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辦公室人員的職責(zé)怎么寫

時(shí)間: 新華 職責(zé)

(1)負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。

(2)組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

(3)組織全公司檔案的管理工作。

(4)巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。

(5)掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報(bào)。

(6)做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

(7)負(fù)責(zé)公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。

(8)負(fù)責(zé)公司人事管理工作,招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報(bào)。

(9)組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。

(10)指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

(11)組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。

(12)負(fù)責(zé)掌印,合理合法使用公司印信。

(13)組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

(14)做好_工作,處理重要信函,接待重要客人。

(15)督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。

(16)負(fù)責(zé)對司機(jī)車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點(diǎn)維修。

(17)負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。

(18)負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙。

(19)指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

(20)負(fù)責(zé)相關(guān)部門的工作跟蹤檢查,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。

(21)指定專人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。

(22)按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時(shí)對部門間爭議提出界定要求。

(23)制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

(24)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。

(25)做好本部門各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。

(26)及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。

(27)主持辦公室例會,參加公司有關(guān)行政方面會議。

(28)審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,審核下級上報(bào)的月度工作計(jì)劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

(29)及時(shí)對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

(30)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名。

(31)組織做好保密。

(32)指定人負(fù)責(zé)本部門和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點(diǎn)、報(bào)損報(bào)失工作。

(33)完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

(34)代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

辦公室人員的職責(zé)怎么寫篇2

1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)綜合協(xié)調(diào)工作,承上啟下,協(xié)助臺領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),聯(lián)系基層單位,傳達(dá)工作指示。

2、負(fù)責(zé)重要會議的組織、記錄和會議決定的監(jiān)督、催辦、檢查落實(shí)。

3、負(fù)責(zé)臺機(jī)關(guān)工作計(jì)劃、總結(jié)、文件、綜合性材料的草擬、核稿、印發(fā)和印信管理。

4、負(fù)責(zé)單位文秘、檔案、保密、_、督查和建議提案的辦理工作。

5、負(fù)責(zé)全臺目標(biāo)責(zé)任制管理目標(biāo)下達(dá)、督促檢查和考評考核工作。

6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)行政事務(wù)、治安保衛(wèi)和臺屬單位社會治安綜合治理工作。

7、負(fù)責(zé)公文處理,負(fù)責(zé)上級來客及_接待工作。

8、負(fù)責(zé)人事、專業(yè)技術(shù)職稱報(bào)審、文秘、人事檔案的管理工作。

9、負(fù)責(zé)值班管理、守聽電話,做好電話記錄,并及時(shí)傳遞送閱文件。

10、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生、車輛管理、分發(fā)報(bào)刊。

辦公室人員的職責(zé)怎么寫篇3

1、負(fù)責(zé)辦公室及門店各項(xiàng)行政事務(wù),門店工商、食品等執(zhí)照證件辦理,工商、消防等行政單位常規(guī)事務(wù)的對接;

2、門店固定資產(chǎn)的實(shí)物管理,行政辦公用品的購買及發(fā)放,辦公電腦、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備的維護(hù)與行政費(fèi)用的控制;

3、內(nèi)部投訴事件的記錄、處理或跟進(jìn)處理,推進(jìn)和回顧員工滿意度調(diào)查后的行動計(jì)劃,每個(gè)人都知道他們對現(xiàn)狀改善負(fù)有的責(zé)任;

4、負(fù)責(zé)招聘渠道的開拓與維護(hù),完成員工層級的招聘并能確保錄用合法合規(guī);

5、指導(dǎo)并培訓(xùn)運(yùn)營管理人員,門店人員的工作流程與規(guī)范的課程培訓(xùn)安排與跟進(jìn);

6、門店人員的行為規(guī)范、勞動紀(jì)律及出勤的審核及檢查;

7、參與公司企業(yè)文化建設(shè)工作,建設(shè)并實(shí)施員工關(guān)懷項(xiàng)目,營造符合企業(yè)文化的員工工作環(huán)境和氛圍;

8、上級領(lǐng)帶交代的其他工作。

辦公室人員的職責(zé)怎么寫篇4

1、組織、建立辦公室各項(xiàng)管理制度及監(jiān)督執(zhí)行情況。

2、對內(nèi)負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)部、人事部、財(cái)務(wù)部的對接,協(xié)調(diào)各部門有序工作。

