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公司前臺的職責

時間: 新華 職責

1.保持良好的儀表儀容,著裝整潔大方,保持工作環境衛生清潔;

2.負責前臺顧客接待登記工作、引導顧客完成上課流程;

3.負責每日的會員辦卡、收款等手續,負責制作會員合同及報送報表事宜;

4.熟悉健身房的各類設施及活動,回答客戶問詢、受理和協助處理客戶投訴;

5.負責完成當班營業收入報表,收入的現款,票據必須與賬單核對相符;

6.負責場館內固定資產保管登記,定期對固定資產進行盤點清查,對后勤保障用品進行保管及領用手續;

7.負責場館內設備損壞及時報修及商場物業相關對接溝通,重大事宜及時向上級負責人匯報;

7.接受上級領導工作安排并協助協調其他對接部門的工作。

公司前臺的職責篇2

1、制訂前臺工作時間表。

2、安排前臺人員的.工作時間,合理安排假期和休息時間。

3、如因下屬員工出現的空崗應能及時安排他人代替。

4、招聘和推薦適合前臺工作的員工。

5、為新員工進行簡單培訓。

6、指導員工如何處理在工作中出現的問題。

7、及時更新符合實際的工作標準。

8、定期召開部門會議。

9、每月員工工作表現評定。

10、管理好會員檔案。

公司前臺的職責篇3

崗位職責

1、負責公司來客的接待、登記、導引,對無關人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協助有關人員處理。

2、負責公司報刊,郵件、包裹、報紙的收發與轉交。

3、負責接聽來訪電話,記錄好電話內容,并做好轉達工作。

4、保持前臺環境清潔。監督辦公室衛生,以及違法制度人員。

5、負責公司文件打印,協助復印等工作。

6、負責晨會音樂播放,各項會議筆記記錄。

7、每天在《上海200家》群里播報當日值日人員,并通知到本人。

工作具體要求

1、上班時間必須在崗。即早上8:30—12:00、13:30—17:30,上班期間有員工長時間出入(2小時以上),提醒他寫《外出申請》,并打卡(包括拜訪客戶)。

2、開會安排:晨會:8:30(音樂播放通知開會),負責舞蹈音樂,三拜音樂播放。中午:12:00通知開會。午會:13:30(音樂播放通知開會)負責播放舞蹈音樂。夕會:17:30通知開會。

3、做好前臺衛生,做到無灰塵、無污漬。桌面不得放置私人物品、雜物,不得在前臺吃食物。

4、公司來往郵件,快遞集中放置在前臺內,不得隨意擺放在辦公室。

5、每日詢問吃中餐的伙伴,登記之后匯報給做飯叔叔阿姨。

6、下班之前對辦公室進行檢查,是否有安全隱患,個人私人物品是否有擺放在公共區域,當日值日是否有打掃。并提醒最后離開辦公室的員工關燈關門窗。

7、監督事項:

①早飯必須在晨會之前解決,上班以后不得在辦公室吃東西。一經發現,個人以及連帶小組老大一起成長50元。

②上班當天8:00-22:00不容許看視頻,打游戲。違反者罰款50元,寫檢討1000字。

③辦公室整體形象,衛生管理。

8、月匯報:

①每個月月底匯報當月米,菜開銷。

②當月監督情況匯總。

備注:以上職責如未做到位,當計入當月績效考核中,以上監督如沒有及時管理,將連帶接受相應成長。

公司前臺的職責篇4

1、按酒店規定自查儀表儀容,準時上崗;

2、服從總臺領班的工作安排,按規定的程序與標準向賓客提供一流的接待服務。

3、仔細閱讀交接班記錄本,切實弄清楚上一班交待本班應知和必辦及未完成工作;

4、客人到店時,要主動向客人問好;熱情接待各方來賓,為客人提供良好的服務;微笑、熱情服務,搞好住客關系。

5、熟悉前臺接待和問訊的工作程序及應掌握的業務和知識面,處理住客延期住宿,制定前臺有關統計報表,為住客留言,物品寄存等

6、管理并制作房卡編號,進行郵件分類、分發報紙,提供叫醒服務,回答客人提出的各類服務問題,向有關領導反映客人的合理要求、意見和建議。

7、熟練掌握業務知識及操作技能,負責有關住房、房價、飯店服務設施的咨詢推銷工作;

8、負責推銷客房、餐飲、健身、娛樂等本酒店所具備的服務項目

9、能獨立安排散客或團隊的房間;

10、掌握房態和客房情況,并及時與客房部核對房態,積極熱情地推銷客房,了解當天預定客人及會議,做好預訂分房排房制作房卡等一系列接待準備。確認其付款方式,以保證入住和結帳的準確。了解預離客人及會議,統計房卡,房間數等工作,做好退房準備工作。

11、檢查當天團隊房號,并與服務員進行房態核實。

12、靈活處理團隊及散客增減房間及房價問題;

