辦公室通用職責
3、負責做好系內外來訪人員的接待、對外宣傳和聯絡工作。協助系分管領導搞好成人教育、職業教育及社會工作。
4、做好電話的接聽、記錄、轉達工作，做好會議服務工作。
5、及時、準確地向領導和有關人員傳達學校、處室機關部門的指示和各類會議的通知事宜。
6、負責系報刊雜志訂閱、收發和公務信函、傳真收發、網絡建設與維護等工作。
7、負責各類檔案的收集、整理保管和轉遞。做了各類文件資料的立卷、存檔和查詢工作。
8、負責系財務會計工作。
9、按時完成領導安排的各項工作任務。
辦公室通用職責篇2
工作職責：
一、為公司各部門和所有員工帶給專業化人力資源管理、咨詢服務；
二、為公司各部門招聘、調配適宜的人員，具體負責中高層人員的招聘，其他人員只做審核；
三、審核公司所有人員的勞動關系辦理、管理狀況；
四、審核繳納、發放薪資福利狀況；
五、協調處理工作中產生的勞資糾紛；
六、統籌員工的培訓，使之具備崗位所需的知識和技能；
七、審核培訓狀況、培訓獎懲等培訓事項；
八、為各部門和所有員工帶給人力資源政策、法規、制度上的咨詢；
九、宣傳、貫徹和執行公司總部/事業部/本分公司的人力資源管理方案、項目和政策；
十、審核各部門的組織結構設置和人員編制；
十一、制定一系列的人力資源管理制度并監督各部門的執行狀況，使公司擁有完善有效的人力資源政策和管理流程并確保有效實施；
十二、總體控制人力成本，有效的節約成本；
十三、創造內部激勵機制發揮人的才能、透過培訓發掘人的潛能；
十四、績效管理，建立一套行之有效的優勝劣汰的激勵機制，處理有關績效管理問題；
十五、審核績效考核狀況，進行績效考核結果分析，解答績效考核相關問題等相關績效管理問題；
十六、部門員工培訓，建立一支強有力的、專業化的人力資源管理隊伍；
十七、領導臨時交辦的工作。
人事主管
工作職責：
一、人員招聘、人才儲備、錄用、轉正、異動、離職等相關人事工作具體辦理；
二、人事檔案、信息資料的具體管理；
三、勞動關系、勞動合同的具體管理；
四、人事相關報表、數據、基本信息完成；
五、協助制訂人事制度、人事流程、修訂及實施；
六、新人入職培訓課程擔當；
七、工廠人事、培訓報表的編制；
八、協助進行人員組織架構、編制的設置、控管；
九、培訓需求調查、培訓計劃和培訓預算的制定；
十、培訓課程的開發或引進、培訓資源收集；
十一、培訓課程的組織、實施及培訓效果跟蹤、評估和培訓稽核；
十二、培訓資料（包括書籍、光碟等）收集、管理、分享；
十三、員工培訓檔案建立、培訓記錄統計；
十四、招聘相關工作（渠道選取、人員甄選、面試安排等），具體負責中層以下人員招聘；
十五、績效考核相關工作擔當具體負責考核結果匯總，協助經理進行績效結果分析、解答績效相關疑問等；
十六、協助經理向公司內的部門和員工帶給人力資源服務和相關人事管理政策咨詢；
十七、領導臨時交辦的工作。
薪資專員
工作職責：
一、具體負責公司人員工資計算、發放；
二、具體負責公司人員福利計算、發放；
三、具體負責公司人員社會保險（養老、失業、醫療等）、公積金的核定及變更（對內）；
四、協助經理進行公司人力成本的控制、分析及勞動生產率的提高；
五、考勤統計、管理，請假手續辦理、加班管理；
六、具體負責工廠獎金數據收集、獎金分配收集；
七、具體負責工廠考勤扣款、加班費、獎懲單、績效獎金等數據錄入（含外包人員）；
八、與稅務局所有對外窗口持續聯絡、公關；
九、工廠員工意外傷害保險辦理、增減異動辦理；
十、部門文件、通知、制度等文檔的歸檔保管；
十一、協助經理向公司內的部門和員工帶給人力資源服務和相關人事管理政策咨詢；
十二、領導臨時交辦的工作。
人事專員
工作職責：
一、銷售公司人員錄用、轉正、異動、離職等相關人事手續辦理；
二、銷售公司人事檔案、信息資料的具體管理；
三、銷售公司勞動關系、勞動合同的具體管理；