3、對外負(fù)責(zé)公司來訪接待、與物業(yè)公司、協(xié)議酒店的合同簽訂及對接管理。

4、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算、申請、報(bào)銷與管控。

5、全面負(fù)責(zé)辦公室工作,對辦公室人員工作進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。

6、組織辦公用品、耗材、固定資產(chǎn)的供應(yīng)、采購、管理工作。

7、組織檢查監(jiān)督公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)和維修、維保工作。

8、安排公司重大會務(wù)接待活動以及各部門的會議準(zhǔn)備。

9、負(fù)責(zé)公司車輛管理、調(diào)度與維修保養(yǎng)。

10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

辦公室人員的職責(zé)怎么寫篇5

一、當(dāng)好助手、參謀。與單位領(lǐng)導(dǎo)保持密切聯(lián)系,合理安排好領(lǐng)導(dǎo)的工作日程,認(rèn)真履行事前請示與事后匯報(bào);協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好接待來訪及來電、來信的處理工作;收集和了解各項(xiàng)工作動態(tài),掌握教學(xué)和工作秩序,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;檢查督促上級交辦事項(xiàng),以及本單位各項(xiàng)決議、決定或領(lǐng)導(dǎo)布置的工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況;協(xié)調(diào)好各方面的工作,與學(xué)院有關(guān)部門保持聯(lián)系和溝通,加強(qiáng)協(xié)作配合。

二、安排并參加院系(部)務(wù)會議。負(fù)責(zé)院系(部)務(wù)會議的會務(wù)工作,參加單位辦公會議,負(fù)責(zé)做好會議記錄、撰寫會議紀(jì)要等工作。

三、起草文書資料。負(fù)責(zé)起草或?qū)徍吮締挝坏耐ㄖ?、決定、工作計(jì)劃、工作匯報(bào)、工作總結(jié)等文稿及其它各項(xiàng)文書資料。

四、規(guī)范文書管理。負(fù)責(zé)簽收、管理各類往來文件和信函材料,按辦文程序提出擬辦理意見,組織好上級文件的傳達(dá)、閱文、催辦及落實(shí)工作;做好以本單位名義發(fā)出的文稿的制作及上報(bào)下發(fā)工作,保證文稿規(guī)范無差錯(cuò);做好各種文書的立卷歸檔等檔案工作;負(fù)責(zé)本單位的機(jī)要保密,管理好本單位的辦公電腦、網(wǎng)頁、電子信箱和網(wǎng)上信息發(fā)布工作,嚴(yán)守國家機(jī)密。

五、管好印章。院系(部)辦公室主任(副主任)是本單位黨政印章的管理人。要嚴(yán)格執(zhí)行印章使用的各項(xiàng)具體規(guī)定,堅(jiān)持原則,管好印章。

六、其它行政事務(wù)。負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)、財(cái)務(wù)帳冊的登記與管理工作;制訂本單位辦公用品的`物資供應(yīng)計(jì)劃,并按有關(guān)規(guī)定做好物品的進(jìn)、出、派發(fā)等管理工作;做好來賓的接待工作,安排節(jié)假日和重要活動期間的值班工作;負(fù)責(zé)辦理教職工請銷假手續(xù);領(lǐng)導(dǎo)并督促教務(wù)員、辦事員等辦公室人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù),做好本單位教職工的考勤管理工作。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室人員的職責(zé)怎么寫篇6

(一)辦公室主任

1、負(fù)責(zé)辦公室全面工作。

2、協(xié)助臺長處理日常工作,擬定臺內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章管理制度,擬定全臺工作計(jì)劃、總結(jié)、重要文稿及各類上報(bào)材料,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手。

3、負(fù)責(zé)各類會議的會務(wù)工作以及臺內(nèi)重大活動的組織安排和協(xié)調(diào)工作。

4、負(fù)責(zé)臺日常工作的部署、檢查和督促,負(fù)責(zé)臺內(nèi)各部門的綜合協(xié)調(diào),組織與外單位的聯(lián)系、溝通、合作以及來人接待等工作。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

