經理助理的職責是什么
經理助理的職責是什么篇1
1,上班之后立即開通公司ERP系統,銷售人員需要查詢庫存、到貨期等方面的信息時,及時提供支持;
2,協助銷售人員,對服務的老客戶續單或小額訂單進行相應的提案或報價,老客戶重要訂單(2萬以上)必須由銷售自己負責報價跟進,新客戶需要報價或提案,一律由銷售人員自己負責;
3,協助業務人員做好上門客戶的接待工作,如業務人員不在公司,銷售助理應妥善接待客戶并及時轉告銷售人員;
4,協助銷售人員,安排快遞樣品、目錄等銷售輔助材料;
5,協助銷售人員,填寫報備申請單,進行產品報備;
6,協助銷售人員,做好樣品間的布置及整理等事務;
7,根據銷售人員安排,為簽約客戶開具合同、出貨單、發票等相關文件,錄入系統;
8,根據公司規定流程,與公司采購、物流、配送等部門進行交流,安排訂單的配送發貨;
9,對需從異地大倉發貨訂單,及時向大區經理申請,填寫相關單據,及時與異地大倉聯系發貨;
10,確認發貨時間及到貨地點后,及時通知客戶安排收貨;
11,協助業務人員整理對賬單,做到賬目清楚明了,助理可協助銷售人員催收貨款,但大部分工作應該由銷售人員自己完成;
經理助理的職責是什么篇2
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力做好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業圖章和介紹信。
9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
經理助理的職責是什么篇3
1、負責對本部門各項銷售(日報及項目報備、考核數據、銷售報銷)等文件數據的匯總、存檔工作的統籌檢查;對銷售人員的各項工作程序、管理制度和政策的執行進行檢查、監控及協助管理;
2、負責協助督促銷售人員日常工作;銷售人員工作的協調與管理、執行;負責本部門人員的入職培訓、部門培訓、轉正考試等工作的協調和組織;
3、配合本部門銷售參與有關的展會會前準備與會后客戶分配、跟蹤等工作;
4、處理領導臨時交代的工作;幫助銷售人員完成臨時、突發的工作。
經理助理的職責是什么篇4
崗位目的
代表總經理稽核各部門各項管理作業執行情況,組織協調公司上下、內外關系,上報總經理各部門管理數據,提供決策參考,總經理室常規例行性作業;
工作內容:
1.在總經理或副總經理之授權下,下達執行總經理室各項管理決策與營運決定,稽核各部門完成之情況,上報總經理室;
2.負責總經理辦公會議紀要的整理成文以及公司經營決策的傳達、落實及信息反饋工作;
3.協調公司各職能部門及業務部門之間、公司總部與對外投資企業之間的工作關系;
4.負責公司對外公共關系和重大事件的協調管理;
5.擬訂、修訂公司的有關管理制度及檢查落實;
6.草擬、審核公司對外行文、函件及報告;
7.總經理室之政府機關來文、其他單位來文及函件的處理;
8.負責總經理室檔案、機要、印章、文印等項工作的管理工作;
9.組織公司承辦的重大會議會務和重大活動的后勤保障工作
10.在總經理或副總經理之授權下,監控公司各部門各項成本開支與費用管控情況,合理調配辦公資源與經費;
11.在總經理或副總經理之授權下,起草各項公司管理制度與作業流程(SOP),報審通過后,可以總經辦之權責,簽核執行;
12.完成上級交辦的其他工作。
崗位職責:
1.負責協助總經理/副總經理稽核公司各部門日常管理作業;
2.負責總經理室之對外聯系之事項辦理(公文/報告等);
3.負責稽核成本管理與營運管理績效;
4.負責在授權下制定管理制度與作業流程;
工作權力:
1.有權了解、稽核、協調和監督公司各部門作業
2.在授權之情況下,有權處理異常事務,并向總經理報告完成情況;
3.有權擬定公司管理制度與作業流程報總經理室審核通過后,執行;
4.有對對公司各部門經費使用情況,做分析報告;
5.在授權之情況下,有權處理各項重大會議處理與后勤管理;
6.有權處理總經理或副總經理交辦之其它項目;
與上級的溝通方式:接受總經理/副總經理的口頭及書面指導,與公司所有高層保持溝通。
同級溝通:與各部門主管或員工保持溝通協調。
給予下級的指導:對各部門負責人在總經理授權之情況下,進行業務指導或決策命令。
經理助理的職責是什么篇5
1、熟悉鋼筋工合同,對鋼筋班組承包范圍、工期與質量要求了如指掌;熟悉工程圖紙:對底板、承臺、柱、墻、梁等的鋼筋要基本熟悉,記住為最佳,至少要掌握70%以上;對特殊鋼筋(直徑28及以上、鋼結構、特種鋼等)要牢記施工位置;協助測量工長參加有關鋼筋施工的開線工作(如預留插筋、砌筑二次預留梁柱筋定位等)。
2、及時編制鋼筋進場計劃;積極與鋼筋班組人員溝通,與鋼筋班長及后臺料單人員溝通;依據以上人員提供的數據復核鋼筋進場計劃。
