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辦公室文秘職責是什么

時間: 新華 職責

三、負責做好縣政府全體會議、專項問題會議和縣政府領導同志召集的其他會議的會務及秘書工作,協助縣政府領導同志落實好各項會議決定的事項。

四、負責做好縣政府領導同志重要活動的組織、協調和工作安排。

五、聯系縣政府各部門的工作,掌握有關經濟和社會發展動態,收集整理信息,組織開展調查研究,綜合分析各類情況,為縣政府領導當好參謀和助手。

六、按照“首問負責制”的要求,根據分級歸口負責辦理的原則,耐心熱情、積極主動地做好群眾工作,及時配合縣政府領導和相關部門、單位做好疏導和處理答復工作,協助縣政府領導同志處理好突發事件和重大事故。

七、負責編輯《寧政通報》。

八、完成縣政府和縣政府辦公室的日常事務及領導同志交辦的其他工作。

辦公室文秘職責是什么篇2

行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作,對行政人事部經理負責。履行以下職責:

一、負責公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。

二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續;員工檔案資料建立。

三、全面負責員工考勤工作。

四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。

五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發放、登記、管理。

六、外來客人的接待和服務。

七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。

八、復印機、傳真機的管理和使用。

九、公司內部其它事務性工作。

十、領導交辦的其它工作

辦公室文秘職責是什么篇3

1.按照上級要求,起草酒店對內。對外各類報告、公文函件、通知、總結及總經理所需的講話稿,做到文字通順,符合行文規范。

2.參加行政例會和其他有關會議,記錄并整理會議紀要。

3.匯總各類報表,編寫酒店經營管理工作的“大事記”。

4.協助總經理處理日常接待,來信來訪等有關事宜,及時上傳下達。

5.負責總經理的日常電話轉接,向總經理提供秘書性服務。

6.做好公文收發、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

7.督導總辦的設備保管和維護工作,使之正常運行。

8.完成總辦主任交辦的其他工作。

辦公室文秘職責是什么篇4

1、負責文件資料得打印、登記、發放、復印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

4、負責接轉電話和記錄工作。

5、負責傳真收發與登記。

6、負責接待來賓。

7、負責考勤和加班申報單得報表與匯總。

8、收發報刊函件及整理保管報紙。

9、完成其他臨時工作。

辦公室文秘職責是什么篇5

辦公室文秘工作職責:

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密。

三、做好各種會議的.記錄及會務工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理,按規定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理

辦公室文秘崗位責任制:

1、負責擬寫總經理安排起草的各種文件、材料,確保時間和質量。

2、協助辦公室主任處理日常事務,做好接待、來信、來訪等工作;負責有關文稿的起草、修訂、編寫、校核和印發工作。

3、負責參加公司有關會議、活動,做好組織、記錄、督辦、落實工作。

4、作好信息調研工作,經常深入基層,了解情況,掌握動態,定期、不定期向公司領導提供信息。

5、加強自身學習,不斷提高業務素質和工作能力。

6、負責公司召開各種會議的會前準備和會后的整理工作。

辦公室文秘職責是什么篇6

1.協助總經理全面負責文秘事務。

2.負責公司文秘制度的起草、修訂。

3.負責組織、協調公司重要文字材料(領導講話、工作總結、重要制度、會議紀要等的起草、審核等;負責公文核稿。

4.指導、參與辦公自動化建設。

5.負責公司機要文件的管理。

辦公室文秘職責是什么篇7

1、建立并完善人力資源體系管理機制,確保公司人力資源管理工作正常運行。

2、需求規劃與配置管理:組織編制公司人力需求,根據公司人力需求的需要,組織人事聘與配置工作,優化公司人力資源配置,并確保公司錄用到合格人才,公司人力資源充足。

3、培訓管理:組織制訂、實施公司的培訓計劃,并對培訓效果進行評估。

4、績效管理:定期組織公司各部門進行員工績效考核工作。

5、薪酬管理:編制具有競爭力、公平性的薪酬管理體系,負責員工日常的薪酬福利管理。

6、員工福利管理:公司員工的社保、住房公積金等各項福利及工傷申報管理工作。

7、勞動關系管理:員工勞資關系管理工作,包括勞動糾紛、日常員工關系維系,勞動合同管理。

8、領導交代的其它工作。

辦公室文秘職責是什么篇8

1、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;

2、負責公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理;

3、做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門對考勤、獎懲的執行情況;

