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崗位職責怎么寫文員

時間: 新華 職責

1、技術部文員受本部經理直接領導,負責部內日常內務工作。

2、負責有關資料、文件的收發和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格。

3、負責人事招聘、離職、保險。

4、負責公司辦公用品的購買及發放,負責固定資產的登記及盤點;

5、傳達經理有關工作安排,并將落實情況及時匯報。完成經理交辦的其它任務。

任職資格:

1、有標書寫作經驗優先;

2、熟練操作office辦公軟件;

3、工作認真負責,有良好的責任心和抗壓性,為人正直!

4、可接受優秀實習生。

崗位職責怎么寫文員篇2

1.負責校區資料的整理及歸檔,以及統計學生信息;

2.負責安排教室與提供教具、管理教學資料,統計與領用辦公用品;

3.協助校區主任排課,準備相關的教材,及時通知學生上課;

4.負責前臺接待和電話咨詢、接聽及跟進處理;

5.按要求完成人事、行政、財務等相關數據的統計;

6.負責維護校區秩序,及時處理突發事件,完成上級交代的其他事務。

崗位職責怎么寫文員篇3

1、接聽電話,維護客戶關系;

2、公司日常行政管理的運作;

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

4、負責各類會務的.安排工作;

5、產品發出后負責貨運部跟單;

6、完成領導交給的其它事務性工作。

崗位職責怎么寫文員篇4

1、發布招聘信息、收集篩選簡歷,利用各種有效招聘途徑滿足公司的&39;人才需求;

2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;

4、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

5、其他人事日常工作以及上級領導安排的事情事務。

崗位職責怎么寫文員篇5

一、信息科

1、負責向滄州市委辦公室、省委辦公廳、中央辦公廳報送重要信息,反映市委及各鄉鎮黨委和市直各部門貫徹上級決策的情況,落實重要工作部署的進展情況、成果及存在的問題、建議、以及重大社會動態、突發事件、災情、險情、疫情等。

2、負責對各鄉(鎮)黨委、市直各部門信息工作的組織、指導。健全反饋網絡,完善反饋制度,做好各鄉(鎮)、各部門上報信息的管理、加工和及時報送工作。

二、政研室

1、圍繞市委工作部署開展調研,總結撰寫調研報告和典型材料。負責編發《辦公室通報·調研專刊》。

2、協助有關鄉(鎮)和部門完成市委領導和上級黨委交辦的調研課題,及時掌握和通報市內各方面的工作進展情況和各階層人士的思想動態及社會動態。

三、綜合科

1、承擔市委文件和市委辦公室文件、領導講話的起草;負責市委、市委辦公室文件的審核。

2、負責市委重要工作進展情況和綜合整理;負責市委年度工作、階段性工作和重要專項工作總結、報告的起草;負責整理市委領導重要言論、指示。

3、負責市委常委會、黨政聯席會和四套班子聯席會的記錄和會議紀要的整理。

4、做好《辦公室通報》的編輯工作。

四、督查室

1、負責上級、市委重大決策和重要工作部署貫徹落實的督促檢查;負責上級、市委領導同志有關批示件的催辦落實;負責全市黨委系統督查工作的指導、協調。

2、負責《辦公室通報·督查專刊》的編輯工作,以及向滄市督查工作內刊供稿。

五、行政科

1、負責處理辦公日常行政性事務的工作。

2、組織、籌備市委及辦公室召開的各種會議。

3、負責各項接待工作、印信管理和內勤服務。

4、負責市委機關財務工作;負責市委領導及機關部門的生活服務工作、環境衛生、安全保衛和車輛管理。

六、文秘科

1、負責機要文件和一般信件、資料、報紙的收發、傳閱和保管工作。

2、負責檔案的歸檔、整理、存放和保管。

3、負責機關文件的文印工作。

崗位職責怎么寫文員篇6

1、主要負責公司行政后勤工作,創造舒適、優美、整潔的工作環境,督促清潔員按標準清潔辦公環境;

2、負責公司各項規章制度的.推行、執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威,確保有序無違紀現象;

3、負責公司日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢;

4、辦公用品的申購、發放、保管;

5、辦公設備/固定資產的登記、管理、維護、報廢處置事;

6、公司制度文書、各類通知等文件管理;

7、負責組織、協調及安排公司年會、員工活動及相關節日福利活動;

8、相關部門工作的配合及領導臨時交辦的任務。

崗位職責怎么寫文員篇7

1.負責來訪客人的接待、登記、引導及傳遞信息工作;

2.負責每月統計公司部分考勤明細;

3.負責快遞件的收取、分發工作和公司飲用水的訂購工作;

4.召開會議時,協助做好會議前的準備工作;

5.負責總機的接聽、轉接工作;

6.負責每月水電費的收集整理和報銷工作;

7.負責員工的就餐登記及飯堂費用統計結算工作。

8.完成領導交辦的其他工作。

崗位職責怎么寫文員篇8

辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:

1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13社會保險的投保、申領。

14統計每月考勤并交財務做帳,留底。

15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

16.接受其他臨時工作.

