可授權(quán)他人進(jìn)行)。

(4)各與會人員依本部門品質(zhì)狀況準(zhǔn)備必要之資料、報(bào)表或樣品,以便在會議上報(bào)告或討論。

(5)各與會人員應(yīng)于會議開始前5分鐘到達(dá)會場。

3.5會議議程

(1)會議開始

由主持人宣布會議開始。

(2)追蹤上月會議決定議事項(xiàng)完成情況

由主持人追蹤人上月決議事項(xiàng),各擔(dān)當(dāng)責(zé)任人員簡要回

答完成狀況,其他人員可提出異議或補(bǔ)充。

(3)各部門品質(zhì)狀況報(bào)告

由品管部主管或各品管單位干部報(bào)告各部門上月品質(zhì)狀況,簡要報(bào)告主要數(shù)據(jù),并就重大品質(zhì)事項(xiàng)提出分析或報(bào)告。

(4)溝通協(xié)調(diào)事項(xiàng)

各與會人員提出需與其他部門協(xié)調(diào)之事項(xiàng)、由相關(guān)人員討論處理。

(5)會議主席工作指示

會議主席就相關(guān)問題向責(zé)任人員提出質(zhì)詢、攢揚(yáng)、指示或要求,并就公司的品質(zhì)經(jīng)營方針或下月行動(dòng)計(jì)劃作出指示。

(6)形成會議決議

記錄人將會中達(dá)成的重要決議事項(xiàng)作整理,交由主持人作陳述,各與會人員可提出異議,若無異議則確認(rèn)為決議事項(xiàng)。

(7)會議結(jié)束

由主持人宣布會議結(jié)束。

3.6會后工作

(1)由會議記錄人員將會議狀況整理成《會議記錄》及必要之《決議事項(xiàng)追蹤表》,呈管理者代表、總經(jīng)理審閱。

(2)《會議記錄》應(yīng)分發(fā)各與會人員人手一份。

(3)《決議事項(xiàng)追蹤表》應(yīng)分發(fā)至相關(guān)責(zé)任人員。

(4)各決議事項(xiàng)之擔(dān)當(dāng)者應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)完成要求之工作事項(xiàng)。

(5)各與會人員應(yīng)將會議精神傳達(dá)本部門相關(guān)人員,并貫徹至日常工作中。

(6)管理者代表(或授權(quán)品管部)對會議事項(xiàng)作確認(rèn)追蹤。

公司會議制度管理制度模板篇5

一、目的

為加強(qiáng)企業(yè)管理,更好地完成公司的統(tǒng)一目標(biāo),建立、健全有序的工作秩序,提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本制度。

二、范圍

全體員工

三、內(nèi)容

第一條會議種類

公司月度工作例會、公司周度工作例會、公司的季度會議、公司年度會議、公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會議、各部門月度工作例會、各部門周度工作例會、各部門每日工作例會。

第二條會議具體安排

第三條會議流程

1、會前準(zhǔn)備:

包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準(zhǔn)備發(fā)言,對會議進(jìn)程的預(yù)測和對策。

議題:不要多于三個(gè)。

主持人:主管級以上管理人員(不同層級會議)

記錄人由主持人委派,即各部門文員,總經(jīng)理會議有總經(jīng)理秘書,行政例會有行政秘書。

將下發(fā)的文件要做到準(zhǔn)確,有錯(cuò)誤在會前要經(jīng)過修改。

文件要按照與會人數(shù)復(fù)印,不要造成開會中途文件準(zhǔn)備不全。要預(yù)先考慮到保密程序。

2、會議通知:

根據(jù)會前準(zhǔn)備擬定會議通知。

會議通知包括:會議的.名稱、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人需帶資料,以及通知發(fā)放方法和途徑。