(二)辦公室副主任

1、協(xié)助辦公室主任督辦、檢查各股室對上級指示和臺黨組會議決議的貫徹執(zhí)行。協(xié)助做好匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,做好臺領(lǐng)導(dǎo)和各股室的信息傳遞工作,做好各項(xiàng)會議、活動的會務(wù)工作,做好_工作,處理重要信函,接待來訪人員。

2、協(xié)助辦公室做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的完成。

3、完成臺領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。

(三)政工人事

1、負(fù)責(zé)全臺工資、人事、離退休老干管理、職稱評聘、年度考核。

2、完成臺領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的其它工作任務(wù)。

(四)內(nèi)務(wù)管理、后勤服務(wù)

1、及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦,做好文件的回收、清退、銷毀工作。

2、做好公文周轉(zhuǎn)、信息上報(bào)、政務(wù)信息公開、文秘檔案收集管理及保密。

3、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購發(fā)放、印章管理、車輛管理等內(nèi)務(wù)管理、后勤服務(wù)工作。

5、負(fù)責(zé)完成計(jì)生、扶貧、同建同治等社會性服務(wù)工作。

6、完成臺領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人交辦的其它工作任務(wù)。

(五)文秘

1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

2、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。

3、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

4、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時(shí)開機(jī)接收文件,做好信息收集及報(bào)送工作。

5、完成全年各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)迎檢工作。

6、完成臺領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

(六)司機(jī)

1、根據(jù)有關(guān)規(guī)定和工作需要隨時(shí)準(zhǔn)備出車。不出車時(shí)應(yīng)在辦公室待命,車輛必須停放于單位指定位置,不得私自挪用。

2、必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則。

3、應(yīng)愛惜單位車輛,平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。

4、完成臺領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。

(七)門衛(wèi)保安

1、負(fù)責(zé)廣電大樓安全保衛(wèi)工作,嚴(yán)格驗(yàn)證盤查,認(rèn)真填寫值班記錄。

2、堅(jiān)守崗位,不做與安保工作無關(guān)的事情。按合同承擔(dān)安全事故責(zé)任。

(八)保潔員

1、會議室(廳)、走廊、樓梯、廁所要隨時(shí)保持清潔,無垃圾、雜物、積水和異味。樓梯扶手、門窗及消防器材等要做到無浮塵、無污垢、無粘附物。

2、單位設(shè)備設(shè)施要擺放整齊,做到表面無浮塵、無污垢、無粘附物。發(fā)現(xiàn)公用設(shè)施損壞和異常情況要及時(shí)報(bào)告。

3、愛護(hù)清潔工具及用品,節(jié)約用品,清潔工具要擺放整齊。

4、接受臺領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的其它清潔工作。

辦公室人員的職責(zé)怎么寫篇7

辦公室負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的行政事務(wù)、日常工作安排管理工作;登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦領(lǐng)導(dǎo)批閱件,辦理人事、勞動、職稱評聘工作。

2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo),履行政務(wù)督查,對局務(wù)會的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實(shí)。局領(lǐng)導(dǎo)指示和交辦事項(xiàng)的轉(zhuǎn)辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報(bào)材料反映或提出的重要問題,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)指示后的辦理工作。

3、對督查中發(fā)現(xiàn)的新情況或難以協(xié)調(diào)的問題,經(jīng)請求領(lǐng)導(dǎo)同意后,辦公室應(yīng)及時(shí)向承辦單位下發(fā)通知或派員直接督查處理,協(xié)調(diào)。

4、辦公室督查人員,根據(jù)立項(xiàng)應(yīng)及時(shí)提出擬辦意見,然后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審定。特別重要的,報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務(wù)中遇有問題,向分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)請示。

6、單位印章使用:以局機(jī)關(guān)名義下發(fā)的公文,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,按文種規(guī)定使用;其他重要材料要使用局機(jī)關(guān)印章的,按領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)使用,如局長出差,則由在家的副局長批準(zhǔn)使用;其他一般材料要使用局機(jī)關(guān)印章的,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

7、辦理人事勞動、職稱評聘工作。

8、做好聯(lián)絡(luò)圖書館工作。

9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘崗位職責(zé)