崗位職責怎么寫文員篇9

1、負責工廠員工入職、離職等手續的辦理;

2、負責工廠員工考勤的管理和統計;

3、負責車間各班組計件員工各道工序的數據統計、工資核算等;

4、負責工廠日常行政事務的處理和監督;

5、完成上級領導交辦的其它臨時性事宜。

崗位職責怎么寫文員篇10

1、每天負責收集全公司考勤系統資料,到車間核對實到人數并錄入請假、遲到、曠工等異常出勤情況,月底編制當月考勤獎罰總表;

2、負責全體員工的考勤數據之統計、公告、溝通與協調等各項管理

3、跟進各部門處罰及其它應扣款單及各部門考核成績,工時計算情況報行政經理審批;

4、利用各種招聘渠道發布招聘廣告,尋求招聘機構;進行聘前測試和簡歷及人員的初步篩選;

5、根據人力資源招聘需求計劃,組織實施招聘、甄選、面試、合適安置部門工作。

6、每周向直接上級匯報招聘入職、離職、在職數據;與部門明確實際需要崗位人數;

7、負責建立、完善保密的管理員工的人事檔案,并定期整理檔案歸檔;。

8、組織似定部門考核制度,定期進行員工考核;檢查、督辦各職能部門提成分配方案;

9、負責公司辦公樓的日常衛生管理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;

10、如因工作失誤,給公司造成損失,應負相應的經濟責任和行政責任。

11、完成領導臨時交辦的工作任務。

崗位職責怎么寫文員篇11

1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;

2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

4、負責各類會務的安排工作;

5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

崗位職責怎么寫文員篇12

一、負責公司本部的行政管理和日常事務,當好領導的參謀,協助領導搞好各部門之間的綜合協調,加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規章制度,促進公司各項工作的規范化管理。

二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作。溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報。

三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

四、加強對外聯絡,拓展公關業務.促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業形象。

五、產銷計劃設立修訂及產銷績效統計分析。

六、全公司組織系統及單位工作職責、編制人數的規劃、研討、修訂。

七、下列各項管理制度的建議、推行與修訂。

1、生產管理、質量管理、設備管理制度。

2、技術管理、開發管理制度。

3、物資管理制度。

4、會計帳務、成本管理制度。

5、人事、總務管理制度。

6、其化有關管理制度。

7、管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

8、管理有關呈核、呈報案件的分析、審核。

9、全公司教育訓練計劃的匯總與推行。

10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。

11、廠部間有關事項的協調。

12、材料編號、成品編號的設(修)訂。

13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。

14、經營資料分析、異常反應及改善方案的提供。

15、預算編制協助建立及管理。

16、專案性成本及產品利益分析。

17、投資計劃方案的審核、編制及執行、追蹤。

18、新產品的&39;成本預估及售價擬訂。

19、負責公司的印章管理。

20、負責公司的報關事務。

21、負責公司的禮品管理。

22、負責公司的合同管理和法律事務。

23、負責公司的營業證照管理。

24、完成領導交辦的其他工作。

崗位職責怎么寫文員篇13

1、負責接聽、轉接外部電話;

2、負責接待來訪人員。

3、負責辦公室的各項資料的打印、復印、掃描、裝訂、銷毀等文秘工作。

4、負責做好各項會議安排、記錄、紀要、決議跟進。

5、負責公司傳真件、公文、信件、郵件、報刊、雜志、廣告頁等資料的簽收、整理、分送,并做好相關記錄。

6、做好公司宣傳專欄、網絡資料的組稿、更新。

7、負責辦公室各項檔案資料(包括電子檔)的收集、整理工作,負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理。

