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醫院辦公室工作職責內容

時間: 新華 職責

醫院辦公室工作職責內容篇1

1、認真貫徹執行國家有關檔案管理工作制度,做好醫院檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉遞工作。

2、做好文書的立卷、歸檔工作,使上級發送的文件和醫院形成的文書(含科技、人事、財會、基建、藥械等檔案)完整齊全,歸檔規范。

3、負責檔案的提供利用,編制案卷目錄、文件目錄、索引工具,熟練辦理查閱事宜。定期做好檔案鑒定和銷毀工作。

4、負責編寫醫院大事記、院志、發文匯集以及檔案統計報表等工作。

5、負責對各科室檔案工作的業務指導和監督,督其將有關文件按期歸檔。

6、嚴格遵守保密制度,正確處理檔案利用與保密的&39;關系。做好檔案借閱登記、回收工作,保證檔案的完好和安全。

7、配合辦公室主任做好接待工作。

8、負責院領導及辦公室內務管理,包括日常衛生、用品領發與保管等。

9、負責值班室、檔案室管理。

10、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務。

醫院辦公室工作職責內容篇2

1、在院長領導下,負責醫院的行政管理工作,包括安全、節能、考勤、接待、文書、會議組織、生活福利、獎酬金分配和其他行政工作。

2、組織安排院內各級會議以及由醫院組織召開的校內監督委員會會議、高校醫學會年會等重要會議甚至大型的全國性會議。做好會議記錄和資料收集。記錄醫院大事,整理成稿,為醫院留下珍貴史料。

3、保存院、校、區、局、市和國家教委等重要文件,分類歸檔備查。

4、接待來訪的校內外人員和國內外客人,安排好來客的食宿、交通和訪問活動。

5、負責全院考勤工作和安全節能工作,定期和不定期地進行檢查和評定,并與各科室獎金掛勾。

6、按照醫院分配方案,管理獎酬金的計算與發放,不斷推動全院的分配改革,獎勤罰懶,獎優罰劣,進一步加強經濟杠桿的作用。

7、關心群眾生活,與工會相互配合,搞好群眾的&39;生活福利和文體活動。

8、負責院長委托的其他工作。

醫院辦公室工作職責內容篇3

1、協助醫院辦公室主任完善醫院行政制度,規范各項行政事務并監督執行;

2、協助醫院辦公室主任做好醫院營銷策劃及文化建設工作;

3、完成醫院各類行政文件,信函、報告等材料的收發、轉遞及存檔工作,做到手續完備,及時準確。

4、配合做好醫院內外來訪人員的`接待及對外聯絡工作,認真熱情,態度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。

5、及時、準確地向院內有關人員傳達通知事項和會議安排,并做好會議紀要、決議、決定的起草和印發。

6、協助制定醫院科研計劃、了解科研情況,處理科研工作中的日常事務性工作。

醫院辦公室工作職責內容篇4

1、擬定醫院的工作計劃,總結各種文件并負責監督執行;收發醫院來往文件并登記。轉載傳閱,催辦督辦。立卷歸檔。

2、對來自各方面的信息進行收集,加工、分析。及時反饋提供信息依據和咨詢。通過調查研究,向領導提供可行性方案和建議。

3、安排各種行政會議。記好會議記錄和會議紀要。

4、負責保管和正確使用醫院公章。

5、負責公布醫院行政會議通過的決定、決議和規章制度。傳達上級領導批示。并督促檢查。

6、做好外勤公關,通訊聯絡。人員接待以及群眾來信上訪工作。

7、負責醫院通訊工作,包括信件、文件和傳真等的轉送。郵遞等。

8、根據院長的.批示,對各科室的某項工作進行協調。

9、負責行政車輛的調度。檢修、保養并保證使用。

10、負責處理醫院領導臨時交給的各項工作。

醫院辦公室工作職責內容篇5

1、在院長領導下,負責協調全院的行政管理和文秘工作(人事、總務、后勤、安全保衛等)。

2、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。

3、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤,通訊聯絡、群眾來信來訪處理、參觀及來賓的.接待等工作。

