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總經(jīng)理秘書工作職責(zé)

時間: 新華 職責(zé)

明確職責(zé),員工可以更好地了解自己的工作內(nèi)容和職責(zé)范圍,完成工作任務(wù),提高工作效率和質(zhì)量。接下來給大家分享總經(jīng)理秘書工作職責(zé),希望對大家寫總經(jīng)理秘書工作職責(zé)有所幫助。

總經(jīng)理秘書工作職責(zé)篇1

1、傳達董事會的各項工作指令,執(zhí)行落實董事會重大事項決策及決議,跟蹤、整理并反饋各工作事項的執(zhí)行情況;

2、完成總經(jīng)理交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù);

3、參加各業(yè)務(wù)板塊和重要合作伙伴的洽談、分析和規(guī)劃工作并配合總經(jīng)理建立和維護外部公共關(guān)系;

4、負責(zé)總經(jīng)理的日程安排,重要會議、會客及活動的預(yù)報并做好各項協(xié)調(diào)準(zhǔn)備工作;

5、協(xié)助對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

總經(jīng)理秘書工作職責(zé)篇2

1、負責(zé)總經(jīng)理辦公服務(wù)工作,包括文件整理、日常安排等工作;

2、負責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性文字材料;

3、負責(zé)組織起草總經(jīng)理會議材料、會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀(jì)要以及總經(jīng)理會議資料的發(fā)放和收集,做好大事記;

4、負責(zé)來往信件的處理工作;

5、負責(zé)按照總經(jīng)理的要求進行相關(guān)文件的收發(fā);

6、做好辦公室來訪人員的接待工作;

7、負責(zé)每周工作的安排編發(fā),協(xié)調(diào)各職能部門的溝通;

8、負責(zé)督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及會議議定事項的辦理工作;

9、負責(zé)監(jiān)督總經(jīng)理下達的所有任務(wù)的落實情況,有任何情況及時向上反映;

10、認真做好總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。

總經(jīng)理秘書工作職責(zé)篇3

1、建立和維護與相關(guān)政府部門的良好關(guān)系,處理各種政府公關(guān)應(yīng)急事宜。

2、正確理解和運用政府政策,密切關(guān)注相關(guān)政策的現(xiàn)狀內(nèi)涵、改革計劃和趨勢走向,向相關(guān)部門展現(xiàn)公司價值觀、理念、文化、發(fā)展方向。

3、負責(zé)接待公司的重要來賓及上級各有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo),處理、協(xié)調(diào)好與國家相關(guān)管理部門關(guān)系,爭取相關(guān)人員的幫助和支持。

4、對公司已有客戶關(guān)系及資源進行關(guān)系維護,并能拓展新的關(guān)系渠道。

5、制定和執(zhí)行公司公關(guān)計劃,疏通本公司與外界各有關(guān)部門的關(guān)系,建立和完善危機公關(guān)的預(yù)警和處理機制。

總經(jīng)理秘書工作職責(zé)篇4

1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

2、協(xié)助總經(jīng)理做好上級接待、參觀工作,并建立良好的合作關(guān)系;

3、負責(zé)對內(nèi)對外的會議、活動組織及執(zhí)行,做好重大活動及重要事件的接待工作;

4、協(xié)助總經(jīng)理做好公司重要客戶接待工作;

5、負責(zé)內(nèi)對外文件、宣傳資料及總經(jīng)理需要的其他公文;

6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

總經(jīng)理秘書工作職責(zé)篇5

1、定期編寫并提交經(jīng)營管理報告;

2、建立公司的計劃運營管理體系,完善計劃運營管理制度、流程;

3、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標(biāo),組織編制年度經(jīng)營計劃書;

4、組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門編制項目總控等專項計劃;

5、參與公司經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會,了解各項工作進度,并對經(jīng)營管理信息進行收集;

6、總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排;

7、協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文、報告等相關(guān)文書資料。

總經(jīng)理秘書工作職責(zé)篇6

1、負責(zé)董事長/總經(jīng)理日常安排及重要訪客接待;

2、根據(jù)指示組織會議并做好會前準(zhǔn)備、會議記錄、撰寫各類公司發(fā)文;