13、快速準確地為客人辦理入住、延房、換房及退房等手續,開房時主動向客人講清房價,避免客人誤解,并需做好客人驗證手續和開房登記,合理安排好各種房間;

14、熟練掌握酒店的相關知識,嚴格遵守各項制度和操作程序。

15、制作每日客房報表,并做好各類報表打印及統計工作,認真核查自己經辦的報表準確性,嚴防錯帳、漏帳、逃帳現象發生

16、了解客情,做好突發事件的處理工作。

17、為賓客提供所需要的信息,熱情、周到、細致地幫助客人解決各種需求。

18、妥善處理客人的投訴,當不能解決,及時請示上級主管。

19、與各部門密切聯系,做好客人資料、信息的溝通更好的作好對客服務工作。

20、員工應熟練掌握酒店長住客人協議及各單位合同,特別是折扣和掛帳協議。

21、正確處理客人的留言、電傳等。

22、正確處理鑰匙的發放。

23、作好領用貴重物品保險柜鑰匙和進出貴重物品保險室的登記記錄。

24、做好柜臺和本崗位清潔工作。

25、密切注意大堂的情況,如有異常及時向上級主管和安全部匯報。

26、做好本崗位的清潔衛生。

27、系統密碼妥善保管,一人一個工號,不許共用。

28、完成領導交辦的其他的工作。

公司前臺的職責篇5

1、負責公司前臺接待及電話轉接,接待來訪客人;

2、收發傳真,復印文檔,收發信件、文件等;

3、文檔資料整理存放,報刊管理;

4、協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;

5、預定火車票、飛機票;

6、辦理新員工工卡,負責員工考勤管理、統計;

7、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,固定資產管理;

8、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;

9、與物業等相關部門的溝通工作;

10、完成領導安排的其他臨時工作。

公司前臺的職責篇6

1、接聽和轉接電話、收發報紙和信件、收發傳真、聯系快遞業務及統計快遞費用;

2、公司員工考勤、工時動態、加班等資料的管理、統計;

3、日常工作信件,傳真、報告、通知等資料的整理、歸檔;

4、公司各類辦公用品的管理、申購、發放;

5、各類文件資料的整理、電腦錄入及打印、收發、保存、管理;

6、公司相關制度草擬、部內制度、通告、工作計劃的下達,進度跟蹤,情況反饋;

7、記錄公司級及部內工作匯報會議記要,編寫總經理及部長各種通知、報告;

8、客戶來訪接待、辦公室內務的整理;

9、完成上級安排的其他工作。

公司前臺的職責篇7

1、對客戶的咨詢、建議和投訴做好登記,跟蹤和協調并處理問題;

2、負責管理維護客戶數據、客戶關系;

3、負責與物業公司進行物業交付的銜接工作;

4、負責對物業服務公司的服務質量進行監督檢查和考核,并組織客戶滿意度調查。

公司前臺的職責篇8

崗位職責:

1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

3、監督員工每日考勤情況;

4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

5、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

6、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

7、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;

9、做好會前準備、會后整理工作;

10、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

11、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

任職要求:

1、大專以上學歷,優秀應屆生亦可;

2、了解前臺工作流程,了解使用各種辦公自動化設備;

3、熟練使用相關辦公軟件;

4、工作仔細認真、應變能力強,責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力。

公司前臺的職責篇9

1、負責前臺區域的物件保管、注意大廳前臺衛生管理等;

2、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

3、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

4、負責接待應聘人員、登記、辦理手續等;

5、日常員工工衣的管理;

7、員工宿舍住宿分配及登記;

8、會議室管理及接待;

9、日常物品申請;

10、完成上級主管交辦的其它工作、

公司前臺的職責篇10

1.負責保持對客服務電話的暢通,常用聯系電話統計成冊并實時更新,置于前臺人員方便取用的位置;

2.掌握業戶信息處理流程,回答業戶提出的`相關問題/問詢;

3.業戶服務信息的記錄、傳遞、協調;

4.按照地產公司《CRM操作手冊》的要求負責所有客戶報修、保修、投訴信息及相應回訪的CRM系統錄入工作;

5.跟進業戶服務信息處理過程,并按規定的時限進行反饋;

6.負責業戶托管鑰匙的接收、領用、歸還和保管,建立、更新《業戶托管鑰匙清單》,填寫相應記錄,每日對鑰匙管理情況進行檢查、核對;

7.協助秩序維護部、工程部進行業戶信息核對、聯絡;

