員工明確自己的職責，有助于更好地塑造企業形象，提升企業的聲譽和信譽。接下來給大家分享行政部崗位職責最新，希望對大家寫行政部崗位職責最新有所幫助。

行政部崗位職責最新篇1

1. 協助HR辦理外籍員工工作證及公司證件資質;

2. 協助支持大型會議，年會活動及員工活動;

3. 負責公司車隊的管理;

4. 辦公區域空間環境的規劃管理及行政事務的日常的運維，負責行政資產的管理(辦公家具、鑰匙等);定期盤點固定資產;

5. 運營部門公眾號并發布;

6. 在負責管理基礎的行政供應商并定期評估的基礎上，能夠儲備并發掘新供應商;

7. 員工福利策劃及采購;

8. 協助完成上級布置的其他行政類工作。

行政部崗位職責最新篇2

1.負責辦公環境5S項目開展,會議室管理。

2.負責公司固定資產及易耗品、清潔用品、易耗品定制如名片等管理工作，并做好各項行政報表數據統計工作，定期更新行政數據。

3.負責花名冊復核及指紋機及人臉閘機的錄入、變更及系統管理等。

4.負責協助訂餐管理及下午茶預定、訪客接待等工作。

5.處理及完成上司交代的其他事宜。

行政部崗位職責最新篇3

1、負責每日部門員工考勤和請假加班單等事項；

2、負責每月對固定資產進行盤點并及時處理盤點異常；

3、負責部門日常所需物料資產以及員工工衣、工牌、銀行卡、社保卡等的申請、領取及發放；

4、負責將公司人事行政相關部門各項規章制度傳達給部門；

5、負責部門人員異動及辦理員工離職相關事宜；

行政部崗位職責最新篇4

1.協助監督事業部及所轄大區的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務車管理以及水電費、通訊費、商務車費用、取暖費及辦公用品費用的管控)

2.管理標準和制度的執行，并實施管理;

3.辦公設備類固定資產的采購、發放、領 取、維修、報廢進行管理并負責落實

4.年度固定資產的大盤點工作;

5.協助領導對事業部對外臨時性、突發性事件溝通和對接;以及事業部會議、會務工作的組織安排;

行政部崗位職責最新篇5

1、完善和細化各類體系、制度和流程，并確保能在公司較好的貫徹執行；

2、負責行政團隊的管理，打造高效務實、戰斗力強的的隊伍；

3、負責自有物業及駐場物業的日常管理，負責集團寫字樓的招租及租戶的運營管理工作；

4、負責集團重大活動、重要會晤，以及各類政府、企業的來訪接待；

5、負責公司日常行政工作的運行，包括后勤保障工作、固定資產的管理、供應商的評估與管理等。

行政部崗位職責最新篇6

1、負責事業部行政管理工作

2、負責公司會務組織及管理

3、負責公司企業文化相關工作

4、對外公共關系維護及處理工作

5、全面負責公司運營費用管控

6、工商資質、車輛、印章、采購、資產等相關工作

行政部崗位職責最新篇7

行政管理部是物業公司總經理直接領導下的綜合管理部門，負責公司行政、文秘、檔案、人事、后勤、采購、倉庫、固定資產及社區文化等方面的管理工作，其工作職責為：

1、貫徹執行公司領導的指示和領導辦公會議的各項決定決議，深入調查研究，努力掌握第一手材料，為公司領導的工作決策提供可靠的依據。

2、負責公司工作計劃、收支計劃、總結、規章制度及其它種類文件的起草、擬定、審核、打印、復印、分發和登記工作，負責公司印鑒的使用和管理工作。

3、負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議紀要，對會議決定的執行情況進行催辦、檢查和反饋。

4、管好文書檔案和有關資料的管理工作，包括收發、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調卷和_工作。

5、協助領導處理日常工作，與各部門適時進行工作協調，監督各部門認真及時地徹執行公司的各項工作決策和指令情況。

6、負責公司的總務后勤工作，具體有辦公設備、辦公用品的計劃、采購、保管和發放，管理員工餐廳、員工宿舍等。

7、負責公司對外行政聯絡和關系協調，做好來信來訪的接待安排。負責組織、安排、接待公司來賓，處理各種社會公共關系。

8、對公司員工和各部門的工作進展、工作質量、執行規章制度、決定決議、計劃等情況和持續性以及辦公秩序、運作規范、文明禮貌等方面進行日常監察。

9、負責公司綜合性文件、報告、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。

10、做好各項宣傳工作，適時完成園區布置，組織社區文化活動及員工文娛活動，豐富精神文化生活和公司品牌建設和推廣。

行政部崗位職責最新篇8

1、日常辦公室行政管理、物資管理、客戶接待;

2、負責部分團隊支持工作、各類招投標信息整理和準備工作;