3、會議紀(jì)要

由記錄人整理會議紀(jì)要。會議紀(jì)要只記決議,不記討論過程,個(gè)別重要語句可記。

會議紀(jì)要一定要有執(zhí)行人和完成時(shí)間。

會議紀(jì)要整理后要由會議主持人簽發(fā)。

如果是連續(xù)性會議(如例會),會議上要總結(jié)上次會議決議的執(zhí)行情況。

4、會議流程

第四條會議管理

1、公司的重要會議由行政部負(fù)責(zé)計(jì)劃、布置和管理,實(shí)施前必須考慮周詳,確定方案,并制定出每個(gè)操作步驟,會議結(jié)束后,由行政部負(fù)責(zé)組織各部門相關(guān)人員參加及時(shí)清理會議室,使會議室保持整潔。

2、各類會議的與會人員應(yīng)主動(dòng)參與相關(guān)會議。

3、與會人員必須按時(shí)參加會議,不得無故遲到。

4、如有特殊原因不能參加會議,須在會議前1天內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。

5、如有特殊原因不能準(zhǔn)時(shí)參加會議,須在會議前1小時(shí)內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。

6、若無故3次不參加會議者,取消其參加會議的資格。

7、嚴(yán)守會議紀(jì)律,保守會議秘密,在會議決議未正式公布以前,不得私自泄漏會議內(nèi)容,以免影響決議實(shí)施。

8、與會人員按公司規(guī)定及時(shí)提交周工作報(bào)告、月工作報(bào)告、年度工作報(bào)告及考核報(bào)告,并納入公司對各部門負(fù)責(zé)人及各級員工的績效考核中。

9、各類會議均需要做出會議紀(jì)要。第五條附則

1、會議管理制度由公司人力資源部制訂,經(jīng)總經(jīng)理審核通過后實(shí)施。

2、會議管理制度自公布之日起實(shí)行,其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款,以此為標(biāo)準(zhǔn),本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部。

3、生效日期:20__年月日。

四、附件

1、附件一:《周工作計(jì)劃與總結(jié)工作考核表》

2、附件二:《月(或季)工作計(jì)劃與總結(jié)工作考核表》

3、附件三:《周工作會議紀(jì)錄表》

4、附件三:《月工作會議記錄表》

公司會議制度管理制度模板篇6

為保證良好的會議次序,使會議順利進(jìn)行,圓滿結(jié)束特制定以下紀(jì)律和要求。

一、參會人員首先按時(shí)到會議報(bào)到處簽到,上交相關(guān)材料、領(lǐng)取會議資料,然后到賓館總臺交付押金,領(lǐng)取房卡,入住指定房間。不按要求交齊會議材料,不允許報(bào)到,并按缺席會議對峙。會議期間,不得擅自調(diào)整房間,否則,將給予嚴(yán)肅處理。

二、凡明確規(guī)定參加會議對象的,與會人員需準(zhǔn)時(shí)參加會議,不得無故遲到或離會,確有特殊情況不能參加者,必須提前向辦會組織者請假,報(bào)告詳細(xì)事由,未經(jīng)批準(zhǔn),不得無故缺席擅自派其他人員頂替參加會議。

三、嚴(yán)禁自帶非參加人員赴會,否則,除責(zé)令其離開外,還將對相關(guān)人員予以處罰。參會人員必須按會議通知要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)到,提前者不予以接待和安排食宿,遲到每人處以100-500元罰款,并寫書面檢查;私自提前離會,除給以罰款外,還將作其他行政處罰。

四、參會人員必須遵守會議紀(jì)律,服從會議統(tǒng)一安排。如有特殊情況須向會務(wù)組組長請假,批準(zhǔn)后方可離開,對未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開者,除通報(bào)批評外,每人還將處以100-500元得罰款。

五、尊重賓館工作人員,遵守賓館的一切規(guī)章制度,禮貌用語,文明住宿。保持房間衛(wèi)生,清潔,自覺保護(hù)賓館的一切設(shè)施,否則,造成損失將按賓館規(guī)定的價(jià)格由個(gè)人承擔(dān)。對有意損壞者,除包賠損失外,公司還將作內(nèi)部處理。

六、會議期間嚴(yán)格作息時(shí)間,按會議作息要求起床、開會。接到賓館通知起床后,必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)入會場、餐廳等會議要求的場所。對開會遲到、早退者每人至少罰款100元,再次違反者,加倍處罰,直至取消其參會資格將采取其他方式予以處理。為體現(xiàn)想互尊重、桌餐就餐,一桌滿10人時(shí)開始用餐,本桌全部用餐完畢后方可集體起身離席。如自助就餐,要講究節(jié)約,禮貌待人,反對浪費(fèi),愛護(hù)公物,講究社會公德。七、