8、做好業務內勤工作。負責客戶資料的入檔;空白表單、合同的管理;參與市場宣傳、推廣、公關;能夠進行初級的客戶咨詢。

9、協助招聘,管理員工檔案,參與人事、業務等相關考核統計。

10、統計每月考勤,上報主管領導,并送交財務做帳,留底。

11、負責辦公室物品的保管、整理、出庫、入庫、發放、使用登記和離職時的收繳。

12、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、復印機的具體使用和登記,管理辦公室各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

13、負責辦公室公共區域、總經理室的清潔衛生。

14、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍

15、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、飲水機電源、電腦電源等關閉情況并做記錄。

16、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發放辦公用品、印制名片、辦理工卡、定水、定票、辦證、郵寄。

17、負責按時繳納水電、電話、網絡等常規性費用,確保暢通使用。

18、完成上級安排的其他臨時工作任務。

崗位職責怎么寫文員篇14

1、全面負責公司門店日常辦公事務,處理來往電話、函件;

2、日常政務接待、來訪客人接待;公司上層文件的傳達;

3、負責日常的財務開支和銀行周轉業務,處理每月與銀行之間的對帳;

4、編制現金憑證,填制相關報表并交上級審核,確保現金與報表相符;

5、辦理工商稅務年審、企業變更、購__等業務;

6、人力資源考勤統計。

崗位職責怎么寫文員篇15

1、建立健全人事行政工作流程與規范,負責各項文書文件的擬訂、宣導與監督執行;

2、協助財務負責企業資產配置(辦公設備)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

3、負責員工考勤統計、入職、轉正、異動、離職手續辦理,勞動合同的簽訂與管理;

4、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等;

5、負責公司伙食,訂水,快遞收發、行政物料申購及月結對賬報銷等后勤工作;

6、為營造良好工作環境,負責檢查辦公室衛生、綠植、安全;

7、及時完成上級交辦的其他工作事項。

崗位職責怎么寫文員篇16

1、負責客服中心日常商務工作事宜;

2、負責對客服中心同總部下達《采購訂單》,并跟進處理及予以回復;

3、負責對管轄的營銷人員的貨物庫存和月資金回籠情況的掌握及協助加強催收貨款力度,按要求制定《應收帳款》報表;

4、負責按要求及時準確向營銷部各客戶發送有關文件,并保存好原始資料、歸檔;

5、送貨單、訂購單、合同、各種協議、特價申請單、定制單、退貨單等各種單據的協助制作及原始資料的歸檔、保存;

6、協助市場支持部制定《客戶巡檢安排》、《客戶電話回訪》;

7、監督各崗位人員的5s表現,負責辦公區域的整體整潔;

8、協助經理處理各崗位工作報表的及時上交;

9、標書商務部分的制作、排版;售前常規常用商務資料的制作和準備;

10、樹立營銷和優質服務理念,突出工作效率和辦事原則;

11、文明辦公,禮貌用語,做到接聽電話熱情,解答問題耐心。

崗位職責怎么寫文員篇17

1.負責設備申購、安裝、維修、驗收和盤點等管理工作

2.負責部門設備的零配件和部門所有物資申購

3.負責設備檔案、臺帳的管理;負責制定設備操作規程、保養規程

4.負責與外部門協調溝通推進各項目進度

5.認真完成部門領導交辦的其它各項任務。

崗位職責怎么寫文員篇18

1、負責人事行政檔案的建立,并及時核對人事行政檔案的真實性與歸入檔案保存;

2、負責辦公室后勤管理、公司走道等各區域內的清潔衛生巡查并監督管理執行;

3、負責按規定時間內簽訂勞動合同和續簽勞動合同,并整理保存勞動合同管理工作;

4、負責入離職人員手續資料辦理審核存檔,并辦理入離職相關事項處理工作;

5、負責生產員工平安保險、辦公室人員社保等購買申請,并核對及時上報人事專員處理;

6、負責辦公室人員、生產人員的考勤工時異常核對與處理;并及時核對人事系統處理;

7、負責員工宿舍管理,不定時巡查宿舍異常、宿舍衛生、并及時上報宿舍異常處理;

8、負責人事行政部門各項制度的執行與公司通知、通告的起草和張貼發放;

9、負責辦公室打印機、電梯及其它辦公設備的維護與維修人員的聯系工作;

10、負責對新老員工的在職培訓工作及所需物品的準備工作,并及時整理培訓記錄和建檔保存;

11、負責根據公司晉升通道對員工轉正/升職/調動/降職等相關手續辦理;

12、負責員工的就醫和相關應急處理工作,并及時上報處理;

13、協助人事行政經理處理人事行政相關事項,并跟進匯報;

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