4、負責本室人員的政治學習。經常深入各科室了解工作情況,加以綜合分析,向院長匯報,并提供改進工作的參考意見。

5、經常了解和掌握職工生活中的實際情況,對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工,及時向院長或董事會反映,提出幫助建議。

6、負責做好醫院的環境保護和醫院衛生管理工作,負責協調安排全院總值班工作。

7、負責領導醫院的行政考核,每月1號將考核情況匯總交給醫院核算辦。按辦公會決議、醫院規章制度接待或辦理院內相關行政事務。

8、負責院領導臨時交辦的其他工作。

醫院辦公室工作職責內容篇6

一、科主任工作職責

1、科主任是體檢科的經營者和管理者,他本人可能是某一專業的專家或學科帶頭人。在院長的領導下,實行科主任負責制,負責全科各專業檢驗、教學、科研和行政等方面的管理工作;確定科室發展方針,建立質量控制體系,并定期審核質量體系,使之有效運行。

2、負責專業劃分工作,并聘任各專業主管,審查各專業主管的工作計劃及實施辦法,督促檢查各專業主管工作情況及專業實驗室經營預決算,按期總結。

3、督促檢查全科人員執行各項規章制度和項目(或儀器)操作手冊的情況,考查各專業的檢驗質量(包括室內質控情況及室間質評成績)。

4、督促科內人員正確使用與保管菌株和器材,審簽藥品及器材的請領與報銷,經常檢查安全措施及執行情況,防止差錯事故。

5、結合臨床醫療,制定科研規劃,引進國內外新成果、新技術、新方法和開展新項目。

6、督促檢查各專業的業務學習、技術培訓、繼續教育等計劃的實施;有計劃地安排本科人員積極參與學術交流或專題討論會。

7、安排外來進修人員、實習生到各專業實驗室學習,定期檢查進修或實習計劃、畢業論文的完成情況。

8、經常深入臨床各科室,征詢對檢驗質量的意見和要求,督促各專業主管做出改進措施,滿足臨床的需求。

9、負責專業人員分工、外出學術交流或進修等任務,督促檢查全員考勤考核。

10、聘任科副主任協助完成科室管理工作。

二、護士長工作職責

1、護理部,醫務辦或門診部領導下,負責本科室的行政管理,督促檢查護理人員和衛生員所分工的任務。

2、結合本科室情況,制定工作計劃并組織實施。協助科主任、副主任管理科內事務。

3、負責護理人員分工排班,定期組織科室人員進行業務學習,不斷提高技術水平。

4、督促檢查衛生人員做好清潔衛生及消毒隔離工作。

5、在工作過程中不斷的總結經驗積極開展新技術,新業務及護理科研工作。

6、督促檢查護理人員提高服務意識經常巡視候診病人的病情變化。

7、帶領全科護理人員做好宣傳工作。

醫院辦公室工作職責內容篇7

一、負責醫院行政管理工作:

1、負責醫院證照年審、上級部門(衛監、醫保、消防等)檢查的接待與配合;

2、負責醫師的`執業變更注冊;

3、整理修訂醫院的各項管理制度;

4、各類會議組織,行政總值班管理,員工考勤管理;

二、負責人力資源各項工作:

1、根據醫院發展戰略,制定人力資源規劃,執行人力資源管理各項操作流程和各類規章制度;

2、執行招聘工作流程,確保各崗位用人需求,建立人才庫;

3、根據員工入職情況,適時考核轉正、離職談話、調任手續;

4、制定人事月報表、人員情況分析;

5、負責管理人力資源相關文件和檔案、員工檔案;