八、會議期間不得從事違法、違紀(jì)以及做一些不文明的活動(dòng)。一經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn),將對參與開會時(shí)務(wù)必關(guān)閉手機(jī)或打至震動(dòng),開會要認(rèn)真聽講,做好記錄,不得交頭接耳說話,者(含旁觀者)每人處以200-20__的罰款,并予以通報(bào)批評。來回走動(dòng);會場內(nèi)禁止抽煙,亂扔紙屑,隨地吐痰。發(fā)現(xiàn)以上以及其他不利于會議進(jìn)行的行為,每人將處以至少100元得罰款。

九、參會人員要認(rèn)真聽取領(lǐng)導(dǎo)講話;除大型會議外必須攜帶記錄本和筆,以便作好記錄。

十、會議期間將嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行上述紀(jì)律和公司的其他制度。會務(wù)組將組成巡查組不定期本次會議由會務(wù)組負(fù)責(zé)管理、指揮、協(xié)調(diào),如有什么困難和要求,可與會務(wù)組及時(shí)進(jìn)行巡查,對違反者,將按制度規(guī)定嚴(yán)肅處理(注:不搞下不為例)聯(lián)系,會議服務(wù)人員將盡力幫助解決。

公司會議制度管理制度模板篇7

第一條會議原則

會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式,召開會議應(yīng)堅(jiān)持確實(shí)根據(jù)工作需要確定是否召開會議,會議應(yīng)做好充分準(zhǔn)備、要注重會議質(zhì)量、提高會議效率等原則。

第二條適用范圍

本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議,如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。

第三條公司班子會議

公司班子會議原則上每月召開一次,也可根據(jù)工作需要,由一名班子成員提議召開。

公司班子會議是進(jìn)行集體決策的重要會議。由公司總經(jīng)理主持召開。公司副總經(jīng)理、總會計(jì)師和公司秘書參加,必要時(shí)可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。

會議的主要任務(wù):

(一)學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)上級決議、決定和批示;

(二)討論和決定公司工作中的重大問題,研究確定全公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計(jì)劃;

(三)按照干部管理權(quán)限,研究決定干部的任免、調(diào)動(dòng)、培養(yǎng)和管理;

(四)研究制訂公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要管理制度;

(五)討論決定各部門請示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項(xiàng);

(六)研究其他需要公司班子會議審議的重大問題。

公司班子會議事規(guī)則是集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會議決定。

第四條公司行政辦公會議

公司行政辦公會是傳達(dá)上級重要精神,通報(bào)公司工作情況,討論公司日常問題的會議。

會議原則上每兩周召開一次,一般定在當(dāng)月第一周和第三周(星期三上午8:30)召開,特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。

會議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開,公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位(部門)主要負(fù)責(zé)人參加。會議的主要任務(wù):

(一)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級重要文件精神,傳達(dá)貫徹上級重要會議精神;

(二)分析公司經(jīng)營狀況,互通工作情況,安排部署近期工作;

(三)各單位(部門)匯報(bào)前兩周工作完成情況,包括細(xì)化分解明確的工作內(nèi)容;重要工作的起始和節(jié)點(diǎn);領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項(xiàng)完成情況;代表公司參加重要會議的主要精神(經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意需要傳達(dá)的)、突發(fā)事件、需要多個(gè)部門協(xié)調(diào)解決的問題等。

(四)討論、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。

公司行政辦公會議程,由主持人根據(jù)實(shí)際情況決定。會議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄,議定事項(xiàng)形成《公司辦公會議紀(jì)要》,由總經(jīng)理或主持會議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。

第五條各單位(部門)每周例會

各單位(部門)周例會,每周召開一次,通常安排在每周一上午進(jìn)行,具體由各單位根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

會議由各單位(部門)自行組織召開,本單位(部門)主要負(fù)責(zé)人主持,由相關(guān)人員做好會議記錄。

會議的主要任務(wù):