3、協(xié)助處理總經(jīng)理日常事務(wù);

4、上傳下達,追蹤和推進董事長、總經(jīng)理交代事項;

5、完成董事長、總經(jīng)理交代的其他事項。

總經(jīng)理秘書工作職責(zé)篇7

1.完成總經(jīng)理交代的任務(wù),負責(zé)辦公室的全面工作;

2.協(xié)助配合總經(jīng)理工作,與總經(jīng)理保持工作方向一致;

3.在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,負責(zé)企業(yè)管理工作的安排和監(jiān)督;

4.負責(zé)文件的分類呈送,送請領(lǐng)導(dǎo)審批完畢后轉(zhuǎn)回相關(guān)部門;

5.做好重要公司會議記錄;

6.負責(zé)總經(jīng)理的工作日程安排以及預(yù)約工作,及時提醒總經(jīng)理的日常行程;

7.根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),制定人力資源戰(zhàn)略計劃,并負責(zé)人力資源的日常招聘工作;

8.負責(zé)公司的績效考核。

總經(jīng)理秘書工作職責(zé)篇8

1、負責(zé)總經(jīng)理的日常行政工作跟進與落實,總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排(如會議,約見等)及商務(wù)出差行程工作,保證總經(jīng)理每日日程的準(zhǔn)確;同時做好公司來賓的接待及后勤安排。

2、根據(jù)公司發(fā)展需要,在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,草擬、審核和發(fā)布公司內(nèi)部文件,草擬、審核和校對公司對內(nèi)、對外行文、函件及報告。

3、負責(zé)公司各類重要資料的整理、存檔及管控工作。

4、負責(zé)公司各項工作的通知下達、工作落實與跟進。

5、完成總經(jīng)理交辦的其他與本職工作相關(guān)的支持和協(xié)調(diào)工作。

總經(jīng)理秘書工作職責(zé)篇9

1.負責(zé)公司總經(jīng)理的日常行程安排;

2.協(xié)助總經(jīng)理處理各類文件資料(包括各種會議紀(jì)要、圖片收集、談話記錄、采訪記錄及文稿整理);

3.負責(zé)代表總經(jīng)理進行對外溝通;

4.負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理和總經(jīng)理助理進行公司內(nèi)部協(xié)調(diào)工作。

總經(jīng)理秘書工作職責(zé)篇10

1、協(xié)助起草總經(jīng)理、報告等各類綜合性文件;

2、協(xié)助總經(jīng)理組織和出席會議、會談,及時記錄、傳達記錄和并起草會議紀(jì)要;

3、配合總經(jīng)理處理對外交流事務(wù),以及公司重要客戶、合作伙伴關(guān)系的建立與維護;

4、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作的追蹤、匯報及部門間的溝通、協(xié)調(diào)等;

5、負責(zé)傳達總經(jīng)理的指示和意見,并督促、落實;

6、總經(jīng)理交辦的其他管理工作或任務(wù)。

總經(jīng)理秘書工作職責(zé)篇11

1、協(xié)助總經(jīng)理合理安排每日工作計劃;

2、負責(zé)有關(guān)文件資料的整理、歸檔以及管理;

3、負責(zé)各類會議的組織安排以及重要客戶的接待;

4、協(xié)助總經(jīng)理處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù);

5、參與公司部分項目的前期調(diào)研、洽談及日常管理;

6、陪同總經(jīng)理外出接待出差等事宜;

7、及時準(zhǔn)確的完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

總經(jīng)理秘書工作職責(zé)篇12

1、協(xié)助總經(jīng)理的日常管理及行程安排;

2、協(xié)助總經(jīng)理外聯(lián)溝通,包括甲方、監(jiān)理、政府相關(guān)部門等,配合總經(jīng)理對接商務(wù)接待,參與商務(wù)談判,協(xié)助有效維護客戶關(guān)系;

3、及時準(zhǔn)確的傳達、執(zhí)行總經(jīng)理的工作要求及指示,跟進、落實交辦的工作。

4、協(xié)助總經(jīng)理開展各項工作,處理日常事務(wù),對公司內(nèi)部進行統(tǒng)籌管理。及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動情況,并提出處理意見或建議。