6、員工關系管理、員工合同簽訂等法律程序。

醫院辦公室工作職責內容篇8

1、在分管院長領導下,負責醫院行政事務的日常管理、文秘和綜合協調工作。

2、負責政策研究、院情和專題調研,為醫院決策提供參考依據。

3、負責制定工作規劃、計劃和制度,并組織實施,對重大事項實行行政督辦。

4、負責組織各種行政會議及醫院行政文件發布及管理。

5、負責綜合協調,協調院內各部門和科室的工作關系。

6、負責對外接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。

7、負責醫院印章及院長印章的管理使用和負責審定行政部門印章的刻制。

8、負責醫院檔案的收集、整理、立卷歸檔、保管利用工作,嚴格執行保密制度。

9、負責醫院行政總值班管理。

10、督促檔案室、收發室、汽車班等下屬班組完成工作任務。

11、完成院領導和上級部門交辦的`其它工作。

12、副主任協助主任負責相應的工作。

醫院辦公室工作職責內容篇9

一、擬定醫院的工作計劃,總結及各種文件等,并負責監督執行;編寫大事記;主管全院往來行政文件的收發登記、轉遞傳閱,催辦督辦、立卷歸檔;辦理上報或下發的有關文件。

二、對來自各方面的各種信息進行收集、加工和綜合分析,及時反饋,為領導決策提供信息依據和咨詢。通過調查研究,向領導提供可行性方案和建議,起到參謀作用。

三、安排各種行政會議,記好會議記錄。

四、負責保管和正確使用醫院的公章、介紹信及正、副院長的名章。

五、負責公布院行政會議通過的決定、決議和規章制度,傳達上級指示或院長批示,并督促檢查。

六、做好外勤公關、通訊聯絡、人員接待及群眾來信來訪等工作。

七、負責院通訊工作,包括信件、文件和傳真等的轉送、郵遞、拍發等工作。

八、根據院長的批示,對各科室的某項工作進行協調。

九、負責處理黨總支布署的各項黨務工作。組織行政科人員的政治學習。

十、負責醫院的檔案管理工作,以及打字室、收發室工作。

十一、負責行政、救護車輛的調度、檢修、保養并保證使用。

十二、負責處理醫院黨政領導臨時交辦的其它工作。

醫院辦公室工作職責內容篇10

一、在主管院長及醫務處處長領導下,全面負責醫療糾紛防范處置工作。

二、接受患方醫療糾紛投訴,并及時進行醫療糾紛處置。

三、積極配合衛生行政部門、

四、配合醫療事故鑒定部門、司法鑒定部門,做好醫療損害責任鑒定準備工作。

五、全面負責醫療糾紛訴訟工作,由本辦公室負責牽頭,組織律師、涉案科室共同參加訴訟活動。

六、負責組織召開學術討論會,對醫療糾紛進行討論、分析,為醫院領導決策提供參考意見。

七、負責醫療損害賠償事宜,根據相關依據向上級領導提供賠償數額參考意見,執行院領導指定賠償數額,擬定和簽定協議書。

八、根據法律法規、規章及院內相關制度擬定醫療糾紛經濟處罰和行政處罰初步意見,供醫院領導決策參考。

九、負責向醫療糾紛責任科室下達整改意見書,指出醫療過錯行為,及該行為違法性、違規性和危害性,同時指出整改具體措施,限期整改,并及時對整改工作進行督導、檢查。

十、負責重大醫療過失行為和醫療事故報告工作。

十一、與醫療質控部門共同加強醫療風險管理,負責對醫療糾紛風險識別、評估、分析、處理和監控,做好醫療糾紛預警工作。定期對醫療糾紛進行分類、分析、總結,發現醫療糾紛的新動向,制定新的醫療糾紛防范措施。

十二、負責醫療糾紛檔案的整理、歸檔及保管工作。

十三、配合宣傳部門,協助完成相關媒體針對醫療糾紛的采訪、溝通工作。

十四、負責制定或修訂醫療糾紛防范處置預案、醫療糾紛相關制度及工作流程,并根據工作中出現的問題不斷修改、完善相關制度。

十五、負責全院醫務人員的.醫療糾紛法律法規培訓及新員工崗前培訓工作。負責醫療糾紛防范及處理的培訓、案例講評工作。

十六、負責對醫療糾紛防范及處置工作進行評價。

醫院辦公室工作職責內容篇11

1、在院長、副院長領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。

2、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫院的工作計劃,總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。