(一)學(xué)習(xí)上級機(jī)關(guān)有關(guān)文件精神,傳達(dá)公司行政辦公會議精神;

(二)總結(jié)本周工作,部署下周工作;

(三)分析工作中遇到的新情況,探討新思路,研究探討重大事項(xiàng)的對策措施和相關(guān)問題的解決辦法;

(四)協(xié)調(diào)落實(shí)周例會決定的相關(guān)事項(xiàng)。

各單位(部門)分管公司領(lǐng)導(dǎo)要定期參加各部門例會,廣泛聽取員工建議,深入了解公司情況。

公司會議制度管理制度模板篇8

為保證公司的經(jīng)營目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn),及時(shí)對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理;加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào),提高經(jīng)營管理和工作效能,保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。特制定本公司會議管理制度。

一、會議分類

公司會議分為:例會、總結(jié)會、專題會三大類。

二、會議目的

傳達(dá)公司管理決策、文件、會議精神,匯報(bào)、總結(jié)前期工作完成情況及存在的問題,安排后期工作;研討問題解決措施;對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評,批評落后,表揚(yáng)先進(jìn);相互交流,互相通報(bào)信息,統(tǒng)一思想,協(xié)調(diào)各部門工作。

三、會議管理

(一)時(shí)間和地點(diǎn)

1、公司周例會原則上每周六15:00準(zhǔn)時(shí)開會(如遇節(jié)假日由行政部另行通知),項(xiàng)目周例會的時(shí)間、地點(diǎn)由項(xiàng)目經(jīng)理安排。

2、月例會在月檢查后三天內(nèi)召開(提前一天通知),召開時(shí)間:冬季14:00,夏季14:30(如遇節(jié)假日由行政部另行通知);

3、季度總結(jié)會在季度末可合并當(dāng)月的月例會召開(如遇節(jié)假日由行政部另行通知);

4、年度總結(jié)會在次年元月10號左右的周六或周日召開(如遇節(jié)假日由行政部另行通知);專題會時(shí)間、地點(diǎn)由行政部臨時(shí)通知;

5、公司會議地點(diǎn):辦公樓會議室。

(二)會議管理

1、公司召開的各項(xiàng)會議籌備組織由行政部安排專人全面負(fù)責(zé)。會議召開的`通知,與會人員的簽到登記,會議紀(jì)律的要求;會議場所的布置、衛(wèi)生打掃,會議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作。項(xiàng)目部(或部門)會議由部門負(fù)責(zé)人安排。

2.周、月辦公例會

(1)會議議題的確定。公司例會由行政部根據(jù)整體安排,與總經(jīng)理、副總經(jīng)理各部門主管征求會議議題或意見,提出增加的會議議題建議。

(2)公司例會由行政部根據(jù)總經(jīng)理的的指示,落實(shí)各部門主管準(zhǔn)備會議議題的匯報(bào)材料及相關(guān)依據(jù)。

(3)公司例會由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的領(lǐng)導(dǎo)主持;項(xiàng)目部(或部門)會議由部門主要負(fù)責(zé)人主持。

(4)例會議題應(yīng)包括以下內(nèi)容:工作的進(jìn)度說明及完成情況;工作中存在的問題、分析及改善措施;需要會議討論或協(xié)調(diào)解決的問題;其他臨時(shí)性工作的完成情況及有關(guān)說明。下步工作部署及安排;協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,使各項(xiàng)工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行;項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)時(shí),結(jié)合月度、年度工作目標(biāo)的進(jìn)度匯報(bào),對進(jìn)度或?qū)?、部門工作有較大影響的問題,要拿出相應(yīng)解決方案供領(lǐng)導(dǎo)決策。

(5)公司例會會參加的人員:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門主要負(fù)責(zé)人。會議列席人員:公司指定的相關(guān)人員和臨時(shí)安排的人員。

(6)各部門必須有與年計(jì)劃(或項(xiàng)目整體計(jì)劃)相銜接的周計(jì)劃(月計(jì)劃),并將書面材料報(bào)行政部,以便公司進(jìn)行督促和考核。