四、銷售公司考勤統計、管理，請假手續辦理、加班管理；
五、銷售公司人事相關報表、數據、基本信息完成；
六、具體負責公司社會保險（養老、失業、醫療等）、公積金的核定及變更（對外），勞動年檢的辦理；
七、所有員工工傷手續對外的辦理；
八、協助人事主管進行銷售公司員工的培訓工作；
九、銷售人員月度考核結果匯總；
十、銷售公司理貨員、臨工等對代理機構業務聯系；
十一、銷售公司外派人員津貼、業務人員摩托車（電動車）折舊及補貼的匯總、發放；
十二、勞動爭議調解、處理；
十三、員工福利發放及每月過生日人員的祝賀、生日蛋糕的領發；
十四、協助經理向公司內的部門和員工帶給人力資源服務和相關人事管理政策咨詢。
辦公室通用職責篇3
1.在____總經理直接領導下負責辦公室工作，擬定辦公室工作計劃，統籌安排部門內各項工作。
2.加強政治、業務學習，不斷提高自身素質修養，為中心班子的決策提供決策依據和咨詢意見。
3.負責辦公室人員工作任務的下達，并檢查、督促落實情況。管理諸如文秘、檔案、工資、人事、勞動合同簽定及各類保險手續、采購、保管及財務工作。
4.主持草擬____整體工作計劃、方案、辦法、總結等，協助總經理做好____各項行政管理工作的安排，并負責督辦總經理指示或相關會議決議的落實。
5.結合____實際草擬、修改適合____發展的規章制度；審核各部門起草的部門制度、規定等。
6.審核或起草以____名義發出的各類請示、報告、會議紀要等重要公函，對外單位來文提出處理意見。
7.負責辦公室內部管理制度建設及各崗位業務管理，督促檢查各崗位人員落實崗位職責。
8.負責中心重要會議的安排組織工作。
9.負責部門安全管理工作，督促部門人員樹立節能降耗意識，保證年度目標任務的圓滿完成。
10.負責辦公車輛的調派使用和駕駛人員的日常管理。
11.完成總經理交辦的其他臨時性工作。
辦公室通用職責篇4
1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;
2、熱情禮貌規范接聽電話，注重問題解決和服務質量，不泄露公司員工個人隱私;
3、做好快遞收發及登記，保持快遞存放區域的整潔;
4、辦公用品采購;
5、上下班點檢;
6、完成上級領導交辦的其它工作任務。
辦公室通用職責篇5
熟練使用各種計算機軟件，并根據需要開發新軟件；
安排工作人員參加外部培訓和學習活動；
組織內部和外部市場調查、制定管理員工規章制度等管理規定；
協調和解決公司內部員工之間的工作問題；
協助管理公司財務，制定預算等相關工作；
辦公室通用職責篇6
1.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生，保護公司財產的安全；
2.負責管理公司的環境衛生；
3.負責對公司車輛進行管理：調度、耗油、維修、年檢、保險等；
4.負責食堂的管理工作；
5.負責管理報刊收發、總機；
6.負責行政辦公用品的保管和分發；
7.負責對辦公設備進行維修、維護和保養
辦公室通用職責篇7
1、根據現有業務需求，對招聘崗位進行分析，確定招聘方法和思路，協助上級完成招聘指標;
2、獨立執行招聘計劃，包括發布崗位信息，收集簡歷，拓展利用各種途徑;
3、搜集簡歷，對簡歷進行篩選，和目標對象進行電話溝通，通知應聘者參與;
4、管理__招聘代理團隊，人力資源協同工作，為門店提供__人員，滿足門店的需求
5、專人帶教，無需經驗，試崗期間培訓上崗，簡單易上手。
辦公室通用職責篇8
1、負責組建公司各項管理規章制度。
2、負責規范各項管理規章制度并檢查各項規章制度的貫徹執行，每年適時進行優化修訂。
3、負責監督各項行政管理規章制度的執行和實施。
4、負責公司員工招聘工作，按照公司人力資源規劃，及時組織實施員工面試與篩選，確保人才資源的有效供給