3、負責領導行政文件的收發登記,轉送傳閱,立卷歸檔,保管利用等工作。

4、負責本辦公室人員的政治學習,領導有關人員做好印鑒、打字、外勤、通訊,聯絡人民群眾來訪來信處理,參觀及外賓接待工作。

5、負責院長臨時交辦的其它工作。

6、辦公室副主任協助主任負責相應工作。

7、負責處理協調全院各科各項日常生活,并及時向分管院長匯報。

8、主持總值班日常工作,統計考勤工作。

9、負責城區內救護車的調度及合理使用。

10、審批1——3天休假。

醫院辦公室工作職責內容篇12

一、負責醫院行政管理工作:

1、負責醫院證照年審、上級部門(衛監、醫保、消防等)檢查的接待與配合;

2、負責醫師的.執業變更注冊;

3、整理修訂醫院的各項管理制度;

4、各類會議組織,行政總值班管理,員工考勤管理;

二、負責人力資源各項工作:

1、根據醫院發展戰略,制定人力資源規劃,執行人力資源管理各項操作流程和各類規章制度;

2、執行招聘工作流程,確保各崗位用人需求,建立人才庫;

3、根據員工入職情況,適時考核轉正、離職談話、調任手續;

4、制定人事月報表、人員情況分析;

5、負責管理人力資源相關文件和檔案、員工檔案;

6、員工關系管理、員工合同簽訂等法律程序。

醫院辦公室工作職責內容篇13

1、在院長、副院長領導下,負責全院的`秘書、行政管理工作。

2、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫院的工作計劃,總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。

3、負責領導行政文件的收發登記,轉送傳閱,立卷歸檔,保管利用等工作。

4、負責本辦公室人員的政治學習,領導有關人員做好印鑒、打字、外勤、通訊,聯絡人民群眾來訪來信處理,參觀及外賓接待工作。

5、負責院長臨時交辦的其它工作。

醫院辦公室工作職責內容篇14

辦公室工作職能

醫院辦公室是院內行政管理的綜合職能部門和辦事機構,是院領導的參謀和助手,負責處理全院性的行政工作及院長授權的其他事宜。在醫院黨政領導下履行下列職責:

一、在院長領導下負責全院的行政工作、綜合及協調全院各行政、業務職能部門的工作聯系。由辦公室主任負責日常工作,副主任協助主任做好各項工作。

二、負責全院的秘書工作,草擬行政公文、醫院規劃、年度計劃、年度總結和各種請示、報告;以醫院名義發布有關事項的公告、通告、通知等。

三、負責醫院各種行政會議的組織,做好會議記錄,整理印發會議紀要與決議;對會議決議、決定及領導指示的貫徹執行有催辦、查辦的責任。

四、做好行政類文件的收發、登記、編號、傳閱、收回、整理、立卷存檔及保管工作,執行保密制度。針對文件內容,提出擬辦意見,對上級機關和有關單位的通知及時匯報有關領導,并請示辦理意見。負責機要公文的打印與復印。

五、負責掌握醫院印信、印章的使用;對外開據行政介紹信、證明信;負責審定行政部門、單位印章的刻制和管理工作。

六、負責上級和兄弟單位領導來院時的接待,按照外事工作的規定做好外賓的.接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。

七、負責醫院行政方面來信來訪的接待、轉辦、催辦工作;及時處理,做到有登記、有結果,不積壓、不拖延,重大問題及時向領導報告。

八、負責院綜合檔案室、電腦文印室、收發室、駕駛班的管理,適時安排醫院總值班工作。

九、負責管理組織全院的宣傳工作,策劃實施醫院發展建設、學科建設、科室內涵等宣傳報道;完善提升網站建設和宣傳報道信息資料的維護;組織院刊的撰稿和出刊工作,不斷提升院刊的報道質量,為醫院品牌建設提供有力保障。

十、負責醫院的文化建設,做好醫院標識系統的規劃、設置、制作和使用管理等工作。

十一、每月召開一次行政例會。

十二、做好院長臨時交辦的其他工作。

醫院辦公室工作職責內容篇15

醫院辦公室是醫院行政領導的辦事機構,在醫院黨政領導下履行下列職責:

一、按照黨和國家的方針、政策,貫徹執行上級黨政機關和學院黨政領導的指示、決定、決議等。

二、負責組織草擬醫院行政公文、信函、規章制度、各行政單位職責分工,以醫院名義發布有關事項的公告、通告、通知等。

三、負責醫院各種行政會議的組織和記錄,負責會議相關文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草,負責會議紀要、決議的印發,對會議決議、決定及領導指示的貫徹執行有催辦、查辦的責任。