4、相關人事工作聯絡以及有關疑難的解答工作;

5、嚴格執行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期整理數據,向上級領導出具數據分析結果;

6、參與部門管理;

7、配合其他部門有關工作;

8、承辦領導交辦的其他工作。

辦公室文秘職責是什么篇9

一、負責辦公會議和有關綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作,負責項目辦會議、文件決定事項的催辦、查辦和落實工作。

二、負責起草項目辦公文、領導講話、會議材料、工作總結及綜合性匯報材料等。

三、負責項目辦宣傳工作,經常深入工程一線,及時了解工程建設情況,總結工作中好的典型人物、典型事跡和典型經驗。負責項目辦不同時期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。

四、負責指導其他部門起草有關文件、匯報材料等,對各部門草擬的公文進行審核把關。

五、對音像資料、信息宣傳材料進行審核把關。

六、完成領導交辦的其他工作。

辦公室文秘職責是什么篇10

1、辦理員工異動(晉升、離職、改敘、調動等)及交接單作業審核;

2、辦理轄區內各項人事作業:勞動合同、考勤、薪資、保險、獎金、福利、保險、獎懲、考核等;

3、協助處理勞動糾紛,維系當地政府關系,協調勞資關系;

4、承接總部訓練計劃執行、人力發展專案落實;

5、所轄區域人資報表制作。

6、公積金增減員、公積金匯繳、提取以及其他業務;

7、勞務人員管理,人員資料審核;

辦公室文秘職責是什么篇11

1、負責辦公室各種計劃、總結、報告、文件的上報下發工作,做好文件發放的登記與歸檔工作;

2、在辦公室領導指導下,負責起草有關黨委工作計劃、總結、調查報告等,負責辦公室的信息匯總工作,及時搞好上情下達和下情上報,編撰《上外簡報》、《動態反映》等部分文稿以及裝訂工作;

3、協助抓好學校穩定,組織和落實各項值班制度;

4、協助做好全校政治、理論學習和環境宣傳的布置、檢查和落實工作;

5、參加校精神文明建設辦公室秘書工作,協助組織、檢查精神文明建設各項規章制度與創建活動的落實和其他各項工作的進行;

6、負責辦公室和宣傳部對內對外的聯絡工作;

7、負責全校報刊收訂、師生思想情況動態調查和匯總上報工作;

8、協助指導校園文化各項活動,組織師生參加上級統籌的.各項宣傳、文化活動;

9、負責辦公室內勤、文檔管理,以及宣傳經費管理工作;

10、主動做好黨委有關會議的文件和會場的準備工作;

11、配合協調校內各類新聞宣傳媒體的政治思想指導工作;

12、完成領導交辦的其他工作和臨時任務。

辦公室文秘職責是什么篇12

1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。

3、負責編排每周主要工作安排表,安排節假日干部值班工作。

4、協助主任做好來賓接待工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。

5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴格執行保密制度,定期收集、整理有關檔案資料,及時整理歸檔。

8、按時收發各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領導審閱。

9、協同做好員工的考勤考核工作,負責審核員工請、銷假手續,核簽補休證明。

10、協助做好招聘員工的登記工作,負責發放上崗證件。

11、完成領導交辦的其他工作。

辦公室文秘職責是什么篇13

1、根據公司的發展戰略、經營計劃和人力資源管理現裝配合人力資源總監擬訂工廠人力資源戰略規劃和年度工作計劃。

2、負責人力資源制度持續優化、完善合法、規范、宣傳、推動、檢查、保障各項工廠人力資源制度和流程的落地。

3、配合人力資源總監設計工廠組織架構,明確各部門職責、人員編制,指導編制崗位說明書。

4、根據編制和人員空缺情況招聘、調配員工,滿足公司業務發展的用人需求。

5、配合人力資源總監制定并組織實施員工職系職級體系和梯隊晉升體系,及對骨干員工的選拔、培養和管理,建立后備人才梯隊,提供系列的培訓和培養方案。

6、配合人力資源總監完善公司績效管理制度,設計績效管理工具,。組織實施、監督各部門的員工績效管理,提高工作效率。

7、配合人力資源總監制定并組織實施符合公司價值理念和具有競爭力的薪酬結構,負責薪酬政策的落實。

8、管理與員工的勞動關系,辦理各種勞動關系手續。建立員工檔案系統,及時保存、更新、提供人員信息。

辦公室文秘職責是什么篇14

1、協助總經理起草酒店綜合性的業務報告、工作計劃、備忘錄、規章制度等;