(7)部門(項(xiàng)目部)會議紀(jì)要要在24小時(shí)內(nèi)由互聯(lián)網(wǎng)傳至或紙質(zhì)送行政部備案。

3、總結(jié)會

(1)總結(jié)會一般在季度末、年末或重大項(xiàng)目結(jié)束后舉行,一般應(yīng)有全體員工參加。

(2)總結(jié)會目的:總結(jié)經(jīng)驗(yàn),查找不足,統(tǒng)一思想,聚攏人心,鼓舞士氣。

一般議程是:宣貫公司經(jīng)營和管理方針,總結(jié)工作,安排下一步計(jì)劃,年末要表彰先進(jìn)。

(4)總結(jié)會的籌備、組織由行政部落實(shí)。

4、專題會

(1)公司專題會議準(zhǔn)備工作:包括會議地址、電腦、投影儀、攝像機(jī)、會議記錄等,要及時(shí)完備,由行政部溝通提案部門(人),保證會議按時(shí)召開。

(2)會議過程管理

提案部門要明確召開專題會議目的,及時(shí)與行政處溝通;提出需要解決的問題和解決方案;說明需要有關(guān)部門配合借助的資源。說明工作進(jìn)程,具體時(shí)間。

(3)專題會議流程管理。

部門負(fù)責(zé)人提出存在問題確定召開專題會,專題會需經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批,確定會議時(shí)間和與會人員,行政部通知參會者,提案人主持會議,確認(rèn)問題處置措施,行政部記錄者根據(jù)會議記錄擬寫專題會議會議紀(jì)要,交主持者簽發(fā),(會議決議由與會者簽字)會議紀(jì)要(決議)下達(dá)任務(wù)到提案部門、考核部門監(jiān)督和相關(guān)工作責(zé)任人,提案完成完成材料交給提案部門和考核部門。提案部門(人)反饋任務(wù)完成結(jié)果并點(diǎn)評后轉(zhuǎn)考核部門??己瞬块T將考評效果反饋至總經(jīng)理及財(cái)務(wù)中心核算。

(三)會議紀(jì)律

1、參會人員實(shí)行簽到制度,不得遲到、早退、中途離場,遲到、早退者每次予以30元的罰款,無故不到會者按曠工處理;

2、應(yīng)參加會議的人員不得缺席,特殊情況不能參加者必須提前半天向總經(jīng)理(部門會議向負(fù)責(zé)人)請假,履行請假手續(xù),提前指定熟悉本部門的代表人員參加會議,并報(bào)行政部備案;

3、開會時(shí)與會人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無聲或關(guān)機(jī),否則發(fā)現(xiàn)一次罰款20元,必須接的電話可到會議室外接聽。

4、與會人員必須做到提前準(zhǔn)備,周計(jì)劃或重要議題要準(zhǔn)備有紙質(zhì)材料,會場發(fā)言做到簡明扼要、言簡意賅;

5、與會人員需自帶筆記本,做好會議記錄,以便會后落實(shí);重要會議決議或會議記錄未正式公布前,與會者不得提前透露會議內(nèi)容。

(四)會議記錄

1、行政部設(shè)專人記錄會議內(nèi)容,設(shè)專門會議記錄簿,記錄簿不得更換、不得缺頁、不得會后更改,記滿后換新,舊簿存檔。

2、公司會議記錄由行政部根據(jù)與會人員發(fā)言如實(shí)準(zhǔn)確記錄。并在會議結(jié)束后2小時(shí)內(nèi)整理出會議紀(jì)要由會議主持者簽發(fā),通過互聯(lián)網(wǎng)或紙質(zhì)傳發(fā)至各部門執(zhí)行落實(shí)。

3、會議紀(jì)要要分類編碼存檔,不得借閱;公司內(nèi)部查閱,不得帶走原件。

4、會議紀(jì)要要按固定格式填寫。(后附格式模板)

(五)、會議落實(shí)