一、辦公室秘書。保密,信息報(bào)道工作;農(nóng)村文化;文博工作;聯(lián)絡(luò)文化館、博物館。

1、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文件的起草和局屬單位以局名義上行下發(fā)文件的審核、把關(guān)。

2、收集,準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)主持召開的會議材料、通知、會場管理、材料分發(fā)。參與局領(lǐng)導(dǎo)主持的各種會議,會議記錄。

3、收集辦理涉及本部門的文電、信件。

4、加強(qiáng)本部門、單位的工作聯(lián)系和協(xié)調(diào)。

5、深入調(diào)查研究,按時(shí)收集、上報(bào)政務(wù)信息,全年在上級信息刊物采用信息5條以上。完成調(diào)研文章的撰寫、發(fā)表任務(wù)。

6、做好局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人布置安排工作的跟蹤,督查、督辦。

7、完成人大議案、提案的辦復(fù)工作。

8、做好保密。

9、執(zhí)行坐班制度,做好辦公室電話的接聽和來訪群眾接待工作。

10、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、辦公室文書。文件、來電拆封、登記、送發(fā)、呈閱;有關(guān)會議通知;文件歸檔;內(nèi)外事務(wù)聯(lián)系;后勤管理;聯(lián)絡(luò)三百山電影有限責(zé)任公司。

1、負(fù)責(zé)辦公室文書工作。認(rèn)真、準(zhǔn)確、及時(shí)簽收、拆封、登記、送發(fā)、呈閱文電件。

2、及時(shí)登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦領(lǐng)導(dǎo)批閱件。

3、負(fù)責(zé)辦公室文件編寫、送印、校對,裝訂分發(fā)、立卷、歸檔。

4、做好重要電話的接收、記錄、呈閱、轉(zhuǎn)辦工作。

5、按時(shí)做好有關(guān)會議的通知工作,內(nèi)外事務(wù)聯(lián)系和辦理工作,做

到不誤事。

6、做好機(jī)關(guān)安全,院內(nèi)公共設(shè)施、設(shè)備安全管理,機(jī)關(guān)內(nèi)整潔、衛(wèi)生,保潔管理,督促院內(nèi)各單位搞好本單位的衛(wèi)生保潔工作。

7、聯(lián)絡(luò)三百山電影有限責(zé)任公司,了解電影放映工作情況。

8、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

會計(jì)崗位職責(zé)

辦公室財(cái)務(wù)會計(jì)、工資、統(tǒng)計(jì)、審計(jì)、國有資產(chǎn)管理,婦女干事;文化三下鄉(xiāng)工作。聯(lián)絡(luò)采茶劇團(tuán)。

1、嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行財(cái)務(wù)制度。

2、按規(guī)定編制本辦經(jīng)費(fèi)預(yù)算,做到有計(jì)劃地合理使用經(jīng)費(fèi),按照規(guī)定編造各種預(yù)算報(bào)表,做到準(zhǔn)確無誤,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告財(cái)務(wù)工作情況。

3、按照《會計(jì)法》做好工作。做好局屬單位會計(jì)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo),對違反財(cái)務(wù)制度的開支,要堅(jiān)持原則,敢于提出意見。

4、審核開支憑證,做到各項(xiàng)開支符合規(guī)定,帳目清楚準(zhǔn)確。對經(jīng)費(fèi)的使用情況和存在問題,要及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)請示匯報(bào)。

5、保管好一切財(cái)務(wù)憑證,及時(shí)準(zhǔn)確、裝訂、保存。

6、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的財(cái)產(chǎn)帳,建立必要手續(xù),做到財(cái)物和總帳相符,防止資產(chǎn)流失。

7、協(xié)助系統(tǒng)內(nèi)婦委工作,做好婦女工作具體事務(wù)。

8、做好農(nóng)村文化“三項(xiàng)”活動專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理,執(zhí)行有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格報(bào)審手續(xù)。

9、聯(lián)絡(luò)采茶劇團(tuán)演出工作。

10、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

出納崗位職責(zé)

辦公室財(cái)務(wù)出納員。公物采購,機(jī)關(guān)財(cái)物保管;來人的接待;報(bào)刊整理;計(jì)生事務(wù);退休人員的管理服務(wù)工作。聯(lián)絡(luò)文管辦。