四、做好行政類文件的收發、登記、編號、傳閱、收回、整理、立卷存檔及保管工作,執行保密制度。針對文件內容,提出擬辦意見,對上級機關和有關單位的通知及時匯報有關領導,并請示辦理意見。負責機要公文的打印、復印。

五、協助院長處理日常行政事務工作,負責了解和掌握醫院行政工作進程,做好職能科室之間的聯系與溝通,負責行政部門、單位之間的綜合協調工作。圍繞學院中心工作收集信息,抓好信息工作,與黨辦聯合編寫《信息》及年報。

六、負責掌握學院印信和院長印章的使用;對外開據行政介紹信、證明信;負責審定行政部門、單位印章的刻制。

七、負責上級和兄弟單位領導同志來院時的接待,按照外事工作的規定做好外賓的接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。

八、負責學院行政方面來信來訪的接待、轉辦、催辦工作。及時處理---,做到有登記,有結果,不積壓,不拖延,重大問題及時向領導報告。

九、搞好對檔案室、資料室、收發室、汽車班的管理,適時安排醫院總值班工作。負責節假日院領導安排。

十、負責醫院領導的辦公室和會議室的管理。

十一、承辦領導臨時交辦的其它工作,要盡快完成并隨時匯報。

醫院辦公室工作職責內容篇16

1、在院長及分管院長的領導下負責醫院達標升等的全面工作。

2、負責制定達標升等計劃,制定達標協議書,與科室簽訂達標協議。

3、對評審標準進行逐條逐項的任務分解,指定責任部門和責任人,具體工作及責任落實到人。

4、主動了解各部門、各科室達標任務落實情況,召開相關部門、科室協調會議,協調解決達標工作中的問題,并檢查督促達標任務落實。

5、組織醫院相關部門修訂編印《醫院工作制度》及《各級各類人員崗位職責》,編印《常用衛生法律法規文件匯編》。

6、制定醫院達標升等資料準備計劃,制定全院統一資料目錄及要求,協助各部門、各科室資料收集及存檔,并協同相關部門檢查資料準備情況。

7、主動溝通協調其他科室共同完成任務,并為各部門、各科室提供辦公用品。

8、完成對評審標準及技術標準自查,并進行自查評分。根據自查情況及存在問題制定整改方案,并督促科室整改。

9、負責撰寫達標升等有關的文件、材料、達標升等匯報材料,并編印成達標升等《匯報材料匯編》。

10、制定對全院職工進行達標升等及相關工作培訓計劃,并協助相關部門完成相關培訓工作,達到評審標準的要求。

11、完成院領導安排的臨時工作。

醫院辦公室工作職責內容篇17

1、在院長及分管院長的領導下負責醫院達標升等的全面工作。

2、負責制定達標升等計劃,制定達標協議書,與科室簽訂達標協議。

3、對評審標準進行逐條逐項的任務分解,指定責任部門和責任人,具體工作及責任落實到人。

4、主動了解各部門、各科室達標任務落實情況,召開相關部門、科室協調會議,協調解決達標工作中的`問題,并檢查督促達標任務落實。

5、組織醫院相關部門修訂編印《醫院工作制度》及《各級各類人員崗位職責》,編印《常用衛生法律法規文件匯編》。

6、制定醫院達標升等資料準備計劃,制定全院統一資料目錄及要求,協助各部門、各科室資料收集及存檔,并協同相關部門檢查資料準備情況。

醫院辦公室工作職責內容篇18

(一)在院長、副院長的領導下,負責全院的`秘書、行政管理工作。

(二)安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫院的工作計劃,總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。

(三)負責領導行政文件的收發登記,轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

(四)負責本室人員的業務學習。領導有關人員作好印鑒、打字、外勤、通訊聯絡、人民群眾來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

(五)負責緊急事件匯報、處理;

(六)醫院負責院長的聯系工作,衛生局負責主任的聯系;6、院領導交辦的其他臨時性工作;

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