1、例會和專題會議后,行政處沒有及時(shí)整理專題會議記錄(紀(jì)要)并及時(shí)下發(fā),罰款50元。

2、例會和專題會議的要求沒有被貫徹執(zhí)行,責(zé)任人罰款100元,并且根據(jù)造成的后果嚴(yán)重程度繼續(xù)追加罰款。

3、考核部門沒有將任務(wù)完成追蹤結(jié)果反饋給總經(jīng)理(或主管副總經(jīng)理)和提案人的,一次處罰人民100元,造成連帶責(zé)任的加倍處罰。

4、提案人有責(zé)任追蹤提案執(zhí)行過程,對影響提案完成的,有督促和匯報(bào)的責(zé)任。

四、本制度于下發(fā)之日起執(zhí)行。

__有限公司

__年__月__日

公司會議制度管理制度模板篇9

會議精神:秉承實(shí)事求是,一切以效益為目標(biāo),以解決問題完善制度為目的,拒絕說空話,拒絕無效會議,各級管理人員在提出問題的時(shí)候要有相應(yīng)的解決方法,會議時(shí)間和通知由行政部發(fā)給各個(gè)部門。

一、周總結(jié)會

1、會議時(shí)間、日期:每周周一下午2點(diǎn)召開部門上周工作總結(jié)會和下周工作計(jì)劃會議,參會人員為各個(gè)部門主管級以上人員參加,公司總經(jīng)理主持,如總經(jīng)理不在由總經(jīng)理指派替代人員。

2、會議內(nèi)容為:各個(gè)部門工作匯報(bào)和工作計(jì)劃。

3、會議要求:各個(gè)部門長秉承以工作績效為重點(diǎn),匯報(bào)工作忌只說問題不說方法(在提出自己部門問題的時(shí)候同時(shí)要有解決方法)。

4、分部負(fù)責(zé)人如不能到場可遠(yuǎn)程匯報(bào)工作。

二、月度經(jīng)營總結(jié)會

1、會議時(shí)間、日期:每月月末最后一天(如果是節(jié)假日就提前召開),早上10點(diǎn)開始,會議由公司總經(jīng)理主持召開,如總經(jīng)理不能參加由總經(jīng)理指派人員主持召開。每個(gè)參會人員要簡明扼要的匯報(bào)工作,每個(gè)人發(fā)言時(shí)間不能超過半個(gè)小時(shí),拒絕無效發(fā)言。

2、公司全體人員參加(包含分部經(jīng)理),原則上無故不得缺席,如有要緊事必須提前一天得到上級批準(zhǔn)。

會議內(nèi)容:總結(jié)月度經(jīng)營指標(biāo)完成情況和下月目標(biāo)及工作計(jì)劃,評出月度銷售個(gè)人冠軍并予以鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì),部門級以上干部要把工作做成ppt格式匯報(bào),普通員工口頭匯報(bào)即可。

三、季度經(jīng)營總結(jié)會

1、會議時(shí)間、日期:每季度末最后一天(如果是節(jié)假日就提前召開),早上10始,會議由公司總經(jīng)理主持召開,如總經(jīng)理不能參加由總經(jīng)理指派人員主持召開。每個(gè)參會人員要簡明扼要的匯報(bào)工作,每個(gè)人發(fā)言時(shí)間不能超過半個(gè)小時(shí),拒絕無效發(fā)言。

2、公司全體人員參加(包含分部經(jīng)理),原則上無故不得缺席,如有要緊事必須提前一天得到上級批準(zhǔn)。

3、會議內(nèi)容:季度經(jīng)營指標(biāo)完成情況和下季度目標(biāo)及工作計(jì)劃,評出季度銷售冠軍并予以鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)。部門級以上干部要把工作做成ppt格式匯報(bào),普通員工口頭匯報(bào)即可。

四、年度經(jīng)營總結(jié)大會

1、會議時(shí)間、日期:每年度12月底召開。

2、參會人員:公司全體員工及股東參加。

3、會議內(nèi)容:總結(jié)年度業(yè)績,制定來年經(jīng)營指標(biāo)等,評比出年度銷售冠軍、最佳管理獎(jiǎng)等其他激勵(lì)獎(jiǎng)。

五、年會

年度頒獎(jiǎng)大會和聯(lián)歡晚會

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