1、負(fù)責(zé)辦理本辦經(jīng)費(fèi)的現(xiàn)金、支票,各種票證的收付工作。

2、掌握各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格執(zhí)行支付經(jīng)費(fèi)報(bào)審制度和開支標(biāo)準(zhǔn),仔細(xì)審核收付的每一張單據(jù)憑證,做到經(jīng)手的每一筆收支都符合制度規(guī)定。

3、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,每天結(jié)賬,大量現(xiàn)金要及時(shí)存交銀行,對暫付的現(xiàn)金要按規(guī)定催促有關(guān)人員報(bào)銷結(jié)賬。

4、保持警惕,加強(qiáng)現(xiàn)金,支票和印鑒及實(shí)物的保管,確保安全。

5、做好每月的工資和有關(guān)費(fèi)用的發(fā)放工作,做到及時(shí)、準(zhǔn)確。

6、做好每月25日前整理、送交入帳票據(jù),保證會計(jì)按時(shí)完成會計(jì)表報(bào)。

7、認(rèn)真執(zhí)行政府采購規(guī)定。100元以上的采購項(xiàng)目必須向主要領(lǐng)導(dǎo)請示,批準(zhǔn)后購買。做好財(cái)物保管,公共財(cái)物建立登記冊,財(cái)物借用有記錄。

8、做好來人來訪的接待咨詢工作。辦公室報(bào)刊整理,對重要文章分檔保存。本辦整潔工作。

9、做好計(jì)生有關(guān)事務(wù)工作和離退人員管理服務(wù)工作。

10、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

小車司機(jī)崗位職責(zé)

擔(dān)任辦公室專職小車駕駛員

1、認(rèn)真做好服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)安排的公務(wù)用車,堅(jiān)守崗位,做好開車前的一切準(zhǔn)備工作,隨時(shí)待命出車。

2、愛護(hù)車輛,勤于維護(hù)保養(yǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)、排除故障,保持良好的車況和整潔的車容,提高服務(wù)質(zhì)量。

3、安全第一,自覺遵守交通規(guī)則,嚴(yán)格執(zhí)行駕駛規(guī)程。做到文明行車,嚴(yán)禁酒后開車、開英雄車、賭氣車,確保行車安全。

4、樹立良好的工作作風(fēng)和職業(yè)道德,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不準(zhǔn)動用車輛辦私事或私自將車借給別人使用。

5、領(lǐng)導(dǎo)出差不帶司機(jī),領(lǐng)導(dǎo)未安排用車時(shí),司機(jī)應(yīng)照常到辦公室上班,協(xié)助辦公室工作。

6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

門衛(wèi)崗位職責(zé)

機(jī)關(guān)門衛(wèi)工作

1、堅(jiān)守崗位(含節(jié)假日)不脫崗、不離崗,確保門衛(wèi)24小時(shí)值守。

2、按照作息時(shí)間表開、關(guān)上下班大門。

3、嚴(yán)格執(zhí)行外來人員詢問準(zhǔn)入制度,做好院內(nèi)防盜、防火安全工作。

4、做好信、報(bào)、刊的收發(fā)轉(zhuǎn)交工作,不誤時(shí)、不遺失。

5、經(jīng)常檢查院內(nèi)各種安全設(shè)施,做好院內(nèi)干部職工的車輛管理,

排除不安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向辦公室、領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

打字員崗位職責(zé)

1、及時(shí)認(rèn)真完成局領(lǐng)導(dǎo)和辦公室及其他經(jīng)辦公室同意的部門單位文件、材料及考盤的打印任務(wù)。

2、確保打印文件、材料的規(guī)范、清晰、美觀。

3、負(fù)責(zé)打印機(jī)、電腦、印刷機(jī)的保養(yǎng)、護(hù)理。禁止外人動用打印設(shè)備,保持打字室清潔衛(wèi)生。

4、妥善保管文件紙和印刷用紙,制止外來人員未經(jīng)批準(zhǔn)隨意拿用紙張的行為。

5、對外單位的材料打印做好登記,收費(fèi)按規(guī)定收取(收費(fèi)規(guī)定另定)。

6、做好保密,不泄露文件機(jī)密。

7、嚴(yán)格執(zhí)行坐班制度。節(jié)假日時(shí)遇有工作任務(wù),做到隨叫隨到,不誤時(shí)誤事。停機(jī)時(shí)協(xié)助辦公室事務(wù)工作。