3、按時上交公司要求的各類工作計劃及報告;

4、根據業務需要，完成公司臨時分派的其它工作任務。

行政部崗位職責最新篇9

1、建立和完善公司各項行政管理規章制度和流程，貫徹執行并持續優化；

2、統籌公司日常行政事務，包括接待、辦公用品采購與領用、固定資產管理、辦公環境維護、員工福利管理及后勤保障等；

3、負責行政公文及重點工作通知的撰寫和發布，跟進上傳下達，保障公司信息發布的明確度和及時性；

4、負責企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、員工活動安排等；

5、上級交代的其他事項等

行政部崗位職責最新篇10

1、負責公司名項規章制度的制定，完善及推行，確保內部管理的規范化，制度化。

2、做好年度工資數據統計分析工作，收集市場工資水平，為年度調薪提供參考依據。

3、負責人事業務（入轉調離管理、考勤管理、五險一金管理）的規劃與執行落地。

4、負責企業文化宣傳及文化建設活動，組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動等。

5、公司的各類通知，公告的起草，發布，監督推行等，公司各項會議的組織跟進，并整理會議紀要，跟進落實，協調公司各類例會，完善會務管理。

6、落地實施基礎人力資源服務相關的政策及實施辦法，員工關系流程建設與管理，勞動同管理以及勞資糾紛的處理和預防等工作，不斷完善相關制度體系。

行政部崗位職責最新篇11

1、具體執行行政事務工作，制定每年、每月和每周工作計劃；

2、負責草擬公司的行政規章，經簽發后督促各部門貫徹執行，并注意收集執行情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章制度；

3、負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向經理報告；

4、協助上級經理協調公司各部門之間的關系，努力發揮公司的整體組織優勢；

5、負責督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發揮；

6、具體承辦公司各種資質和認證的報批、年審、復檢等；

7、根據經理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況；

8、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等；

9、負責做好公司營業執照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；

10、負責管理、起草、修改各類合同，完成后報上級經理審批，協助完成公司招、投標書的制作等；

11、負責計算機及網絡的'配置、構建和維護，負責公司網站的建立、維護、管理與更新，在公司進行網絡宣傳方面提供實施方案及技術支持；

12、協助組織與安排公司活動；

13、負責公司本部環境衛生、防火、防盜及交通等安全管理工作；

14、負責對協助上級經理對外事務協調，負責審查公司質量環境體系文件，內部文件、記錄及內刊；

15、按照上級經理的指示搞好專項調查研究，擬寫調查報告，提供決策依據；

16、認真完成上級經理交辦的其它工作。

職責規定

1、對公司證件和文書檔案管理不嚴，發生失密、泄密或丟失、損失、過期負責；

2、對下屬工作質量造成的不良影響負責；

3、對得知公司出現重大異常情況后未及時向上級經理反映，以致造成損失負責；

4、對辦公室行文的差錯，收集與整理資料失實而造成的后果負責；

5、對公文、函件、報刊傳遞不及時，或發生誤傳遺失現象，影響工作負責；

6、對未及時根據公司方針目標的有關要求，進行工作落實和檢查負責；

7、對合同檔案管理不當，導致合同缺失、續簽延遲或產生壞賬負責；

工作細化

在本部門經理領導下開展工作，對本部門經理負責，每周五下午向本部門經理提交一周工作小結；

1、對本職工作作細致的總結和規劃，制定每月工作完成情況和下月計劃，于每月底報上級經理查閱；《本月工作完成情況》《月工作計劃》

2、全面匯總和熟悉公司規章制度，包括質量和環境認證體系文件，每季度核查一次制度和體系文件的完整和規范情況，及時更新和補充，盡量做到完善和行之有效；《公司規章制度一覽表》

3、負責聯絡公司各部門的工作進展情況，匯總后每月向上級經理匯報一次，匯報文件須包括已完成情況、未完成事項以及未完成原因，積極提供解決方案，重要緊急事項每日作口頭匯報。注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向經理報告；《工作聯系單》《聯絡工作執行情況匯總》

4、積極聯絡辦公室各職能部門工作，確保辦公室各項功能的有效發揮；

5、具體承辦公司各種資質和認證的報批、年審、復檢等工作，熟知公司各類證照，每年一月份向上級經理上報本年度各類報批、年審復檢計劃，經審批后嚴格按計劃執行；《證照年審復檢年計劃清單》

6、每月第二周星期二安排公司辦公例會，做好會議通知和安排工作，并于會后2個工作日內完成會議紀要的編寫，檢查會議精神的貫徹落實情況，臨時會議根據上級經理指示合理安排；《會議簽到表》《會議紀要》

7、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等；

8、負責做好公司營業執照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；《文件發放回收記錄表》《文件/記錄銷毀清單》《外來文件接收登記表》《外來文件處理表》《文件/資料借閱登記表》《內部文件接收登記表》