5、負責員工培訓與開發工作，建立健全公司的培訓體系、根據公司需求，組織員工崗前、崗中培訓，并進行相關的課程授訓。
6、熟悉各個部門及生產車間的工作流程，并做到統籌管理的作用。
7、獨立完成日常行政運營的工作并多角度降低行政費用或營成本。
8、負責辦公室各部門的后勤保障工作，維護良好有效的工作環境。
9、處理日常工作中的突發事件及總經理交辦的其他事務。
辦公室通用職責篇9
1、負責員工招聘工作，發展招聘信息及安排人員面試;
2、負責員工薪資獎金計算;
3、及時準確回答員工有關的咨詢及處理突發事件;
4、加強企業文化建設，員工活動開展、工會管理;
5、根據領導的差旅安排進行行程預定工作，收集并整理報銷材料;
6、根據領導需要安排會議。
辦公室通用職責篇10
文員崗位職責：
1、負責公司各類電腦文檔的編__號、打印、排版和歸檔；
2、處理公司各類客戶訂單，并提供有效服務；
3、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密，做好辦公室檔案收集、整理工作；
4、完成部門經理交代的其它工作。
任職資格：
1、1年以上相關工作經驗，客服，文秘、行政管理等相關專業優先考慮；
2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，具備基本商務信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力；
3、熟悉公文寫作格式，熟練運用office等辦公軟件；
4、工作仔細認真、責任心強、為人正直。
辦公室通用職責篇11
1、負責前臺接待，電話接聽，信件收發與來訪登記，酒店訂票，報銷；
2、定期盤點辦公用品及固定資產，公司辦公環境與辦公設備維護，物業對接事宜；
3、公司節日福利活動的舉辦，團建統籌，拓展活動策劃與落地；
4、協助辦理人事相關手續，整理數據報表等。
辦公室通用職責篇12
一、協調職責
1、根據總公司辦公會的要求，協調總公司各部門之間的內部工作關系，協調總公司與校內外其他單位的工作關系。
2、協助總公司領導和有關部門處理總公司內部各種突發性事.負責質量QC.件。
3、催辦、督辦總公司會議決議的落實工作，及時向總公司領導反饋相關信息。
二、會務管理
負責總公司各種會議的會務管理工作，包括會議通知、會場安排、文件準備等，認真做好總公司例會及其他重要會議的記錄。
三、公文管理
1、負責以總公司名義發布的文件、報告等的起草、審核、報批、印發、復印、存檔等工作。
2、負責上級機關來文、來電的收發、登記、傳閱、催辦等工作。
3、負責總公司內各單位上報文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作。
四、信印管理
1、負責總公司內各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷毀工作。
2、按《飲食服務總公司印鑒使用管理辦法》保管、使用總公司印章。
3、審核并開具介紹信等證明材料。
五、宣傳工作
1、負責總公霹的對外宣傳工作，編輯、印發總公司工作簡報，編制總公司大事記。
2、負責總公司網頁的建設、維護更新工作。
六、檔案管理
負責總公司文書檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。
七、事務管理
1、負責總公司各類行政事務的管理工作，含固定資產、龜話、職工福利、報刊訂閱、辦公用品管理等。
2、負責總公司安全防火、愛國衛生等行政事務的管理。
八、日常綜合信息統計
收集、整理總公司各類信息，分類、分項提供給總公司各級領導或部門。
九、對外聯絡
負責總公司對外聯絡和來賓接待工作。
十、其它工作
完成上級領導布置的其他臨時性工作。
辦公室通用職責篇13