辦公室人員的職責(zé)怎么寫篇8

(一)辦公室主任

1、負(fù)責(zé)辦公室全面工作。

2、協(xié)助臺長處理日常工作,擬定臺內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章管理制度,擬定全臺工作計(jì)劃、總結(jié)、重要文稿及各類上報(bào)材料,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手。

3、負(fù)責(zé)各類會議的會務(wù)工作以及臺內(nèi)重大活動的組織安排和協(xié)調(diào)工作。

4、負(fù)責(zé)臺日常工作的部署、檢查和督促,負(fù)責(zé)臺內(nèi)各部門的綜合協(xié)調(diào),組織與外單位的聯(lián)系、溝通、合作以及來人接待等工作。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

(二)辦公室副主任

1、協(xié)助辦公室主任督辦、檢查各股室對上級指示和臺黨組會議決議的貫徹執(zhí)行。協(xié)助做好匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,做好臺領(lǐng)導(dǎo)和各股室的信息傳遞工作,做好各項(xiàng)會議、活動的會務(wù)工作,做好 工作,處理重要信函,接待來訪人員。

2、協(xié)助辦公室做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的完成。

3、完成臺領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。

(三)政工人事

1、負(fù)責(zé)全臺工資、人事、離退休老干管理、職稱評聘、年度考核。

2、完成臺領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的其它工作任務(wù)。

(四)內(nèi)務(wù)管理、后勤服務(wù)

1、及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦,做好文件的回收、清退、銷毀工作。

2、做好公文周轉(zhuǎn)、信息上報(bào)、政務(wù)信息公開、文秘檔案收集管理及保密  工作。

3、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購發(fā)放、印章管理、車輛管理等內(nèi)務(wù)管理、后勤服務(wù)工作。

5、負(fù)責(zé)完成計(jì)生、扶貧、同建同治等社會性服務(wù)工作。

6、完成臺領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人交辦的其它工作任務(wù)。

(五)文秘

1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

2、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。

3、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

4、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時(shí)開機(jī)接收文件,做好信息收集及報(bào)送工作。

5、完成全年各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)迎檢工作。

6、完成臺領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

(六)司機(jī)

1、根據(jù)有關(guān)規(guī)定和工作需要隨時(shí)準(zhǔn)備出車。不出車時(shí)應(yīng)在辦公室待命,車輛必須停放于單位指定位置,不得私自挪用。

2、必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則。

3、應(yīng)愛惜單位車輛,平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。

4、完成臺領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。

(七)門衛(wèi)保安

1、負(fù)責(zé)廣電大樓安全保衛(wèi)工作,嚴(yán)格驗(yàn)證盤查,認(rèn)真填寫值班記錄。

2、堅(jiān)守崗位,不做與安保工作無關(guān)的事情。按合同承擔(dān)安全事故責(zé)任。

(八)保潔員

1、會議室(廳)、走廊、樓梯、廁所要隨時(shí)保持清潔,無垃圾、雜物、積水和異味。樓梯扶手、門窗及消防器材等要做到無浮塵、無污垢、無粘附物。

2、單位設(shè)備設(shè)施要擺放整齊,做到表面無浮塵、無污垢、無粘附物。發(fā)現(xiàn)公用設(shè)施損壞和異常情況要及時(shí)報(bào)告。

3、愛護(hù)清潔工具及用品,節(jié)約用品,清潔工具要擺放整齊。

4、接受臺領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的其它清潔工作。

辦公室人員的職責(zé)怎么寫篇9

1、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日常出行需要

2、負(fù)責(zé)事業(yè)部接待工作及公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的接待或出車任務(wù)

3、負(fù)責(zé)車輛監(jiān)管,熟悉車輛性能,保持車輛隨時(shí)處于良好狀態(tài),保證車輛清潔,做好車輛驗(yàn)車及維修工作

4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政事務(wù)

辦公室人員的職責(zé)怎么寫篇10

1、在人事行政部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)每日膳道公司的人事行政工作,確保公司人力資源規(guī)劃的順利實(shí)施。