3、督促鋼筋進場,較好的控制鋼筋進場的時間;鋼筋進場后要參與檢查鋼筋的進場數量是否與計劃相符,鋼筋的合格證是否合格,鋼筋的外觀是否達到要求;并督促項目試驗員及時做試驗;試驗報告回來后要查看。
4、把關好鋼筋班組結算。
5、積極參與編制鋼筋施工方案,領會施工方案內容;并貫徹給鋼筋班組,督促鋼筋班組按圖施工。
6、各階段施工及時申請鋼筋種類與數量,并進行具體指導。掌握下料數量及下料位置。
7、及時督促現場提供鋼筋綁扎的工作面,與砼工長或木工工長辦理工作面交接;及時督促鋼筋班組鋼筋綁扎的準備。
8、指導現場鋼筋施工,及時檢查鋼筋綁扎的質量并及時糾正。
9、配合項目質量員進行鋼筋綁扎的驗收,配合監理、業主的.隱蔽驗收。并及時督促施工隊整改質量員、監理、業主提出的問題。并做好工完場清工作。
10、澆筑砼時,做好鋼筋的成品保護工作,監督鋼筋班組派人看鋼筋,事先放好保護層墊塊。
11、及時做好資料工作:鋼筋的技術交底、鋼筋的隱蔽驗收、檢驗批的評定等
12、完成上級領導交辦的其他工作任務。
經理助理的職責是什么篇6
1、在經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協助經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供經理決策。
6、做好經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業圖章和介紹信。
9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
經理助理的職責是什么篇7
1、貫徹執行公司的方針、決策,完成主任下達的各項工作指令;
2、協助主任制定和完善管理處的各項規章制度,負責物業管理方案的具體落實;
3、負責管理處員工的考勤,勞動紀律、儀容儀表檢查等事宜;
4、具體分配各班組的工作任務并負責檢查完成情況,協調各班組之間的關系;
5、協助管理處主任處理住戶的重大投訴并負責跟蹤回訪;定期開展業主意見調查;
6、負責管理處對內對外聯絡事宜的具體落實;
7、按計劃組織開展管理處員工的培訓、考試及屋村的社區文化活動;
8、監督巡查管理處員工的工作狀態,及時糾正不合格,對違規或不稱職的員工進行批評并向管理處主任提出處理意見;
9、定期巡視小區內的公共設施設備,組織處理各類故障及突發事件;
10、結合屋村實際情況,積極向管理處提出改善管理工作的意見和建議;
11、管理處主任不在時替代其行使職權;
12、對分管的工作負責,并完成主任交辦的其他工作
經理助理的職責是什么篇8
1、有良好的職業道德和團隊合作精神;
2、財經類相關專業大學本科及以上學歷,持有中級職稱;
3、5-10年以上制造業工作經驗,具有上市公司或會計師事務所工作經驗優先;
4、英文能夠熟練的聽說讀寫,有外企工作經驗優先;
5、學習能力強,了解國家財務相關法律法規,關注最新會計準則和財稅法規變化,并能夠主動自我學習;
6.責任感強、工作細致,邏輯謹慎嚴密,有一定的文字功底,具有較強的溝通能力、分析能力。
經理助理的職責是什么篇9
1.根據經營部、出口部排產單和供應部“輔助材料庫存、訂購及到貨情況明細表”確定交貨期,編制周生產作業排產計劃和下達日生產調度命令(工票),開出原材料領料單。
2.跟進采購部原輔材料供應,跟進設備管理員生產技術準備,跟進車間工票生產進度,發現偏離計劃及時采取調度措施并報告經理。
3.建立生產臺帳。每天統計登錄投入、產出、廢品數,隨時根據需要向經理提供生產數據;每月8號前按財務要求報出上月生產報表;按月收集、整理、歸檔生產部文件、資料。
4.協助經理召開生產調度會和月總結會。
5.完成經理交辦工作
經理助理的職責是什么篇10
1)在公司整體業務策略指導下,協助主管領導開拓項目和資金來源,初步篩選具有投融資價值的項目;
2)協助主管領導進行項目挖掘、推薦、調研,完成對投資項目的基本面分析;
3)協助主管領導對投資項目進行分析、調查和評估,并參與編制盡職調查報告和項目投資建議書等文件的工作;
4)進行外部信息采集,對國家經濟和產業政策、行業發展趨勢及競爭對手等進行分析研究;
5)協助完成所參與項目的投后管理和客戶維護工作;
6)完成領導要求的其他工作。任職資格:
1)金融學、經濟學、法律、財務、工商管理專業等本科以上學歷;
2)具備1年以上相關行業投資銀行、私人銀行、私募股權投資機構或其他類型資產管理公司)的工作經驗;
3)基礎素質優秀,邏輯思維能力強。具有敬業精神,責任感和高度的團隊合作意識。積極鉆研業務,能夠吃苦耐勞,適應經常出差。
4)致力于在投資行業長期發展。具備一定的財務常識。熟悉投資、并購相關知識;
5)具備較強的公文書寫能力,熟練使用EXCEL/WORD/PPT等辦公軟件。