1、負責每日職工工分、出勤統計。
2、工分、出勤報表隊長、書記簽字后每5日及時報人力資源部工薪組，月底及時報工及完成工分統計匯總。
3、協助隊長完成月底增減分統計匯總，做到公平、公正并及時公開。
4、嚴格執行請銷假制度，月底及時匯總曠工人員情況供隊長考核。
5、及時完成隊務公開，工資、獎金、工分、安全帳戶及時上墻公布，做到透明公開。
6、負責調入、調出人員個人信息登記和各類相關相關證明手續的辦理。
辦公室通用職責篇14
一、協助公司領導制定和完善公司內部管理體系和各項規章制度，并督促檢查各部門的執行情況。
二、協助公司領導的工作，為公司的重大決策提供信息支持。
三、根據公司人力資源需求，組織人才招聘、培訓、考核等各項工作。
四、負責公司日常性公文的起草及各類文件和證書的收發、登記、查閱、借閱、歸檔等管理工作。
五、負責公司后勤管理工作（環境衛生、安保、消防、水、電等）。
六、負責組織公司各種活動。
七、企業公共關系的外部聯絡及公司內部關系的溝通與協調。
八、負責公司內電腦、網絡的管理維修和升級。
九、負責辦公用品的&39;采購、發放和管理。
十、負責公司員工考勤管理及工資編制。
十一、負責公司員工保險、福利的辦理和落實。
十二、負責公司內部復印、傳真、打印等工作。
十三、有關法律事務的接洽與辦理。
十四、檢查、督促本科室各崗位人員完成本職工作和辦公室總體工作。
十五、完成公司領導交辦的其他任務。
辦公室通用職責篇15
一、遵守公司章程，全面負責保衛科工作的&39;開展，定期向分管副總、總經理匯報工作；
二、主管“三防”、保衛、監控、園區車輛管理工作，定期檢查、監督各部門、各業戶；落實“三防”措施和安全保衛、值班制度;
三、制定周全的安全保衛措施及獎罰措施、值班制度；
四、領導保衛人員落實崗位責任制、安全責任制,確保園區各項安全；
五、負責本部門人員的考勤、工作監督；
六、負責本部門保安的培訓及考核工作；
七、規范本部門的服務，提高員工素質及防范水平；
八、定期進行治安、消防安全、防盜演練；
九、保衛科長在遇有突發事件時，第一時間到達事件現場處理事件，并及時上報；
十、保衛科長應堅持不定時查崗制度，包括晚上值班；
十一、與公安部門做好聯絡，出現重大治安問題，及時聯系公安部門；
十二、實行安保責任到人制，如發生治安事件，將對相關責任人進行處理。
辦公室通用職責篇16
1、負責推動公司日常招聘工作、挖獵高端崗位，做好人才引進;
2、管理、拓展公司招聘渠道，保持招聘工作高效開展;
3、不斷優化招聘流程，保證招聘質量，提高招聘效率;
4、負責校園招聘的籌劃和推動;
5、配合其它HR相關事項。
辦公室通用職責篇17
1、負責制訂并落實學院學術交流活動計劃。
2、負責組織教師申報各類科研項目及科研成果獎。
3、負責學院科研年度統計和填報工作，以及科研動態信息的報送工作。督促教師做好科研管理系統的個人信息維護工作。
4、負責學院科研工作量考核。
5、負責教職工年度培訓進修和掛職鍛煉計劃上報，負責各類國培、省培、網絡培訓、外語培訓、其他短期培訓的申報、匯總等工作，負責參加各類講座的人員匯總、申報、考勤等工作。
6、負責教職工信息庫建設工作，教職工雙師信息采集工作。填報各類師資情況調查表。
7、負責教師資格申請，職稱評審的申報。
8、負責學院科研檔案的收集、整理和協助存檔工作。
9、協助制定學院年度科研計劃，并督促完成。
10、協助開展產學研合作和“四技”服務工作。
11、完成學院領導布置的其他工作。
辦公室通用職責篇18
1、部門內數據及文檔整理歸檔工作；
2、具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題的意識跟能力；
3、部門內會議安排及召開工作；
4、郵件往來等事務性工作；
5、負責處理客戶部日常事務；
6、領導交辦的其他臨時性工作。