9、負責公司各類合同的起草、修改和執行情況的監督管理工作，將有效期內的合同統一掃描歸檔，制作電子清單，并實時與各管理處、財務部聯系，做好合同執行情況匯總，每月月末將合同匯總清單報至上級經理審查，涉及各部門的合同必須以電子檔的形式發至各部門，及時進行更新，對即將到期合同進行匯總，原則上于到期日前2個月納入到預到期合同匯總表，每月上報；《合同用印單》《合同臺帳》《合同履行情況表》《預到期合同匯總表》

10、時常登陸公司網站，檢查網站運行情況是否良好，每月對公司網站更新一次，每年年底對公司網站運營所達到的效果進行匯總并提出相關意見和建議；

11、根據公司每兩年內實行一次旅游和體檢活動，于每年年初制定活動計劃，報上級經理審批后執行，在協助組織與安排公司活動中充分做到合理、安全、有效，臨時活動也須上報活動計劃；《公司活動計劃》

12、負責公司本部環境衛生、防火、防盜及交通等安全管理工作；

13、負責協助上級經理對外事務協調，負責配合品質管理部審查公司質量環境體系文件在各部門的落實情況及全程跟蹤實施質量環境體系認證工作；

14、按照上級經理的指示搞好專項調查研究，擬寫調查報告，提供決策依據；

15、熟悉掌握物業行業法律法規，實施了解市場行情，協助完成公司招、投標書的制作和招投標工作。

16、認真完成上級經理交辦的其它工作。

行政部崗位職責最新篇12

1、負責辦公室的全面工作，起到承上啟下的作用；

2、負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況；

3、做好公司內外文件的發放、登記、傳遞、歸檔等工作；

4、完成業務量分類統計，周報、月報、年度總結相關文案起草和修改報告；

5、公司人工成本，行政費用的預算與管理、公司產品進出記錄及備貨管理；

6、隨時待命，吃苦耐勞，對工作認真踏實、細心負責。

行政部崗位職責最新篇13

1、負責主持編制項目的行政管理規章制度；

2、負責辦公室裝修、固定資產、辦公用品的采購、管理和維護工作；

3、負責日常辦公環境安全維護工作，確保辦公環境的干凈、整潔、安全；

4、負責員工關懷方案的擬定，日常活動的組織、執行；

5、負責公司印章、工商證照辦理、變更等管理工作；

6、項目日常接待管理工作；

7、項目運營計劃的追蹤、跟進等相關管理工作。

行政部崗位職責最新篇14

1、負責公司人力資源部各項規章制度的制定和實施；

2、負責人員的招聘、培訓和入離職等相關工作；

3、負責辦公室日常行政相關管理工作；

4、負責組織策劃公司的各類會議及活動，負責組織對外接待活動，妥善處理各種對外事務；

5、負責公司績效體系管理，確保目標制定、季度評估及年度評估的順利實施；

6、協調員工關系、推進企業文化變革和建設；

7、完成領導安排的其他工作；

行政部崗位職責最新篇15

1、負責公司的行政后勤工作，安全保衛和消防管理工作，創造舒適、優美、整潔的工作生活環境；

2、負責公司接待及會議安排；

3、負責食堂、保潔、車輛、宿舍等管理；

4、負責公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作；

5、負責易耗品采購及配發工作；

6、負責公司福利發放

行政部崗位職責最新篇16

1、完成并推動落地公司行政管理規劃及年度計劃；

2、搭建并推動落地公司整體制度管理及流程體系，負責公司總體制度/流程體系建設與完善；

3、搭建公司會議管理體系并推動核心會議結果落地；

4、負責現場管理與安防相關工作，確保職場整潔、安全、有序；

5、主導公司的裝修設計項目，推進工程進度保質保量完成，并負責公司的整體搬遷工作；

6、管控行政費用預算，控制公司各項行政事務成本；

7、組織、安排重要客人來訪的接待工作；

7、負責固定資產、低值易耗品、辦公用品等的日常管理；

8、規劃各類行政福利，組織相關文化互動，活躍公司氛圍。

行政部崗位職責最新篇17

1、負責5S管理，各類會務的安排工作;

2、負責公司內部日常行政事務，包括規章制度的制定、監督、執行;

3、負責社保或保險辦理，各種證件的辦理與年檢;

4、負責招聘網站管理，入職、離職、調崗、升遷、請假等手續，統計上報考勤;

5、公司內部培訓的制定與安排，公司活動的策劃;

6、完成上級交辦的其它事務性工作。

行政部崗位職責最新篇18

1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、績效考核等人力資源制度建設;

2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作;

4.負責組織公司的團建活動工作;

5、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

6、協助人事經理開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯系組織培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;