經理助理的職責是什么篇11
職責表述一:協助營銷副總經理的工作
工作任務
1、參與公司營銷戰略的制定工作,參與公司營銷計劃的制定工作
2、負責營銷業務部門的工作情況的信息收集和匯報
3、負責營銷中心總體銷售情況的統計、分析及上報工作
4、擬定并上報零貨、次品處理計劃,協助營銷副總安排實施
5、負責擬定銷售計劃,向生產中心通知生產需求
6、協助營銷副總的日常管理工作
7、負責建立和營銷有關的重要社會關系檔案并協助營銷副總對外重要關系的維系工作
8、負責營銷中心的文檔和合同的管理工作
9、協助營銷副總協調營銷中心各部門的關系
10、協助營銷副總安排實施重大的促銷和廣告宣傳活動
職責表述二:負責向生產通知具體的生產需求計劃
工作任務
1、負責擬定公司的年度、季度、月度各品種銷售預測計劃,并報營銷副總
2、在營銷副總的授權下、將計劃通知運作中心,以便提前安排生產計劃,做好有關準備
3、在營銷副總的授權下,向運作中心下達具體的生產任務
4、在營銷副總的授權下,負責和運作中心協調銷售和生產的矛盾,并對銷售計劃做出相應的調整;遇到調整比較重大的情況報營銷副總決策處理
經理助理的職責是什么篇12
崗位名稱
總經理助理
崗位編號
BJ-ZJ-02
所在部門
總經辦
崗位定員
1
直接上級
北京分公司總經理
所轄人員
直接下級
總經理指定并根據工作情況調整
編寫日期
20__.__.__
崗位目的:協助分公司總經理制定、貫徹、落實各項經營發展戰略、計劃、實現分公司經營管理的目標
主要職責、任務及標準
職責1:協助調查市場運營和制定規劃參考方案
工作
任務
1.協助總(副)經理制定戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標的分解;
2.協助總(副)經理跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
3.協助總(副)經理做好各項管理工作的布置、實施、檢查、督促及落實執行;
4.協助總(副)經理起草公司各階段工作總結和其他正式文件;
5.協助總(副)經理調查研究、了解公司經營管理情況,并提出處理意見或建議方案;
6.協助總(副)經理抓好對公司員工業務指導與培訓、考核、監督工作;
職責2:對外關系的協調
工作
任務
1.配合總公司及分公司有關部門,協調企業與政府主管部門的關系;
2.協助總(副)經理進行對外事務聯絡,協調與商場等合作渠道、單位等關系;
職責3:總經理會議管理
工作
任務
1.按照總(副)經理工作安排各項管理層日程與議程,召集、列席參加業務討論會議并提出參考討論意見;
2.按照總(副)經理安排起草會議文件,協助總(副)經理進行商務會議及談判;
3.撰寫或跟進安排做好會議記錄并及時編制定完成會議紀要下發各個相關部門,跟進落實各項決議;
職責4:文書檔案管理工作
工作
任務
1.負責核定、匯總、備檔總經理辦公室各種往來文件,并進行頒布和通報下發;
2.匯總、起草分公司各部門周、月報及部門其他總結性文件,上報總(副)經理審批;
職責5:其他日常安排
工作
任務
1.負責妥善安排、接洽總(副)經理的重要客人、來訪人員;
2.按照重要程度安排總(副)經理的工作日程,及時、準確的處理臨時時間,保證總(副)經理工作的暢通性、時效性;
主要權限
財務權限:無
人事權限:人事任免建議權
業務權限:在總(副)經理授權范圍內,負責所分擔工作的日常監督、管理工作;
對終端員工的工作具有指導監督權;
工作協作關系
內部協作關系
分公司各部門、總公司營銷中心、培訓學校
外部協作關系
根據工作需要各政府機關等
任職資格
教育水平
本科學歷
專業
經濟、市場營銷、行政/企業管理或其他相關類專業優先
工作經驗
5年以上相關工作經驗,2年以上管理工作經驗;
知識
公司全方位產品知識、行業基礎知識與信息,專業知識和技能,管理知識與技能;
技能要求
辦公軟件操作熟練;內部組織銜接與溝通能力強;市場分析能力強;判斷與決策能力、計劃和執行能力強;
其他
使用工具設備
電話、電腦
工作環境
70%時間在辦公室,溫度濕度適宜,無噪音、粉塵等污染,照明條件良好,30%時間因公事外出。
工作時間特征
8小時工作制同時需參照總(副)經理工作時間,
職業發展:
備注
經理助理的職責是什么篇13
1、協助總經理對公司進行團隊管理;
2、做公司戰略規劃、日常管理的智囊;
3、負責總經理的日常行程安排;
4、負責總經理文件,信件,函電的接收與轉達;
5、負責總經理日常經營工作中的文件起草;
6、負責來訪的接待、商務隨行;
7、協助安排外出行程、翻譯資料。
經理助理的職責是什么篇14
1.協助總經理做好綜合.協調各部門工作和處理日常事務;
2.及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況;