2、全面負(fù)責(zé)人事行政工作,配合各部門做好各項(xiàng)事宜。

3、負(fù)責(zé)人事招聘、績效考核、勞動關(guān)系等工作。

4、負(fù)責(zé)人事檔案資料的整理、收集、定期歸檔工作。

5、負(fù)責(zé)員工的日常行政事務(wù)。

辦公室人員的職責(zé)怎么寫篇11

1、負(fù)責(zé)人才招聘、管理、考核及人資檔案整理歸檔;

2、起草公司一般性文件、報(bào)告、請示等;

3、辦公室對外禮儀接待。

辦公室人員的職責(zé)怎么寫篇12

一、負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。

二、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。

三、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對會議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。

四、加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。

五、制定公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況。

六、負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行遵守勞動紀(jì)律的教育及考勤工作的管理。

七、根據(jù)公司行政管理制度,做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理。

八、根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級的重大會務(wù)活動和日常的辦公會議,布置公司會議的會場,負(fù)責(zé)通知參會人員會議時(shí)間、地點(diǎn),必要的做會議記錄。

九、負(fù)責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。

十、根據(jù)公司情況開展好公司活動。

十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室人員的職責(zé)怎么寫篇13

1、熟悉各種物資及供應(yīng)商的開發(fā)渠道及市場變化,進(jìn)行新品及新供應(yīng)商開發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;

2、善于溝通談判,負(fù)責(zé)產(chǎn)品招標(biāo)、采購價(jià)格以及合同條款洽談;

3、嚴(yán)格把控采購質(zhì)量,對購進(jìn)的物料進(jìn)行必要的驗(yàn)收以及協(xié)助各部門的使用問題解決;

4、與供應(yīng)商簽訂合同以及營收費(fèi)用跟進(jìn),結(jié)算單據(jù)復(fù)核

辦公室人員的職責(zé)怎么寫篇14

1、負(fù)責(zé)招聘工作開展,做好員工異動手續(xù)辦理:入職、離職、調(diào)動、轉(zhuǎn)正等;

2、根據(jù)公司培訓(xùn)發(fā)展需求,積極主動做好各項(xiàng)培訓(xùn)工作;

3、根據(jù)公司績效考核管理制度要求,完成績效考核各項(xiàng)工作;

4、根據(jù)公司福利制度要求,積極組織開展各類福利活動:如日常團(tuán)建、員工旅游、健康體檢、節(jié)假日福利、年會活動等;

5、負(fù)責(zé)辦事處考勤核算、競業(yè)限制跟進(jìn)、員工檔案管理等;

6、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常行政工作管理、配合開展各項(xiàng)后勤保障工作;

7、負(fù)責(zé)辦事處資產(chǎn)管理、物資采購、安全管理、會議管理、衛(wèi)生安全管理、消防安全管理、宿舍管理、飯?zhí)霉芾淼取?/p>

8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

辦公室人員的職責(zé)怎么寫篇15

1、負(fù)責(zé)前臺接待,電話接聽,信件收發(fā)與來訪登記,酒店訂票,報(bào)銷;

2、定期盤點(diǎn)辦公用品及固定資產(chǎn),公司辦公環(huán)境與辦公設(shè)備維護(hù),物業(yè)對接事宜;

3、公司節(jié)日福利活動的舉辦,團(tuán)建統(tǒng)籌,拓展活動策劃與落地;

4、協(xié)助辦理人事相關(guān)手續(xù),整理數(shù)據(jù)報(bào)表等。

辦公室人員的職責(zé)怎么寫篇16

1、負(fù)責(zé)員工招聘工作,發(fā)展招聘信息及安排人員面試;

2、負(fù)責(zé)員工薪資獎金計(jì)算;

3、及時(shí)準(zhǔn)確回答員工有關(guān)的咨詢及處理突發(fā)事件;

4、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),員工活動開展、工會管理;

5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的差旅安排進(jìn)行行程預(yù)定工作,收集并整理報(bào)銷材料;

6、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要安排會議。

辦公室人員的職責(zé)怎么寫篇17

一、資產(chǎn)管理:

1、辦公設(shè)備、辦公家具管理:采購、維護(hù)、保管、異動、登記、盤點(diǎn)。

2、低值易耗物品管理:維護(hù)、保管、異動、登記、盤點(diǎn)。

3、車輛管理:車輛保養(yǎng)、維修、保險(xiǎn)、理賠、用車安排。

二、后勤工作:

1、負(fù)責(zé)食堂及相關(guān)人員的管理。

2、負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)事宜的處理。

三、日常行政事務(wù):

1、辦公場所維護(hù)維修、辦公環(huán)境裝飾、用電安全、防火防盜等管理。

2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)采購工作。

3、按照領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行行政費(fèi)用的核算、分析工作。

4、協(xié)助完成公司工商變更注冊、資質(zhì)年檢續(xù)期等事宜。

5、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

四、內(nèi)部員工管理工作:

1、負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂。

2、崗位分析、招聘:負(fù)責(zé)公司人員需求的調(diào)查統(tǒng)計(jì),制定招聘計(jì)劃、實(shí)施招聘工作。

3、員工入職、調(diào)動、異動:員工轉(zhuǎn)正手續(xù)、內(nèi)部調(diào)動手續(xù)、離職手續(xù)等的審批工作。做好起薪、調(diào)薪等手續(xù)的辦理。

4、更新通訊錄、更新人員情況。

五、考核:

1、配合完成公司中層以下員工(含)績效考核組織工作。

2、負(fù)責(zé)考核數(shù)據(jù)整理、計(jì)算、匯總、分析和保存工作。

3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成考核效果分析評價(jià)工作。

六、薪酬:

1、負(fù)責(zé)每月薪金計(jì)算及統(tǒng)計(jì)。

2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成薪酬效果分析評價(jià)工作。

七、考勤管理:

1、考勤統(tǒng)計(jì):根據(jù)考勤記錄,經(jīng)核實(shí)、審批后統(tǒng)計(jì)考勤情況,對考勤情況進(jìn)行存檔、匯總、分析。

2、按考勤相關(guān)規(guī)定核算扣款,并報(bào)送薪酬統(tǒng)計(jì)人員,為相關(guān)考核提供依據(jù)。

3、對考勤記錄(紙版、電子版)做好整理保存,做好年假的統(tǒng)計(jì)錄入工作。

八、員工福利工作:

1、規(guī)劃、牽頭組織各項(xiàng)宣傳、文娛活動。

2、員工婚喪嫁娶禮品/禮金的發(fā)放。

3、按照公司福利政策發(fā)放的員工福利負(fù)責(zé)請示、報(bào)批、購買和發(fā)放等工作。

4、員工體檢工作。

六、負(fù)責(zé)勞動紀(jì)律工作:

按照公司對員工管理的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部員工勞動紀(jì)律監(jiān)督工作,對公司相關(guān)制度的執(zhí)行工作加以監(jiān)督和督促;

七、其他工作:

1、領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

2、配合完成個(gè)人資質(zhì)相關(guān)工作。

辦公室人員的職責(zé)怎么寫篇18

1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)綜合協(xié)調(diào)工作,承上啟下,協(xié)助臺領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),聯(lián)系基層單位,傳達(dá)工作指示。

2、負(fù)責(zé)重要會議的組織、記錄和會議決定的監(jiān)督、催辦、檢查落實(shí)。

3、負(fù)責(zé)臺機(jī)關(guān)工作計(jì)劃、總結(jié)、文件、綜合性材料的草擬、核稿、印發(fā)和印信管理。

4、負(fù)責(zé)單位文秘、檔案、保密、督查和建議提案的辦理工作。

5、負(fù)責(zé)全臺目標(biāo)責(zé)任制管理目標(biāo)下達(dá)、督促檢查和考評考核工作。

6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)行政事務(wù)、治安保衛(wèi)和臺屬單位社會治安綜合治理工作。

7、負(fù)責(zé)公文處理,負(fù)責(zé)上級來客及接待工作。

8、負(fù)責(zé)人事、專業(yè)技術(shù)職稱報(bào)審、文秘、人事檔案的管理工作。

9、負(fù)責(zé)值班管理、守聽電話,做好電話記錄,并及時(shí)傳遞送閱文件。

10、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生、車輛管理、分發(fā)報(bào)刊。

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