2、參加由總經理組織召開的行政例會(有的酒店也稱之為早會或例會)、財務會議以及其它會議,做好會議記錄,了解各項決定的執行情況并及時反饋信息;

3、協助總經理做好日常來訪接待、來函等情況處理;

4、負責總經理的日常電話轉接,盡可能地減少外界對總經理工作不必要的打擾;

5、負責各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發、歸檔、保管等工作;負責酒店內其它部門或者外界報送總經理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的&39;呈送、處理、歸檔等工作;

6、負責酒店介紹信、印章的保管和監督使用,負責與外單位聯系,辦理各類許可證和歸檔保管工作;

7、負責搞好總經理的日常工作安排,如會議、工作約會、宴請等;

8、負責總經理辦公室設備保管、維護正常運行等;

9、負責總經理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯系、車旅費報銷等);

10、完成總經理臨時交給的其它工作。

辦公室文秘職責是什么篇15

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密。

三、負責公司重要會議記錄及會議紀要的整理及會務工作。

四、協助辦公室主任做好公司工作總結。

五、協助辦公室主任做好企業文化建設工作,搞好對外宣傳和公共關系。

六、接聽電話,做好記錄。

七、做好辦公室各類辦公設備的使用及保養,維護辦公室的清潔、整潔。

八、協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

九、完成領導交辦的.其它任務和各種應急事務的處理

辦公室文秘職責是什么篇16

1根據公司總體發展戰略目標,制訂公司人力資源戰略發展規劃

2負責編制年度人力資源需求計劃表,經公司領導批準后,組織實施

3負責完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編

4建立公司人員招聘體系,根據公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃

5根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點,編制公司總部關鍵崗位職業發展通道

6依據國家各類技術資質/等級規定,編制公司各類專業技術人員職稱晉升年度計劃

7根據培訓需求調查,編制公司年度的培訓計劃,制定培訓預算,并將年度培訓計劃分解到月度培訓計劃

8制定和修訂公司績效考核制度、先進評選方案,并督導相關人員執行

9負責績效考核體系的建設和完善工作,規范績效管理各項流程

10根據公司戰略發展目標,協助總經理組織各部門制定部門的績效指標,并分解到崗位績效指標

11負責績效考核委員會的日常工作,協助委員會處理被考核者的投訴、復議申請及相關后續工作

12做好年度績效考評工作,結合日常績效考核結果,做好員工年度績效終評,組織年度先進評選活動,及榮譽稱號授予等相關工作

13制定和修訂公司薪酬福利管理制度,設計公司薪酬體系,編制員工薪資方案及福利計劃,報公司領導審批

14編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊

15負責建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化推薦,組織處理員工投訴和勞動爭議

16負責主持部門管理工作例會,制定部門工作計劃并分派落實,定期完成工作總結報告,監督部門一體化管理體系的運行并確保有效運行

17組織工作手冊的編寫、評審、修訂等工作,組織建立和完善公司的人力資源管理體系,呈報審批并監督實施

18擬定本部門及員工的崗位職責、任職要求,開展本部門員工的崗位技能培訓及績效考核

19完成上級交辦的其它臨時性工作

辦公室文秘職責是什么篇17

一、負責各類機要文件、材料函件的分發、上報、傳閱、催辦等機要工作。

二、負責黨委向上級機關以及業務部門上報文件、請示、報告等材料的蓋章和上送、下發工作。

三、負責黨委和黨委部門的文件傳閱及發放工作。

四、負責黨委各種會議、學習和活動的通知工作。

五、負責各類文件的保密、保管、歸檔、清退、銷毀工作。

六、負責黨委辦公室每年一次的&39;文檔歸檔工作,做好辦公室內勤事務。

七、做好黨委領導和黨辦負責人交辦的工作及其他機要事宜。

辦公室文秘職責是什么篇18

職業學院辦公室副主任(分管文秘)崗位職責

1、負責文秘工作,起草學院重要報告、領導講話及其它重要文稿。

2、負責學院黨政文件的管理與編印。

3、組織學院《年鑒》的編纂出版和大事記的編審工作。

4、協助主任做好調研工作。

5、審核黨政系統各部門、各單位的年度工作計劃和年度工作總結。

6、分管信息工作,負責全院信息的搜集、匯總和對上級部門的報送。

7、分管保密、綜合檔案管理和文印工作。

8、完成學院領導和主任交辦的其它工作。

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