3.協助總經理收集各部門重要報表,并校對各項重要數據,根據核對結果對各部門進行績效考核,并根據績效評價結果實施對員工的獎懲工作;
4.負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
5.負責公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導;
6.負責組織公司通用管理標準的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;
7.協助總經理與施工方建立良好的合作關系,并負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作;
8.完成公司領導交辦的其他工作任務。
經理助理的職責是什么篇15
1、對公司經營計劃、銷售策略、資本運作等隨時提供相關解決方案與建議,參與公司重大經營決策。
2、對公司運作與各職能部門進行管理,協調部門之間關系;
3、配合處理外部公共關系;
4、制定公司相關與實施意見,跟蹤結果、及時總結分析匯報;
5、產業營銷與開發項目方案的審核。
6、組織制定銷售管理制度、品牌宣傳和項目招商工作。
7、完成董事長臨時交辦的其他任務。
經理助理的職責是什么篇16
1、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復領導對銷售動態情況的質詢。3、負責收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業務人員、領導決策提供參考。
4、協助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉告客戶信息,妥善處理。
5、負責客戶、顧客的投訴記錄,協助有關部門妥善處理。協助部長做好部內內務、各種部內會議的記錄等工作。
6、逐步推廣使用電腦信息系統處理營銷資料,妥善保管電腦資料,不泄露銷售秘密。
7、完成營銷部部長臨時交辦的其他任務。
經理助理的職責是什么篇17
1、在總經理的直接領導下開展工作,并對總經理負責,協助總經理制定企業的各項經營目標、企業機構與崗位設置、管理章程、經濟指標及各項規章制度。
2、加強學習,提高自身管理水平和素養,提升組織能力和執行能力,以適應企業的快速發展。
3、帶頭嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;每天按時參加早會、關注員工上班出勤動態并規范其行為舉止,每月認真總結,按時向總經理述職并聽取指示。
4、負責組織公司通用管理標準規、章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作。
5、協助總經理制定、抓好企業經營、人才戰略,組織管理好選人、用人等工作;具體負責或協助各部門與崗位員工的考勤、招聘、錄用、培訓、辭退、辭職、開除等人資事項,認真做好員工考勤稽核、統計和員工檔案資料的收集,整理、保管等工作并備案。
6、協助總經理有效地做好計劃、指揮、協調、控制、激勵、考核等工作,保證企業各項目標的完成。
7、定期參加各部門的管理例會和早會;聽取、收集各部門的&39;意見,與相關負責人一道,現場解決或協調好所發生(現)的問題。
8、及時到工作(制作)現場收集和了解各部門的工作(制作)動態和員工狀況,在接受總經理授權后,代表總經理處理各部門之間有關的(工作)業務工作,掌握公司經營管理活動情況,遇問題時應積極予以解決與處理,并及時向總經理報告其結果。
9、協助、參與公司重大決策事項的討論、處理公司重(特)大的突發事件。
10、組織、協調各部門的工作和處理日常事務;配合副總經理和廣告部經理的管理日常事務。
11、根據企業實際和總經理的要求,進行各類文件的草擬、擬定工作。
12、根據企業規定和總經理指示,負責召集辦公例會、班組長工作例會、員工大會和其他有關會議,做好會議記錄并及時公示會議決議事項,檢查、督促會議決議的貫徹實施,參與開展年度總結評比和表彰活動。
經理助理的職責是什么篇18
1、按照__平臺要求將產品信息刊登到各站點;
2、對線上產品定期優化、及時調整,保持產品優勢,提高市場占有率;
3、收集和反饋暢銷、銷售潛力大的產品;
4、負責部門各類銷售數據月度、季度、年度匯總制作形成各類報表;
5、負責協助銷售經理收集市場信息,制作市場分析報告;
3、統計核對業績,核算銷售提成;
4、協助制定部門需要的各種表格與制度,安排部門管理制度的培訓并監督執行;
5、了解部門的業務工作流程,并做好輔助性工作;
6、協助銷售經理做好部門內務、各種內部會議的記錄等工作;
7、完成經理交辦的其他事宜。