8.完成領導安排的其他工作。

公司前臺的職責篇11

1、負責準備、分發、管理辦公用品,定期盤點,建立辦公用品賬冊,合理控制辦公用品使用。

2、負責更新、發布員工通訊錄,名片印制,確保資料準確。

3、提供機票預定、酒店預訂、接待用餐等服務,保障服務優質高效并優化成本。

4、負責協助會務服務工作,提供會議室預定、會場安排、會場布置、會場服務等各項工作。

5、根據公司制度,結合各部門的運營情況,做好排班計劃,開展考勤工作,提供準確、及時考勤信息。

6、負責協助財務明源系統付款。

公司前臺的職責篇12

1、負責來訪客戶的登記、接待工作、酒店餐飲、各類票務的預訂工作。

2、負責行政類通知的發放(含短信平臺的管理與應用)

3、負責公司檔案的整理及歸檔管理。

4、負責各類福利的申請采購及發放(節慶、婚慶、工地慰問等)

5、負責考勤管理、辦公區域值班管理,辦公區域5S管理及環境綠化的管理。

6、協助做好公司內外部的大型活動、接待,負責日常辦公后勤保障工作(會務、辦公環境及物業管理等),并做好會議、培訓、面談記錄的整理

7、負責固定資產及日常辦公用品采購,并做好領用管理

8、面試人員通知及個人信息采集、新員工入職后勤保障

9、集團公司及相關外聯部門日常溝通與協調。

公司前臺的職責篇13

1、負責整理分類保管公司常用表格并依據實際使用情景進行增補。

2、監督員工每日考勤情景。

3、做好材料收集檔案管理等工作。

4、協助上級進行內務安全管理,為其他部門供給及時有效的行政服務。

5、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

6、做好會前準備會議記錄和會后資料整理工作

7、負責復印傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

8、協助主任做好公司各部門之間的協調工作,進取完成上級交辦的臨時事務。

9、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用發放出入庫做好登記。

10、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

11、對來訪客人做好接待登記引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

12、負責公司快遞信件包裹的收發工作

13、負責每月統計公司員工的考勤情景,考勤資料存檔。

14、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

15、堅持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

公司前臺的職責篇14

1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規章制度,做好本職工作,不得隨意離開。

2、前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。

3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的.接待服務規范,保持良好的禮節禮貌。

4、負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發。

5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

6、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理。

7、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

8、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。

9、認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務。

10、管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節儉。

公司前臺的職責篇15

1、收取及審閱每天的投訴記錄、巡查報告及管理日志,并跟進處理;

2、編制及安排部門員工排班表,負責對本部門員工的工作做出安排及進行指導、監督及考核;

3、處理業主投訴,并予記錄,對違章操作或行為應及時制止或按規定處理,重要事件要向服務處經理報告;

4、按時要求部門人員向業主派發各種費用的交費通知單,并督促下屬及時收繳各項物業服務費及其他費用,統計各項費用的收繳率并向服務處經理匯報;

5、跟進處理突發事件,并上報服務處經理;

6、編寫部門年度工作報告;

7、熟悉項目服務處各項管理制度、收費標準、客戶情況及轄區規劃、各類房屋、公共設施的分布,掌握各類管線的走向、位置和分布情況;

8、定期組織安排收集、整理、歸檔服務處業主檔案(含裝飾裝修)及各類表格記錄等,確保存檔記錄資料的齊全及有效性;

9、負責定期對服務質量進行統計、分析,并提出整改方案;

10、負責本部門員工的日常培訓工作,制定培訓計劃,并上報服務處經理審批后實施;

11、協助工程部組織轄區內房屋建筑、設施設備的大、中、小修及更新工作以及業主的裝修審核、監督管理工作;

12、完成領導交辦的其它工作內容。

公司前臺的職責篇16

1、負責公司前臺接待及電話接轉;

2、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

3、負責公司的換單事宜;

4、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

5、負責每月辦公用品的&39;采購與發放工作;

6、負責考勤統計與記錄,每月制作考勤報告

7、完成上級交給的其它事務性工作。

公司前臺的職責篇17

1.負責前臺電話的轉接、咨詢和傳達工作;

2.對來訪客人做好接待、登記、引導工作,展示公司良好形象;

3.負責統計員工出勤和外出情況;

4.登記公司會議室使用記錄,會議保障、會議支持工作。

5.協助完成公司行政日常事務工作,為公司運營提供有效后勤服務;

6.完成上級領導交辦的`其他工作。

公司前臺的職責篇18

1.負責在前臺對來賓、來訪初步接待,指引、聯系協調,使外來人員迅速順利地和單位相關人員接洽。

2.負責單位電話號碼簿電話號碼提示的準確,及時與系統科電話號碼負責人員更新信息。

3.負責支持物業管理人員負責的總機接線人員處理、轉接進人總機的電話(上班時間),使電話詢問人順利獲得單位對外公布的基本信息,或使外來電話迅速和單位相關人員接洽。

4.負責會議室的預定和調配,使大樓公共會議室合理高效使用。

5.負責管理信函收發,使大樓信函安全迅速送達收信人。

6.負責維護大樓前臺秩序,使前臺保持清潔、安靜、有序的環境。

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