5、在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)與外部進行溝通聯(lián)絡(luò),來訪接待及服務(wù)工作;處理對外關(guān)聯(lián)事務(wù)的協(xié)調(diào)與溝通,關(guān)系維護與信息對接。

6、能獨立處理突發(fā)事件,或當(dāng)上級不在時能主動處理一些緊迫事務(wù)

總經(jīng)理秘書工作職責(zé)篇13

1、負責(zé)合理安排、規(guī)劃及跟進總經(jīng)理日常行程;

2、負責(zé)公司層面重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理,并跟進會議事項完成情況;

3、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的各類文件的整理與歸檔,資料分類索引工作;

4、負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理進行公司業(yè)務(wù)的監(jiān)督及執(zhí)行;

5、負責(zé)總經(jīng)理辦公室內(nèi)日常事務(wù);

6、負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理完成各部門組織協(xié)調(diào)與安排,做好上情下達工作;

7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

總經(jīng)理秘書工作職責(zé)篇14

1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)各類文件的收集、裝訂、收發(fā)、傳閱、歸檔及管理工作;

2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織各類會議的籌備、安排及通知工作,并進行會議內(nèi)容的記錄、備份和歸檔工作;

3、做好文秘檔案收集管理及時做好文件的回收、清退、銷毀工作;

4、做好日常商務(wù)接待、場地布置等相關(guān)工作

總經(jīng)理秘書工作職責(zé)篇15

1、負責(zé)總經(jīng)理的行程安排,協(xié)助開展對外聯(lián)系,參與對外接待;

2、負責(zé)總經(jīng)理會議安排、會議紀(jì)要、決議下發(fā)和跟進;

3、負責(zé)文件管理、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)審批常規(guī)工作流程;

4、協(xié)助安排總經(jīng)理的生活事務(wù);

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

總經(jīng)理秘書工作職責(zé)篇16

1、負責(zé)總經(jīng)理辦公環(huán)境的維護,日程安排,出差定機票、酒店、報銷等工作;

2、會議組織:

①負責(zé)組織各部門會議、月度經(jīng)營會議的時間安排,例會紀(jì)要記錄,跟進各項工作推進情況;

②總經(jīng)理視頻、電話會議會前準(zhǔn)備工作。

3、文件起草及文件管理:

①按總經(jīng)理要求擬定通知、通報、領(lǐng)導(dǎo)活動致辭;

②各類資料文件分類保管、歸檔。

4、信息跟蹤反饋:

①總經(jīng)理郵箱信息查閱與跟蹤,重要信息及時反饋;

②接收各部門報告及文件,呈總經(jīng)理批示,跟蹤反饋報告結(jié)果;

③負責(zé)收集、統(tǒng)計、匯總和督進各部門完成的各類報表。

5、接洽接待工作:

①負責(zé)來客以及集團領(lǐng)導(dǎo)的接待工作;

②負責(zé)與集團總部、商會、其他事業(yè)部的對接、協(xié)調(diào)工作

總經(jīng)理秘書工作職責(zé)篇17

負責(zé)總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪記錄及禮儀,配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);

負責(zé)收集及統(tǒng)計匯總總經(jīng)理所需的各類報表,有良好的寫作能力及溝通能力;

負責(zé)總經(jīng)辦日程安排及管理;

協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作;

完成總經(jīng)理臨時安排的各項工作任務(wù);

文具、茶水準(zhǔn)備,家具、物品有序擺放及分拆信件。

總經(jīng)理秘書工作職責(zé)篇18

1、負責(zé)總經(jīng)理辦公室會議籌備、通知、記錄、整理、紀(jì)要存檔,以及會議資料的發(fā)放和收集;

2、協(xié)助總經(jīng)理處理各類信件信函,起草報告、文件等各類綜合性文件;

3、總經(jīng)理日常商務(wù)活動接洽、協(xié)調(diào)與服務(wù),合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時間和程序;

4、負責(zé)總經(jīng)理的差旅安排,包括:機票酒店的預(yù)定、日程安排;

5、關(guān)注公司內(nèi)外各部門信息溝通情況,及時傳達上級的各項指令;

6、負責(zé)總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪記錄及禮儀,配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);

7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任

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